Google Drive hat sich in letzter Zeit für eine große Anzahl von Nutzern zu einer der besten Speicheroptionen in der Cloud entwickelt. Heutzutage gibt es immer mehr Dokumente, Dateien usw., die wir speichern und mit verschiedenen Diensten verbinden. Ohne Zweifel ist es eine Möglichkeit, alle zu speichern, ohne unseren Speicherplatz zu belegen, und wir können sie einfach und schnell herunterladen.
Einer der guten Teile dieser Anwendung ist, dass wir nicht nur den Offline-Zugriff auf Ihre Dokumente konfigurieren können, sondern auch die Desktop-Version haben. Aus diesem Grund benötigen wir keine Browser, um auf alle von uns gespeicherten Dateien zugreifen und deren Verwendung verwalten zu können.
Mit der Desktop-Version von Google Drive werden alle unsere Dokumente synchronisiert, sodass wir leichter darauf zugreifen können und sie immer verfügbar sind. Die Einrichtungen sind immer gut in Bezug auf Arbeit und Produktivität. Je mehr wir die Dinge selbst erleichtern, desto einfacher und schneller können wir arbeiten und effizient arbeiten
Als nächstes werden wir Schritt für Schritt sehen, wie diese Anwendung und die Funktionen, die sie uns für ihre Verwendung bietet, heruntergeladen werden. Wir werden sehen, wie wir alle oder nur einen Teil unserer Dokumente synchronisieren und wie wir sie mit unseren Kontakten teilen können.
1. Laden Sie Google Drive herunter und installieren Sie es
Zum Herunterladen der Anwendung benötigen wir eine Internetverbindung. Sobald wir verbunden sind, müssen wir auf die offizielle Website gehen und den Download abhängig von unserem Betriebssystem auswählen, wobei wir immer den Download für den PC auswählen müssen. Wir müssen die Nutzungsbedingungen akzeptieren, damit der Prozess korrekt durchgeführt wird.
Sobald der Download korrekt durchgeführt wurde, müssen wir ihn auf unserem Computer ausführen , um ihn zu verwenden und unsere Dateien zu synchronisieren.
Nach Abschluss der Installation wird ein Assistent angezeigt, der uns bei Google Drive begrüßt. Wir müssen “Start” wählen
Jetzt müssen wir unsere Daten wie die E-Mail-Adresse und das Passwort von Google Mail eingeben , um unser Konto zu verifizieren. Sobald wir unsere persönlichen Daten eingegeben haben, beginnt ein anderer Assistent mit dem Vorgang. Wir müssen in jedem erscheinenden Bildschirm “Weiter” auswählen .
Wenn wir das Ende erreicht haben, werden wir sehen, dass das Symbol der Anwendung auf unserem Desktop installiert wurde und wir Zugriff darauf haben.
2. So synchronisieren Sie Dateien
Zu diesem Zeitpunkt wurden alle Dokumente , die wir in Drive gespeichert hatten, mit unserer Desktop-Anwendung synchronisiert. Wenn wir diese Synchronisation verwalten möchten, müssen wir die “Einstellungen” in der rechten Ecke auswählen.
Um alle Dateien in unserem Konto zu synchronisieren, müssen Sie “Alles in meinem Gerät synchronisieren” auswählen . Wenn wir nur bestimmte Ordner synchronisieren möchten, müssen wir “Nur diese Ordner synchronisieren ” auswählen. Hier sehen wir alle verfügbaren Ordner und wählen aus, was wir wirklich synchronisieren möchten.
Wir müssen die Kontrollkästchen neben den Ordnern aktivieren , die nicht synchronisiert werden sollen, um sicherzustellen, dass kein blauer Haken vorhanden ist.
Sobald dies ausgewählt ist, erscheint eine Meldung, die uns darüber informiert, dass die nicht ausgewählten Ordner vom Computer gelöscht werden.
Wenn wir auf der Registerkarte “Einstellungen” fortfahren, werden wir im oberen Teil zwei weitere Optionen wie “Konto” und “Erweitert” beobachten.
Das Konto bezieht sich auf den freien Speicherplatz, den wir haben, und den Speicherplatz, den wir verwendet haben. Von hier aus können wir das Konto trennen oder mehr Speicherplatz beschaffen.
Über die Registerkarte “Erweitert” können wir auf die Proxy-, Bandbreiten- und Systemkonfiguration zugreifen. Es wird empfohlen, die festgelegte Konfiguration beizubehalten, da dies die am meisten empfohlene Option ist. In Bezug auf die Konfiguration des Systems können wir die Optionen auswählen, die in jedem Fall am bequemsten und nützlichsten erscheinen.
3. Dateien oder Ordner freigeben Laufwerk
Möglicherweise möchten wir unser Google Drive- Konto verwenden , um Dateien und Ordner für andere Nutzer freizugeben. Auf diese Weise können wir Ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten erteilen, wodurch Sie die Dateien in diesem Ordner bearbeiten und Dokumente hinzufügen oder löschen können.
Als Erstes greifen Sie auf unsere in Drive gespeicherten Dokumente zu und wählen Sie das Dokument aus, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Share using Google Drive”.
Jetzt sehen wir eine Registerkarte, in der wir die E-Mail oder die E-Mails der Personen eingeben müssen , die Zugriff auf das Dokument erhalten sollen, und ihnen die Berechtigungen erteilen, die wir für angemessen halten.
Je nachdem, welche Option aktiviert ist, variieren die Berechtigungen für diese Person. Wenn wir auswählen, dass Sie die Datei bearbeiten können, erhalten Sie Zugriff auf die Person, um Änderungen an der Datei oder dem Ordner vorzunehmen oder sie für andere Personen freizugeben. Wenn wir auswählen, dass Sie Kommentare abgeben können, können Sie die Datei kommentieren, aber keine Änderungen am Dokument vornehmen.
Wenn wir auch einen Link zu dieser Datei erhalten möchten, um sie an andere Personen zu senden oder auf einer Webseite freizugeben, müssen wir in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds auf “Get link to share” klicken.
Sobald die Informationen eingegeben wurden, müssen wir endgültig auswählen, um sie zu senden.
Die Person, die unser Dokument erhält, kann es über Docs öffnen und basierend auf den von uns erteilten Berechtigungen verwalten. Sie müssen nur auf den Link in Ihrer E-Mail klicken, um Zugriff zu erhalten.
Wie Sie sehen können, können wir mit der Desktop-Version von Google Drive schnell und einfach über unseren Computer arbeiten. Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie diese Reihe von Tricks und Tipps nicht verpassen, die Sie unten für einen Fachmann auf diesem Gebiet zeigen.
Tipps und Tricks zu Google Drive