Verwendung der IF-O-Funktion in Excel
Die meisten Microsoft-Benutzer, die mit der Excel-Tabelle vertraut sind, kennen und verwenden bereits die beliebte IF-Funktion, mit der Abfragen erstellt werden, indem eine oder mehrere Bedingungen angegeben werden, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie die IF- und OR-Funktionen kombinieren, ist nur eine der Bedingungen erfüllt, um ein Ergebnis anzuzeigen. Wir erklären hier anhand einfacher Beispiele, wie es geht.
- Was ist die Excel SI-O-Funktion?
- Excel SI-O: praktisches Beispiel für kombinierte Funktionen
- Kombinieren Sie die SI-O-Funktion
Was ist die Excel SI-O-Funktion?
Die IF-OR-Funktion von Excel ist eine Erweiterung der IF-Funktion , auch als IF-THEN-Funktion bekannt. Aufgrund seiner enormen Vielseitigkeit ist es eine der am häufigsten verwendeten Excel-Funktionen. Es wird verwendet, um zu überprüfen, ob ein bestimmter Wert einem erwarteten Wert entspricht. Wenn beide Werte identisch sind, wird ein vordefinierter Zustand aktiviert. Wenn nicht, wird eine andere Aktion ausgeführt. Um zu definieren, ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist, müssen Sie zuerst die Bedingungen festlegen.
Wenn Sie die IF-Funktion mit der OR-Funktion kombinieren , haben Sie die Möglichkeit, mehrere Bedingungen festzulegen. Damit das Ergebnis WAHR ist, muss mindestens eines davon mit dem erwarteten Ergebnis übereinstimmen. Wenn die Bedingungen A oder B erfüllt sind, tritt Zustand C auf. Wenn keine der beiden Bedingungen erfüllt ist, wird Zustand D angezeigt. Die Formel hat die folgende Struktur:
=SI(O(algo es VERDADERO;algo diferente es VERDADERO);valor si es VERDADERO;valor si es FALSO)
In der obigen Formel ist das Element? Etwas ist WAHR? ist Bedingung A und? etwas anderes ist WAHR? ist Bedingung B. Daher ist der? -Wert, wenn TRUE? entspricht der Bedingung C und dem? Wert, wenn FALSE?, der Bedingung D.
Eine Alternative zur IF-OR-Funktion ist die IF-AND-Funktion. Bei dieser Formel müssen beide Bedingungen A und B erfüllt sein, damit Zustand C auftritt. Die zugehörige JA-NEIN-Funktion akzeptiert andererseits nur eine einzige Bedingung.
Excel SI-O: praktisches Beispiel für kombinierte Funktionen
In der folgenden Tabelle listet Spalte A die potenziellen Teilnehmer an einem Schulungsprogramm auf. Um sich für das Bildungszentrum anmelden zu können, müssen die Teilnehmer einen vorläufigen Grundkurs besucht oder die Aufnahmeprüfung mit mindestens 600 Punkten bestanden haben:
Da die Bedingungen klar sind, können Sie die Formel im nächsten Schritt schreiben. Wählen Sie zuerst Zelle D2 aus . Dabei wird die Zulassungsfrage mit JA oder NEIN beantwortet. Der JA-Status tritt auf, wenn ein Teilnehmer den Grundkurs abgeschlossen hat (Wert? Ja? In Spalte B) oder wenn er in Spalte C mehr als 600 Punkte erhalten hat. Die Antwort wird NICHT angezeigt, wenn keine der beiden Bedingungen erfüllt ist. Geben Sie nun die folgende Formel in die Bearbeitungsleiste ein:
=SI(O(B2="Sí";C2>599);"SÍ";"NO")
Nach Bestätigung der Formel mit der Eingabetaste zeigt Excel das Ergebnis in D2 an:
Um auch die Zeilen 3 bis 6 der Spalte D mit den entsprechenden Ergebnissen zu füllen, müssen Sie die Formel nicht erneut eingeben. Markieren Sie einfach Zelle D2 und ziehen Sie den grünen Rahmen bis zur letzten Zelle. Da die Formel eine relative Referenz ausdrückt , werden B2 und C2 automatisch in B3 und C3 konvertiert.
Kombinieren Sie die SI-O-Funktion
Die SI-O-Funktion hat den Vorteil, dass sie mit anderen sehr nützlichen Funktionen kombiniert werden kann, so dass andere komplexere Abfragen ausgeführt werden können. Die obigen Beispiele sind unten in einer Tabelle aufgeführt. In diesem Fall werden die Vor- und Nachnamen der möglichen Teilnehmer in den Spalten A und B verwendet:
In Spalte E möchten Sie nicht, dass nur die JA- oder NEIN-Antworten angezeigt werden, sondern der vollständige Satz? [Name] [Nachname] wurde akzeptiert? oder? [Name] [Nachname] wurde nicht akzeptiert? Dazu müssen Sie die Funktion CONCATENATE in die Funktion SI-O integrieren. Wählen Sie Zelle E2 aus, geben Sie die folgende Formel in die Bearbeitungsleiste ein und ziehen Sie sie auf den Rest:
=CONCATENAR(A2;" ";B2; " ";SI(O(C2="Sí";D2>599);"ha sido aceptado/a";"no ha sido aceptado/a"))
Der erste Teil der Formel verkettet den Inhalt der Zellen A und B. Um zu verhindern, dass Textelemente im Ergebnis direkt nebeneinander eingefügt werden, fügen Sie nach A2 und B2 ein Leerzeichen zwischen Anführungszeichen ein. Dann geben Sie die IF-O-Funktion ein, die den Satz mit dem entsprechenden Ergebnis vervollständigt.
Die SI-O-Funktion von Excel kann bei Bedarf mit vielen anderen Funktionen kombiniert werden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie beim Verschachteln von Formeln die richtige Anzahl von Klammern setzen. Wenn Sie nicht alle schließen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Um das Auftreten dieser Fehler zu verhindern, können Sie den Formelgenerator über den Menüpunkt? Funktion einfügen ?, Die automatisch die richtige Syntax generiert.