Excel 2016 ist viel mehr als nur eine Tabellenkalkulationsanwendung, denn dank seiner zahlreichen Funktionen können wir alle Arten von Daten auf dynamische, moderne und verständliche Weise für jedermann darstellen.
Eine der besten Möglichkeiten, die Daten umfassend und vollständig darzustellen, besteht darin , Grafiken zu verwenden , die alle Informationen auf eine viel freundlichere Weise darstellen und ohne Zweifel einen großen Einfluss auf die Empfänger haben.
TechnoWikis wird analysieren, wie Excel 2016-Grafiken verwendet werden, die sich durch bemerkenswerte Verbesserungen im Design auszeichnen, und wir werden verstehen, wie die zu verwaltenden Daten verbessert werden können.
1. Histogramm Excel 2016
Ein Histogramm, auch als Pareto-Diagramm bezeichnet, ist ein Diagrammtyp, mit dem die Häufigkeit eines bestimmten Datenbereichs dargestellt werden kann.
Um diesen Diagrammtyp zu verwenden, ist nur die Spalte erforderlich, die den Datenbereich enthält. Um die Daten durch diese Art von Diagramm darzustellen, wählen wir zuerst die zu zeichnenden Daten aus und gehen dann zur Registerkarte Einfügen, Gruppe Grafik. Dort klicken wir auf die Statistikdiagramme und sehen, dass die Option Histogramm angezeigt wird:
Dort klicken wir auf das erste Icon und die folgende Grafik wird eingefügt:
- Zwischen 6 und 11,5 gibt es 6 Einheiten
- Zwischen 11.5 und 17 gibt es eine Einheit
Wenn wir die Reihenfolge der Daten manuell definieren möchten, müssen Sie die x-Achse auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und in den angezeigten Optionen die Option Achse formatieren auswählen:
Wenn wir den Bereichen weitere Spalten hinzufügen möchten, wählen Sie die Option Anzahl der Bereiche und geben Sie die gewünschte Anzahl ein.
Wir können sehen, dass sich die Spalten an den neuen gewünschten Wert anpassen. Bei Auswahl der Option Achsen formatieren haben wir folgende Möglichkeiten:
Im oberen Teil sehen wir die Grafikwerkzeuge, mit denen wir die Darstellung der Grafik verbessern können, um eine größere visuelle Wirkung zu erzielen.
2. Grafik von Pareto Excel 2016
Dank dieser Art von Diagramm ähnelt Excel 2016 dem Histogramm, mit dem Unterschied, dass die Spalten im Pareto-Diagramm in absteigender Reihenfolge angeordnet sind und eine Linie enthalten, die den akkumulierten Prozentsatz darstellt. Es wird als eines der sieben grundlegenden Werkzeuge für Qualitätskontrollen katalogisiert, da es die Hauptwerte in einem Datensatz hervorhebt.
Um diese Art von Grafik einzufügen, wählen wir die Daten aus, die dargestellt werden sollen, und gehen zur Registerkarte Einfügen, Gruppe Grafik, und wählen dort die Option Statistische Grafik einfügen, wo wir die Option Pareto (Zweites Symbol) auswählen.
Wir können eine Vorschau des Ergebnisses sehen:
Sobald diese Option ausgewählt ist, wird unser Diagramm angezeigt:
Dort können wir Ihre Präsentation nach Ihrem Geschmack bearbeiten und sehen, dass die Trendlinie im Pareto-Diagramm die Spalten in absteigender Reihenfolge anzeigt.
3. Boxen und Schnurrbärte Excel 2016
Dank dieser Art von Grafiken können wir die Verteilung der Daten in Quartilen darstellen, wodurch die Durchschnittswerte und ungewöhnlichen Werte hervorgehoben werden. Die Kästchen enthalten in einigen Fällen vertikale Linien, die als Whisker bezeichnet werden, und ermöglichen es, die Variabilität des oberen und unteren Quartils zu sehen. Sie werden häufig in statistischen Analysen verwendet.
Um diese Art von Grafik zu erstellen, wählen wir die Daten für die Grafiken aus und gehen zum Menü Einfügen, Gruppieren von Grafiken und in den Optionen der Statistikgrafiken wählen wir die Option Boxen und Whisker.
Das Ergebnis wird folgendes sein:
Dort sehen wir unsere Boxen nach den angegebenen Daten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Achse klicken und die Option Achse formatieren auswählen, können Sie die minimalen und maximalen Grenzwerte festlegen.
4. Excel 2016-Rechtecke
Mithilfe eines Diagramms mit Rechtecken oder einer Treemap können wir ein visuelles Ergebnis der Datenhierarchie erhalten und so mehrere Muster in den Daten erkennen.
Das Design ist einfach, die Zweige der Bäume werden in Form von Rechtecken dargestellt und jeder Unterzweig wird als kleineres Rechteck dargestellt. Dank dieser Grafik können wir die Proportionen innerhalb einer Hierarchie vergleichen.
Für die Erstellung eines Rechteckdiagramms wählen wir die darzustellenden Daten aus und fügen Diagramme ein, gruppieren sie und zeigen die Optionen der Registerkarte Hierarchiediagramm einfügen an:
Dort wählen wir die Option Rechtecke und dies wird das Ergebnis erhalten:
Wir können jeden Zweig in einem Rechteck mit seinem jeweiligen Anteil sehen. Im oberen Teil finden wir die Symbolleiste der Grafik, in der wir die Grafik für ein besseres Design anpassen können.
5. Solarprojektion Excel 2016
Diese Art von Grafik wird häufig verwendet, um hierarchische Daten einfach darzustellen. In diesem Diagramm wird jede Hierarchieebene durch einen Ring oder Kreis dargestellt, in dem der innere Kreis die höchste Hierarchie darstellt.
Wenn Sie einen Datenbereich ohne Hierarchien auswählen, ist das Diagramm mit einem Ringdiagramm identisch. Um diese Grafik wieder zu verwenden, gehen wir zu Einfügen / Grafik und wählen in den Optionen der Grafik Hierarchie einfügen die Option Solarprojektion:
Dies ist das Diagramm, das der Tabelle hinzugefügt wird:
Dort können wir die verschiedenen Hierarchien visualisieren.
6. Excel 2016 Wasserfalldiagramm
Dank dieser Grafik können wir den kumulativen Effekt einer Reihe von positiven und negativen Werten anzeigen. Es ist eine Idee, statistische Nachverfolgungen durchzuführen, da die Balken es uns ermöglichen, die aktuelle Projektion zu kennen.
Um diese Grafik zu verwenden, wählen wir die Option Cascade aus der Option Insert waterfall chart or quotes in der Gruppe Graphics aus:
Aus diesem Grund haben wir einige Werte so geändert, dass sie negativ sind. Diese werden im Wasserfall mit einer anderen Farbe und ihrem Wert im unteren Teil dargestellt:
Wie in den vorherigen können wir die Grafik anpassen, um ein dynamischeres Design zu erhalten:
Wir haben gesehen, wie Excel 2016 uns verschiedene Möglichkeiten bietet, mit all den Daten, die wir täglich verwalten, besser zu arbeiten.