Cloud-Speicherdienste werden zunehmend von Internetnutzern verwendet, um all die Informationen, Dateien usw. in ihnen zu speichern, die sie nicht auf ihrem Computer speichern können oder von überall schnell und einfach zugreifen möchten. Es ist eine Möglichkeit, auf verschiedene Informationen zuzugreifen und diese in den erforderlichen Fällen weiterzugeben, ohne auf andere, möglicherweise teurere oder langsamere Mittel zurückgreifen zu müssen.
Eine der bekanntesten Anwendungen ist ohne Zweifel Dropbox . Dieser Speicherservice bietet allen Nutzern einen sehr attraktiven Service. Unter seinen Einrichtungen können wir feststellen, dass Sie von jedem Gerät aus eine Verbindung herstellen können, egal ob es sich um einen Computer, ein Smartphone oder ein Tablet handelt, und alle Inhalte, die wir in unserem Konto gespeichert haben, synchronisieren.
Es gibt mehrere Versionen, da wir zwischen einem kostenpflichtigen und einem kostenlosen Konto wählen können. Normalerweise bietet uns ein kostenloses Konto den Service, den wir benötigen, ohne dass wir dafür bezahlen müssen, wenn die Nutzung normal ist.
Viele seiner Benutzer wissen nicht, wie sie diese Anwendung verwenden sollen. Im Folgenden werden einige Hauptfunktionen erläutert, um unser Konto so schnell wie möglich effektiv nutzen zu können.
1. Freigeben von Ordnern und Dokumenten Dropbox
Eine der Hauptfunktionen von Dropbox ist die einfache Freigabe von Dateien. Wenn Sie einen Ordner für einen Kontakt freigeben, wird dies bedeuten, als hätte der Empfänger diese Datei auf Ihrem Computer gespeichert.
Um eine Datei freizugeben, müssen Sie zunächst unser Dropbox-Konto aufrufen. Sobald wir drinnen sind, müssen wir zur rechten Seite gehen, wo wir den Reiter “Neuer freigegebener Ordner” finden. 
Als nächstes müssen wir auswählen, ob wir einen neuen Ordner freigeben oder einen vorhandenen auswählen möchten.
Wenn wir einen neuen Ordner erstellen, schreiben wir den ihm zugewiesenen Namen und stellen die E-Mails der Personen vor, für die wir diesen Ordner freigeben möchten.
Sobald wir in unserem Ordner sind, können wir mit dem Hochladen der Dateien beginnen, die wir freigeben möchten. Wenn sich die Dateien bereits in unserem Ordner befinden, haben wir die Möglichkeit, sie zu ändern, zu löschen, herunterzuladen …
2 Link in DropBox teilen
Eine andere von Dropbox angebotene Option ist das Teilen von Links. Dieses Tool ist sehr nützlich, wenn Sie sehr schwere Dateien, viele Fotos und sehr lange Videos freigeben müssen. Wir können den Link über eine E-Mail oder einen Chat freigeben. Auf diese Weise vermeiden Sie das lange Warten, das von einer Datei mit diesen Merkmalen ausgeht laden
Um einen Link freizugeben, wählen Sie einfach die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die Option “Freigeben”
Wir werden sehen, dass eine neue Registerkarte angezeigt wird. Wir müssen die Option “Link erstellen” auswählen. 
Sobald der Link erstellt wurde, sehen wir, dass eine neue Option angezeigt wird, in der “Link kopieren” steht. Wenn wir auf diesen Link klicken, erhalten wir den Link zu dem von uns ausgewählten Dokument. Wir können diesen Link per E-Mail, Chat usw. senden und alle, die ihn erhalten, haben Zugriff auf diese Informationen.
Diese Funktionen erleichtern die Arbeit in einer Gruppe erheblich oder Sie können beispielsweise die Fotos einer Veranstaltung in kürzester Zeit freigeben.
3. Stellen Sie DropBox-Dateien wieder her
Eine der großen Stärken von Dropbox ist die Möglichkeit, eine Datei wiederherzustellen, die versehentlich geändert oder sogar gelöscht wurde. In jedem Fall können Sie es wiederherstellen und in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen. Diese Funktion ist von großem Wert, wenn Sie mit mehreren Personen in demselben Ordner remote arbeiten, da Sie durch die Möglichkeit, Dateien wiederherzustellen, möglicherweise nicht unangenehm werden.
Um auf die vorherigen Versionen der Datei zuzugreifen, klicken Sie auf die Datei auf der linken Seite, die markiert werden soll. Auf der rechten Seite wird eine Symbolleiste angezeigt. Wir müssen auf die Registerkarte “Versionsverlauf” klicken. 
Dann müssen wir auf der Registerkarte, die auf der rechten Seite der ausgewählten Datei angezeigt wird, auswählen, was wiederhergestellt werden soll. Wir wählen die Version für den Fall, dass es mehrere gibt und es wird fertig sein. 
Wenn wir eine gelöschte Datei wiederherstellen möchten, müssen wir auf der rechten Seite auf die Option “Gelöschte Dateien anzeigen” klicken.
Wir müssen uns entscheiden, welche Datei wir wiederherstellen möchten, darauf klicken, auswählen, ob wir sie wiederherstellen oder endgültig löschen möchten. 
4. Fordern Sie DropBox-Dateien an
Eine weitere Funktion, die Dropbox bietet, ist die Möglichkeit, Ihren Kontakten eine Anfrage nach einer Datei zu senden. Diese Funktion ist besonders nützlich für Profis, die ihren Mitarbeitern, Lehrern und Schülern ein Dokument vorlegen müssen, oder einfach nur, wenn Sie Ihre Freunde daran erinnern möchten, die Fotos Ihrer Reise mit anderen zu teilen.
Es ist so einfach wie auf der linken Seite zu “Request file DropBox” – “Create a file request” zu gehen 
In das sich öffnende Fenster müssen wir schreiben, was wir “beanspruchen” und den Ordner, in den wir es laden möchten.
Mit diesen einfachen Schritten können wir Ordner erstellen, Dateien freigeben, wiederherstellen oder Anforderungen von ihnen senden. Wenn wir mehr Speicherplatz in unserer Dropbox benötigen, um unsere Dateien zu speichern, befolgen Sie einfach einige einfache Tricks. Sobald wir unsere Dateien in Dropbox gespeichert haben, müssen wir uns nicht mehr darum kümmern, dass sie von unserem Computer oder einem anderen Speichergerät gelöscht werden.