Was ist und wie wird eine Excel 2016-Pivot-Tabelle erstellt?

Eines der am häufigsten besprochenen Themen, das viele befürchten, sind die dynamischen Tabellen in Excel 2016. Wenn wir jedoch die Praktikabilität, Einfachheit und den weiten Anwendungsbereich einer dynamischen Tabelle verstehen, werden wir feststellen, dass unsere Aufgabe bei der Verwaltung von Big Data eine große sein wird Schöne Erfahrung mit Excel 2016 . Heute werden wir verstehen, dass es sich um eine dynamische Tabelle handelt und wie wir sie mit Excel 2016 implementieren können.

Die dynamische Tabelle ist eine der leistungsstärksten und praktischsten Optionen von Excel 2016, um große Datenmengen zu verwalten und auf einfache Weise zusammenzufassen. Dabei ist die erforderliche Sorgfalt erforderlich, damit die Daten optimal dargestellt werden dass unser Tagesablauf eine angstfreie Aufgabe ist, im Gegenteil eine angenehme Erfahrung.

Die Daten, die unsere dynamische Tabelle enthalten wird, können aus den verschiedenen Optionen abgerufen werden.

Bei der Erstellung einer dynamischen Tabelle müssen bestimmte Aspekte berücksichtigt werden. Einige dieser Aspekte sind im Folgenden aufgeführt.

1. Richten Sie dynamische Tabellendaten ein

Für dieses Beispiel haben wir folgende Daten:

Zunächst müssen wir diese Daten als Tabelle formatieren, damit Excel sie als Datentabelle erkennt. Dazu platzieren wir uns in einer beliebigen Zelle des zu erstellenden Bereichs in der dynamischen Tabelle und wechseln auf die Registerkarte Startseite. Dort wechseln wir in das Feld Stile und platzieren die Option Als Tabelle formatieren

Wir können den gewünschten Stil auswählen und durch Auswahl dieses Stils wird in Excel 2016 automatisch der ausgewählte Bereich angezeigt:

Klicken Sie auf OK und wir werden sehen, dass das Format erfolgreich angewendet wurde

Wir können der Tabelle einen Namen zuweisen, um den Vorgang zu vereinfachen. Dazu wählen wir den Bereich aus und weisen den neuen Namen in der Excel 2016- Namenstabelle zu . In diesem Fall haben wir die TechnoWikis- Tabelle aufgerufen.

2. Erstellen Sie eine dynamische Tabelle

Sobald wir die Daten haben, die wir in der dynamischen Tabelle aufzeichnen müssen, werden wir den Erstellungsprozess starten. Dazu gehen wir zur Registerkarte Einfügen und wählen in der Gruppe Tabellen die Option Dynamische Tabelle. Der folgende Assistent wird geöffnet, in dem wir den Bereich definieren müssen, der in der dynamischen Tabelle festgelegt werden soll. Von hier aus haben wir die Möglichkeit, die dynamische Tabelle innerhalb des aktiven Arbeitsblatts zu erstellen oder ein neues Arbeitsblatt zu erstellen. Dies hängt von den aktuellen Anforderungen ab.

Sobald dies definiert ist, klicken Sie auf OK und es wird Folgendes angezeigt. Dort haben wir im rechten Bereich die Daten, die wir ausgewählt haben, um die Daten zu erhalten und mit denen wir die entsprechenden Filter erstellen.

In dieser Spalte müssen wir vorsichtig sein, wo wir jeden der Parameter festlegen müssen.

• Werte: Wir müssen die Felder hinzufügen, die die Anzahl oder die Summe der Werte angeben.

• Spalten: Wir fügen die Werte hinzu, die in Form von Spalten zur Visualisierung angezeigt werden.

• Zeilen: Die gewünschten Werte werden in den Zeilen der Tabelle dargestellt.

• Filter: Wir fügen die Werte hinzu, die wir als Filter für die Abfrage verwenden.

In diesem Fall führen wir die folgende Konfiguration durch. Wir filtern nach dem Code der Führungskraft, wir stellen fest, dass die Zone in den Zeilen der Tabelle dargestellt wird, der Name des Verkäufers in Form einer Spalte und die Menge im Feld Werte. Das erste Ergebnis wird das folgende sein:

Von diesem Punkt an können wir den Filterprozess nach Bedarf starten, zum Beispiel können wir nach Code 152 filtern und das Ergebnis lautet wie folgt:

Bis zu diesem Punkt sehen wir die praktischste Möglichkeit, eine Pivot-Tabelle in Excel 2016 zu erstellen.

3. Passen Sie die Pivot-Tabelle an

Für alle, die eine viel persönlichere Umgebung bevorzugen, bieten die dynamischen Tabellen in Excel eine Alternative, um die Daten auf eine viel interessantere Art und Weise darzustellen, und verwenden die Datensegmentierung. Dazu gehen wir auf die Registerkarte Filter und wählen die Option Datensegmentierung einfügen und sehen das nächste Fenster, in dem wir definieren müssen, mit welchen oder welchen Parametern wir die Segmentierung durchführen.

Klicken Sie auf OK, und es wird Folgendes angezeigt:

Dort genügt es, auf einen beliebigen Wert zu klicken, um das jeweilige Ergebnis zu erhalten. Zusätzlich können wir die Farben der Segmentierung zur besseren Visualisierung ändern.

Wir können den Text ” Zeilenbeschriftung ” und “Spaltenbeschriftung” mit dem gewünschten Namen ändern, um die Daten besser identifizieren zu können, indem wir einfach die Spalte auswählen und den neuen Text eingeben.

Auf die gleiche Weise können wir, falls erforderlich, eine dynamische Grafik aus den festgelegten Daten erstellen. Gehen Sie dazu zur Gruppe Tools und wählen Sie die Option Dynamic Graph. Dort wählen wir den zu verwendenden Diagrammtyp aus und abhängig vom verwendeten Filter wird das mit diesem Filter verknüpfte Diagramm angezeigt.

Wenn wir den Filterwert ändern, wird die Grafik automatisch geändert. Dies ist die Hauptfunktion der dynamischen Tabelle, die geändert wird, wenn die Daten aktualisiert oder die Filter geändert werden.

4. Pivot-Tabelle aktualisieren

In diesem Beispiel wird die Exekutive mit dem Code 152 eliminiert. Dazu gehen wir zur Quelltabelle der Daten und eliminieren diese Exekutive.

Jetzt gehen wir zu dem Blatt, in dem wir die dynamische Tabelle haben, und gehen zur Gruppe Tools / Analyze und wählen dort die Option Update aus (wir sehen, dass wir die Optionen Update und Update all haben ).

Klicken Sie auf Aktualisieren und wir können sehen, dass der Code 152 für Ihre Anfrage nicht mehr verfügbar ist.

Wie wir sehen, sind die dynamischen Tabellen nicht der “Terror”, den wir oft glauben, sondern im Gegenteil ein großer Verbündeter für den Einsatz von Informationen in einer praktischen und dynamischen.