Zwei der heute von Tausenden von Benutzern am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen sind Microsoft Excel auf Tabellenebene und Microsoft Word auf Dokumentverarbeitungsebene. Eine der Aufgaben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt von entscheidender Bedeutung sein kann, ist die Konvertierung eines Dokuments von Word, insbesondere wenn wir mit Tabellen arbeiten, mit Funktionen wie dem Kopieren oder Konvertieren dieser Tabellen in einer Excel-Tabelle.
Es gibt einige Optionen zum Konvertieren eines Word 2016-Dokuments, dessen Erweiterung .docx in Excel 2016 mit der Erweiterung .xlsx lautet, und heute analysiert TechnoWikis diese Optionen.
1. Kopieren Sie Microsoft Word-Tabellen nach Microsoft Excel, indem Sie sie kopieren und einfügen
Die erste zu analysierende Methode ist die herkömmliche, mit der wir verschiedene Textarten kopieren und einfügen. Dabei wird die Tastenkombination Strg + C verwendet.
Für einen einfachen Vorgang wählen Sie einfach Word in Word mit all seinen Zeilen und Spalten aus und verwenden eine der folgenden Optionen, um den Inhalt zu kopieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie die Option Kopieren
- Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C
- Gehen Sie zum Startmenü und wählen Sie in der Gruppe Zwischenablage die Option Kopieren
Sobald der Inhalt der Tabellen kopiert ist, gehen wir in die Excel 2016-Tabelle und dort können wir direkt die Tastenkombination Strg + V verwenden oder in das Startmenü, in die Gruppe Zwischenablage und wählen die Einfügeoptionen und dort die aus besser geeignet:
Wir können sehen, dass der Inhalt der Word 2016-Tabellen in Excel 2016 eingefügt wurde, und von hier aus können wir die Anpassungen vornehmen, die wir für notwendig halten.
2. Konvertieren Sie Dokumente vollständig von Word 2016 nach Excel 2016
Um diese Option zu verwenden, müssen wir die Importfunktion von Excel 2016 verwenden, da Excel über einen Textimport-Assistenten verfügt, über den wir Textdateien importieren können. Mit diesem Tool können Sie Begrenzer und Datenformate für den importierten Inhalt konfigurieren.
Dazu gehen wir in Word 2016 in das Menü Datei und wählen die Option Speichern unter:
Im angezeigten Fenster wählen wir den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll, und müssen sicherstellen, dass im Feld Typ die Option Text ohne Format angegeben ist:
Wenn Sie auf Speichern klicken, wird das folgende Dateikonvertierungsfenster angezeigt:
Dort klicken wir auf OK und auf diese Weise wurde die Datei im Klartext gespeichert. Jetzt gehen wir zu Excel 2016, gehen zum Datenmenü und sehen folgendes:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche Externe Daten abrufen und sehen die folgenden Optionen:
Dort wählen wir die Option Aus einer Textdatei und im erweiterten Fenster suchen wir die Datei, die wir zuvor erstellt haben:
Wir wählen es aus und klicken auf Importieren. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort definieren wir den Dateityp und belassen die Standardoption. Klicken Sie auf Weiter und nun müssen wir die Art der Inhaltstrenner definieren:
Im letzten Fenster wählen wir die Art des anzuwendenden Formats aus und klicken auf Fertig stellen, um die Änderungen zu übernehmen. Auf diese Weise haben wir diese Optionen, um ein Word 2016-Dokument auf einfache Weise in Excel 2016 zu konvertieren und die Integrität der zu verwaltenden und zu verwaltenden Daten zu erhalten.