Verwendung der Option zum Vergleichen von Versionen von Word 2016-Dateien

Microsoft Word 2016 ist eine der besten Microsoft-Lösungen für das gesamte Problem der Textverarbeitung, da es eine Vielzahl von Optionen bietet, innerhalb derer sich ein spezielles hervorhebt und die Möglichkeit besteht , eine Datei mit mehreren Personen und zwischen diesen zu teilen Alle bringen neue Ideen zu diesem Thema.

Genau in diesen Situationen bietet Word 2016 ein ideales Tool, um zu überprüfen, welche Nachrichten diese Datei enthielten, oder es ist auch nützlich, wenn zwei oder mehr ähnliche Dateien verarbeitet werden müssen und wir mit Sicherheit wissen möchten, welche Änderungen wir vorgenommen haben, um einen Prozess nicht zu wiederholen. Heute erfahren Sie, wie Sie die Option Vergleichen in Word 2016 verwenden und so jede Änderung in dieser Datei überprüfen.

Schritt 1

Um diesen Vorgang zu starten, öffnen wir das Word 2016-Dokument zum Vergleichen und gehen zum Menü Überprüfen, Gruppe Vergleichen. Dort klicken wir auf die Schaltfläche Vergleichen und sehen Folgendes:

Vergleichsdatei-Versionen-Word-2016-1.png

Schritt 2

Vergleichsprozess
Dort klicken wir auf die Option Vergleichen und das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir Folgendes tun müssen:

  • Originaldokument
  • Überarbeitetes Dokument

Vergleichsdatei-Versionen-Word-2016-2.png

Falls die Dateien nicht sichtbar sind, können wir auf die Ordnerschaltfläche klicken und zu dem Pfad gehen, in dem sich diese Dateien befinden. Hinzufügen, wir können der Revision im Feld Beschriftungsänderungen mit ein Tag hinzufügen und so eine genauere Kontrolle über sie behalten.

Schritt 3

Wenn wir auf die Schaltfläche Mehr klicken, können wir auf eine Reihe von Parametern zugreifen, die für die gesamte Vergleichsaufgabe verwendet werden:

Vergleichsdatei-Versionen-Word-2016-3.png

Schritt 4

Sobald wir diese Werte definiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Daraufhin wird ein neues Word 2016-Dokument geöffnet, in dem von links nach rechts eine detaillierte Liste der im Dokument vorgenommenen Änderungen angezeigt wird: Vergleichsdatei-Versionen-Word-2016-4.png

Schritt 5

Wir können Details zu jeder in der Datei ausgeführten Aktion, Formatänderungen, Löschen von Text, Hinzufügen usw. sehen. Dort können wir eine gründliche Überarbeitung jeder Änderung durchführen. Sobald diese Überarbeitung abgeschlossen ist, können wir mit der rechten Maustaste auf den relevantesten Text im Bedienfeld „Überarbeitungen“ in der ersten Spalte klicken und die Änderungen dort akzeptieren oder nicht akzeptieren:

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Vergleichsdatei-Versionen-Word-2016-5.png

Wenn wir diese Änderungen akzeptieren, können wir die Datei mit den neuen Änderungen speichern.

Wir sehen also, dass dies eine ideale Option ist, wenn wir zwei Dokumente von Word 206 überprüfen und genau feststellen, welche Änderungen an dieser Datei vorgenommen wurden.

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