Die HLOOKUP-Funktion von Excel erleichtert das Auffinden von Daten in einer vordefinierten Tabelle. Das H? von HLOOKUP bedeutet horizontal und bezieht sich auf die erste Zeile einer Tabelle. Die HLOOKUP-Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie mit sehr großen Tabellen arbeiten, da Sie das Ergebnis viel schneller finden können, anstatt Zeit damit zu verschwenden, nach Werten nacheinander zu suchen. Hier erklären wir anhand eines konkreten Beispiels Schritt für Schritt, wie Sie die praktische HLOOKUP-Funktion in Excel verwenden können.

1. Wofür wird HLOOKUP verwendet?
2. Verstehen Sie die Syntax von HLOOKUP
3. HLOOKUP praktisches Beispiel
4. HLOOKUP: mögliche Kombinationen mit anderen Funktionen

Viele Excel-Benutzer arbeiten täglich mit großen Datenmengen. In diesem Fall dauert es nicht nur einige Zeit, die Übersicht zu behalten oder Informationen schnell zu finden , sondern es können auch Fehler auftreten. Um die richtigen Ergebnisse in kürzerer Zeit zu finden, bietet das Microsoft-Programm komfortable Such- und Referenzfunktionen. Eine davon ist die HLOOKUP-Funktion, mit der Sie nach Werten in einem bestimmten Zellbereich suchen können. Diese Suche beginnt in der ersten Zelle links und dauert rechts bis zum Ende des in der Funktion definierten Bereichs.

HLOOKUP hat viele Verwendungszwecke: Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie verkaufen viele verschiedene Produkte und möchten Ihre Verkäufe am Monatsende in einer Tabelle festhalten. Es wäre sehr umständlich, nach jedem Produkt in einer Preisliste zu suchen, um den jeweiligen Preis einzeln einzugeben. Mit der Excel-Funktion HLOOKUP speichern Sie diesen Schritt. Nur die Produkte in der Preisliste müssen horizontal angeordnet werden. In diesem Fall gibt Excel die Preise automatisch mit der entsprechenden Syntax ein .

Bevor Sie HLOOKUP verwenden können, müssen Sie die Syntax verstehen und korrekt eingeben. Wie bei jeder Excel-Formel führt die geringste Abweichung zu einer Fehlermeldung oder einem falschen Ergebnis. Sobald Sie jedoch die Elemente verstanden haben, aus denen es besteht, ist es sehr einfach anzuwenden und vereinfacht die Arbeit erheblich. Von Hand geschrieben sieht die Struktur von HLOOKUP folgendermaßen aus:

Jeder Parameter hat folgende Bedeutung :

• Das Gleichheitszeichen teilt Excel mit, dass Sie eine Formel in die Bearbeitungsleiste eingeben und keinen festen Wert.
• Der gesuchte Wert besteht aus dem zu durchsuchenden Wort oder Wert. Wenn es sich um einen Begriff handelt, muss er in Anführungszeichen gesetzt werden.
• Das Array enthält den Bereich der Tabelle, in der sich die Daten befinden. Sie können es mit der Maus auswählen oder manuell anzeigen.
• Die Zeilenanzeige zeigt an, in welcher Zeile sich das Ergebnis befindet. Befindet sich das Ergebnis beispielsweise in der fünften Zeile, lautet der Indikator “5”.
• Mit wahr oder falsch wird angezeigt, ob das Ergebnis angezeigt wird, auch wenn die Übereinstimmung nicht genau ist. Wenn TRUE ausgewählt ist, werden auch ungefähre Übereinstimmungen angezeigt, während bei FALSE nur exakte Übereinstimmungen angezeigt werden.

In Excel müssen Sie die HLOOKUP-Syntax nicht manuell in die Bearbeitungsleiste eingeben. Verwenden Sie den Formelgenerator , um die wichtigsten Daten einzugeben. Das folgende Beispiel veranschaulicht jeden Schritt.

Excel HLOOKUP ist besonders nützlich, wenn Sie einen bestimmten Wert in einem großen Datensatz finden möchten, auch in Dokumenten mit Hunderten oder Tausenden von Einträgen. Zur Erläuterung des Grundkonzepts genügt jedoch ein sehr einfaches Beispiel. Unten finden Sie eine Preisliste und eine Eingabemaske:

In Zelle B7 möchten wir nun wissen, zu welchem ​​Preis der Artikel mit der Nummer 102 verkauft wird. Wählen Sie dazu die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und klicken Sie auf Formeln -> Suchen und Referenzieren -> HLOOKUP. Der Excel-Formelgenerator wird automatisch angezeigt.

In diesem Fenster können Sie die Formel konfigurieren. Der gesuchte Wert ist die Artikelnummer 102, und das Array deckt den Zellbereich B2 bis E3 ab . Da sich der gesuchte Wert in der zweiten Zeile des Arrays befindet, lautet der Zeilenindikator 2 . In? Ordentlich? FALSE muss festgelegt werden, um anzugeben, dass eine genaue Übereinstimmung gewünscht wird.

Nach dem Klicken auf “OK” zeigt B7 den Preis des entsprechenden Artikels an:

Die HLOOKUP-Funktion in Excel kann auch mit anderen Funktionen kombiniert werden. In der folgenden Abbildung möchten wir beispielsweise den Preis für die jeweilige Menge der verkauften Artikel anzeigen.

Verwenden Sie die folgenden Formeln, um den Inhalt der Zellen B7 und B8 mit den entsprechenden Werten in der Preisliste zu multiplizieren und in C7 und C8 anzuzeigen:

Um beispielsweise die beiden Werte in Zelle C10 zu summieren, fügen Sie die SUMME-Funktion mit dem Array C7: C8 ein.