Microsoft Excel ist , unabhängig von seiner Ausgabe, oft ein Name, der bei vielen Menschen aufgrund der Komplexität der Namen Ängste hervorruft . Wenn wir jedoch analytisch vorgehen und alle erforderlichen Daten korrekt eingeben, werden wir verstehen, dass diese Formeln und Funktionen in der Regel für viele der Verwaltungsaufgaben, die wir ständig in Microsoft Excel ausführen, hilfreich sind.
Zweifellos decken die numerischen Daten aufgrund ihrer vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten den höchsten Prozentsatz der aufgezeichneten Informationen ab, die in Excel verarbeitet werden. In diesem Fall arbeiten wir mit Excel 2019, daher konzentrieren sich die meisten Optionen und Formeln auf diesen Datentyp. Zwei der gebräuchlichsten Funktionen sind die SI-Funktion und die SUMIF-Funktion, die wir in diesem Tutorial im Detail analysieren werden.
1. Verwendung der SI-Funktion in Excel 2019
Lassen Sie uns sehen, was die SI-Funktion ist und wie wir sie mit Beispielen in Excel 2019 verwenden können.
Um diese Funktion zu analysieren, nehmen wir das folgende Beispiel. In Zelle A2 geben wir den Namen eines Betriebssystems ein. Wenn dies Windows ist, wird das Wort Si in Zelle B2 zurückgegeben, andernfalls wird Nein zurückgegeben. Dazu geben wir die folgende Formel in das Feld ein Zelle B2:
= JA (A2 = "Windows"; "Ja"; "Nein")
Wenn wir den richtigen Wert eingeben, ist dies das Ergebnis:
Wir können auch arithmetische Operatoren verwenden, bei denen die Werte verglichen und das Ergebnis geworfen werden. Zum Beispiel geben wir in Zelle A4 einen festen Wert ein und die SI-Funktion vergleicht, ob der in Zelle A2 eingegebene Wert größer oder nicht größer als dieser feste Wert ist. Die auszuführende Formel lautet wie folgt:
= JA (A2> A4; "Es ist größer"; "Es ist nicht größer")
Ansonsten sehen wir folgendes. Wie wir sehen können, ist die SI-Funktion praktisch, um eine bestimmte Analyse durchzuführen und basierend darauf einige der verfügbaren Bedingungen zu starten.
Einige Probleme, die bei Verwendung dieser IF-Funktion auftreten können, sind:
- Wenn wir in der Zelle des Ergebnisses den Wert Null (0) erhalten, müssen wir berücksichtigen, dass in den Parametern der Funktion ein Argumenttext hinzugefügt werden muss, oder geben Sie TRUE oder FALSE in das Argument der SI-Funktion ein.
- Im Falle einer Fehlermeldung # NAME? Wir müssen die Formel überprüfen, da dieser Fehler darauf hinweist, dass sie falsch geschrieben wurde.
Somit ist die IF-Funktion in Excel 2019 ein nützliches Werkzeug zur Analyse verschiedener Situationen.
2. Verwendung der SUMMIF-Funktion in Excel 2019
Lassen Sie uns sehen, was die SUMIF-Funktion ist und wie sie in Excel 2019 verwendet wird.
- Bereich: ist ein obligatorischer Parameter und bezieht sich auf den Bereich von Zellen, in denen die SUMIF-Funktion für die Ausführung der Analyse anhand der angegebenen Kriterien verantwortlich ist. Die Werte in diesem Bereich können Matrizen, Referenzen, Zahlen oder Namen sein, sofern diese enthalten sind zahlen
- Kriterium: ist ein weiterer obligatorischer Parameter. Dieser Parameter gibt das Kriterium an, bei dem es sich um eine Zahl, einen Ausdruck, eine Zellreferenz, einen Text oder eine Funktion handeln kann. Die Aufgabe besteht darin, die Zellen zu definieren, die mit der Funktion hinzugefügt werden sollen.
- Sum_range: Dies ist ein optionaler Parameter. Dieser Parameter enthält die Zellen, die hinzugefügt werden. Wenn Sie dieses Argument weglassen, fügt Microsoft Excel 2019 die Zellen hinzu, die im Bereichsparameter angegeben wurden.
In diesem Beispiel haben wir in Spalte A eine Reihe von Betriebssystemen eingegeben und einen anderen Variablentyp wie Typ, Verkauf oder Entwickler hinzugefügt:
Mit der SUMIF-Funktion wollen wir den Gesamtumsatz des Linux-Systems dazu in Zelle D14 erhalten (wo wir das Ergebnis zeigen wollen). Wir werden die folgende Formel eingeben:
= SUMIF.SI (A2: A11; "Linux"; D2: D11)
Wenn wir nun nach Windows-Verkäufen suchen wollten, reicht es aus, Linux auch in der Formel durch Windows zu ersetzen.
= SUMIF.SI (A2: A11; "Windows"; D2: D11)
- Die SUMIF-Funktion gibt fehlerhafte Ergebnisse zurück, wenn der Vergleich von Zeichenfolgen mit mehr als 255 Zeichen oder mit der Zeichenfolge # VALUE!
- Der Parameter range_sum muss nicht gleich groß wie der Bereichsparameter sein.
So können wir diese beiden Praktiken und dynamischen Funktionen von Microsoft Excel 2019 nutzen, um unsere Daten viel besser zu verwalten.