Microsoft Word zeichnet sich seit jeher dadurch aus, dass es dem Benutzer die besten Funktionen und Features für Millionen von Benutzern bietet, die sich darauf konzentrieren , professionelle Dokumente mit einfachen, aber praktischen Tools zu erstellen, mit denen verschiedene Formate auf Text, Titel, Tabellen und andere Dateiinhalte angewendet werden können. Eine hervorragende Präsentation der Datei von der ersten Seite an hat jedoch zweifelsohne einen großen Einfluss auf alle anderen im Dokument gehosteten Inhalte.
Damit sich unsere Dokumente auf den ersten Blick positiv auswirken, können wir die Umschläge verwenden, die es uns ermöglichen, ein einzigartiges Designniveau zu schaffen, in dem alles, was wir eingeben, viel auffälliger wird. Microsoft Word 2016 und 2019, die bald veröffentlicht werden, bieten uns die Möglichkeit, dynamische, moderne Cover mit einzigartigen Designs zu definieren, um die Attraktivität unserer Word-Datei zu steigern.
Wir werden diesen Prozess in Microsoft Word 2016 ausführen, aber der Prozess ist in Microsoft Word 2019 genau der gleiche.
1. So fügen Sie ein vordefiniertes Deckblatt in Word hinzu
Microsoft Word enthält verschiedene Cover-Vorlagen auf vordefinierte Weise, die wir einfügen und dann je nach Kontext, Inhalt und Empfängern anpassen können.
Um in Microsoft Word auf diese Covers zuzugreifen, rufen Sie das Menü Einfügen auf. Klicken Sie in der Gruppe Paginas auf die Schaltfläche Cover, und es wird Folgendes angezeigt:
In den angezeigten Optionen klicken wir auf das Cover, das wir für das Dokument verwenden möchten, und es wird automatisch auf das aktuelle Dokument angewendet: 
Dort können bei Bedarf der Titel des Dokuments, die Untertitel, das Datum und andere Informationen hinzugefügt werden, und wir haben auch die Möglichkeit, das Design dieses Dokuments zu bearbeiten, wenn dies erforderlich ist. 
Wir können also die Standard-Cover von Microsoft Word verwenden.
2. Erstellen eines benutzerdefinierten Deckblatts in Microsoft Word
Wenn wir mit den Standardoptionen von Microsoft Word nicht vertraut sind, können wir in Microsoft Word einen eigenen Stil für die Deckung mit den erforderlichen und den aktuellen Anforderungen entsprechenden Parametern erstellen.
Dieses neue Deckblatt kann in einem vorhandenen Dokument verwendet werden. Es ist jedoch einfacher, den Vorgang in einem leeren Dokument auszuführen. Anschließend können Sie das von uns erstellte benutzerdefinierte Deckblatt speichern, damit es in ein vorhandenes Dokument eingefügt werden kann Wiederholen Sie den gesamten Vorgang.
Einer der Vorteile der Verwendung der Option des personalisierten Deckblatts besteht darin, dass wir über alle herkömmlichen Formatierungsoptionen von Word verfügen, z. B. das Hinzufügen einer Hintergrundfarbe, eines Bilds oder einer Textur und sogar das Hinzufügen von WordArt-Formularen.
Um dies zu erreichen, gehen wir zum Menü Einfügen und klicken in der Gruppe Text auf die Option Schnelle Elemente, wo wir die folgenden Optionen haben:
Dort klicken wir auf die Eigenschaftszeile des Dokuments und die folgenden Optionen werden angezeigt:
Dort finden wir die Eigenschaften, die in das Dokument eingefügt werden können, wie z. B. Autor, Titel, Firma, Veröffentlichungsdatum, Adresse und mehr. Dort wählen wir die Eigenschaften aus, die dem Dokument hinzugefügt werden sollen:
Automatisch werden die ausgewählten Felder mit Microsoft Word-Daten wie Autor oder Eigentümer des Dokuments ausgefüllt. Dort können wir die Standardwerte beibehalten oder sie in Echtzeit bearbeiten, indem wir darauf klicken.
Dieser Text kann nach Bedarf mit Variablen wie Farbe und Schriftgröße, Position usw. bearbeitet werden, und wir können nach Bedarf Formulare für das Cover hinzufügen:
Dieses Cover, das wir erstellt haben, kann als Cover-Vorlage gespeichert werden, um es später in anderen Dokumenten zu verwenden. Dazu wählen wir das gesamte Dokument mit der Tastenkombination Strg + E aus und kehren dann zum Menü Einfügen zurück und klicken dort auf Deckungsoption: 
Dort klicken wir auf die Option Auswahl speichern in einer Covergalerie und das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir Werte wie konfigurieren:
- Name des Covers
- Beschreibung
- Zuzuweisende Kategorie
- Ort, an dem der Deckel aufbewahrt werden soll
- Mit dem Cover zu verwendende Optionen
Sobald dies definiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Wenn nun ein neues Deckblatt in einem Dokument erstellt werden muss, ist das im Abschnitt Deckblatt erstellte Deckblatt verfügbar:
Auf diese Weise müssen die gewünschten Änderungen und Einstellungen auf dem Deckblatt des Dokuments nicht wiederholt werden, und wir geben dieser in Microsoft Word 2016 und 2019 integrierten Option eine persönliche Note.