Microsoft Excel 2016 und 2019 sind aufgrund ihrer Vielseitigkeit, Sicherheit und Leistung eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen für die Verwaltung großer Datenmengen in einer einfachen, aber gleichzeitig präzisen Form. Daher ist es wichtig, dass genau jede Anwendung einzeln ausgeführt wird. Ihre Möglichkeiten in Bezug auf Funktionen, Formeln und Werkzeuge für die Verwaltung dieser. Zweifellos bietet Microsoft Excel Hunderte von Optionen, unabhängig davon, ob sie einzigartig oder kombiniert sind, bei denen die Arbeit mit den Daten präzise ausgeführt wird. Eine dieser Optionen ist die Verwendung logischer Funktionen.
Der Hauptzweck der logischen Funktionen besteht darin, eine Entscheidung auf der Grundlage der gegebenen Kriterien zu treffen. Eine logische Funktion analysiert daher zunächst die Erfüllung einer gegebenen Bedingung und entscheidet anhand des Ergebnisses, ob sie ausgeführt werden soll oder nicht die objektive Aktion. TechnoWikis führt eine vollständige Analyse der fünf am häufigsten verwendeten logischen Funktionen in Microsoft Excel durch. In diesem Fall verwenden wir Excel 2019, in Excel 2016 wird jedoch derselbe Prozess angewendet.
1. Verwendung der SI-Funktion in Microsoft Excel 2019 und Excel 2016
Dank der SI-Funktion ist es möglich, einen logischen Vergleich zwischen einem Wert und dem erforderlichen Ergebnis durchzuführen, indem eine Analyse einer Bedingung ausgeführt wird. Auf dieser Grundlage gibt die SI-Funktion das erwartete Ergebnis zurück, wenn die Bedingung wahr oder falsch ist.
Basierend auf dieser Anweisung hat die SI-Funktion nur zwei Ergebnisse:
- Das erste Ergebnis ist, dass, wenn der Vergleich der Ergebnisse die Bedingungen erfüllt, es wahr ist.
- Falls eine der Bedingungen nicht den Anforderungen entspricht, ist Ihr Ergebnis falsch.
Wir können die IF-Funktion in Kombination mit logischen Funktionen wie Y, O und NO verwenden und auf diese Weise Auswertungen unter den gegebenen Bedingungen durchführen.
Einige der Syntax für die kombinierte oder eindeutige IF-Funktion sind:
YES (Y ()): YES (Y (logischer_Wert1, [logischer_Wert2], ...), value_if_true, [value_if_false])
JA (O ()): JA (O (logischer_Wert1, [logischer_Wert2], ...), value_if_true, [value_if_false])
JA (NEIN ()): JA (NEIN (logischer_Wert1), value_if_true, [value_if_false])
Die Argumente, die wir mit der SI-Funktion in Microsoft Excel verwenden sollten, sind:
Um die Struktur etwas besser zu verstehen, werden wir einige praktische Beispiele anführen.
In diesem ersten Beispiel verwenden wir die folgende Bedingung, in der erklärt wird, dass, wenn Zelle A2 größer als B2 ist, True zurückgegeben wird, andernfalls der zurückgegebene Wert False ist:
= JA (A2> B2; WAHR; FALSCH)
Wenn nun die Bedingung den Parametern entspricht, ist das Ergebnis wahr:
Die SI-Funktion kann auf verschiedene Bedingungen angewendet werden, wie zum Beispiel:
= JA (B2 = "Ja"; "Aktiviert"; "Deaktiviert")
In diesem Fall kombinieren wir die SI-Funktion mit der TODAY-Funktion:
= JA (B2 <HOY (); "Abgelaufen"; B2-HOY ())
Somit ist bei den bereits abgelaufenen Produkten die Legende abgelaufen und bei den Produkten, bei denen die Anzahl der verbleibenden Tage bis zu ihrem Ablauf nicht angezeigt wird:
Mit der IF-Funktion und den meisten logischen Excel-Funktionen können folgende logische Operatoren verwendet werden:
- =: wie
- <: weniger als
- >: größer als
- <=: kleiner als oder gleich
- > =: größer als oder gleich
- <>: ist nicht gleich
2. Verwenden der geschachtelten SI-Funktion in Excel 2016 und Excel 2019
Microsoft Excel ermöglicht es uns, eine IF-Funktion zu verschachteln, dh eine andere SI-Funktion in derselben ursprünglichen Funktion zu verwenden. Um dies zu verstehen, führen wir eine Analyse durch, in der wir den Zeitstatus anhand von Kriterien wie Hoch, Normal oder Niedrig analysieren.
In diesem Fall verwenden wir die folgende verschachtelte Formel:
= JA (B2> = 30; "Hoch"; JA (B2> = 20; "Normal"; "Kalt")
Daher sind Temperaturen größer oder gleich 30 ° C hoch, 20 bis 29 ° C sind normal und ansonsten sind sie kalt:
3. Verwendung der IF-Funktion mit den bedingten Formaten Excel 2016 und Excel 2019
Die bedingten Formate sind eine weitere Option in Excel 2016 und 2019, mit der Regeln erstellt und bearbeitet werden können, bei deren Erfüllung eine bestimmte Formatoption angewendet wird, wenn die verwendeten Kriterien erfüllt sind.
In diesem Beispiel markieren wir die Zellen, deren Wert in Spalte D größer als der Wert in Spalte E ist, und wählen im bedingten Format zunächst die auszuwertenden Daten aus:
Dann gehen wir zum Startmenü und klicken in der Gruppe Stile auf die Option Bedingtes Format und wählen Neue Regel:
Im erweiterten Fenster gehen wir zum Abschnitt Verwenden einer Formel, mit der das anzuwendende Format für die Zellen festgelegt wird. Geben Sie im Feld Format die folgenden Formeln ein, bei denen diese Formel zutrifft:
= JA (D2> E2; "Ziel erreicht"; "Ziel nicht erreicht")
Um das Format zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Im nächsten Fenster wechseln Sie zur Registerkarte Füllen und wählen dort die gewünschte Farbe aus:
Es ist auch möglich, die Schriftart, die Ränder usw. zu bearbeiten. Wir drücken OK und automatisch wird die Bedingung in den Zellen angewendet, die diese Analyse erfüllen:
4 Verwendung der O-Funktion in Microsoft Excel 2016 und Excel 2019
Die Funktion O in Excel hat die Aufgabe festzustellen, ob einige der in eine Zelle eingegebenen Bedingungen WAHR sind.
Die OR-Funktion generiert die TRUE-Nachricht, wenn eines der eingegebenen Argumente die Kriterien erfüllt und als TRUE ausgewertet wird. Ist dies nicht der Fall, ist das Ergebnis nur dann FALSE, wenn alle Argumente als FALSE analysiert werden.
Die grundlegende Verwendungssyntax lautet wie folgt:
O (logischer_Wert1, [logischer_Wert2], ...)
Die Argumente für die ODER-Funktion in Microsoft Excel 2016 oder 2019 sind:
Einige Aspekte, die bei der O-Funktion berücksichtigt werden müssen, sind:
- Argumente müssen als logische Werte ausgewertet werden, z. B. TRUE oder FALSE. Matrizen oder Referenzen, deren Inhalt logische Werte sind, sind ebenfalls kompatibel.
- Wenn in dem von uns eingegebenen Bereich keine logischen Werte erkannt werden, gibt die O-Funktion den Fehlerwert # VALUE! Zurück.
- Wenn eine der Zellen im auszuwertenden Bereich Text oder leere Zellen enthält, werden diese Werte nicht analysiert.
- Mit einer O-Matrix-Formel kann geprüft werden, ob ein Wert in einem Array enthalten ist oder nicht.
Einige Beispiele für die Verwendung der O-Funktion in Excel sind wie folgt.
Ein einfaches Beispiel ist das Folgende: In Zelle A2 haben wir einen Wert eingegeben, der mit der folgenden Formel analysiert wird:
= O (A2> 10; A2 <100)
Wenn die Zahl größer als 10, aber kleiner als 100 ist, ist das Ergebnis Wahr, andernfalls ist es Falsch:
Mit der ODER-Funktion können wir auch mehrere Zellen analysieren. Wenn beispielsweise die Zelle B2 größer oder gleich 3000 und die Zelle C2 größer oder gleich 6 ist, lautet das Ergebnis Wahr, andernfalls Falsch:
= O (B2> = 3000; C2> = 6)
Bei der ODER-Funktion müssen beide Kriterien erfüllt sein, damit das Ergebnis “Falsch” ist. Wenn nur eines der Kriterien erfüllt ist, ist das Ergebnis “Wahr”.
Bei Verwendung der IF-Funktion mit O ist es möglich, beide logischen Funktionen zu kombinieren, um ein Ergebnis in Microsoft Excel zu erhalten. Dazu haben wir die folgenden Informationen:
= JA (O (A2> 100; A2 = 300); A3; "Der Wert liegt außerhalb des Bereichs")
Dort wird der Wert der Zelle A3 angezeigt, wenn ihr Wert größer als 100 O ist, wenn er gleich 300 ist. Andernfalls wird die Meldung “Der Wert liegt außerhalb des Bereichs” angezeigt:
Wenn wir nun einen Wert größer als 100 oder gleich 300 hinzufügen, sehen wir in Zelle B2 den Wert von Zelle A3:
5. Verwendung der NO-Funktion in Microsoft Excel 2016 und Excel 2019
Es ist eine weitere der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel 2016 und 2019 und wird im Grunde genommen verwendet, um festzustellen, dass ein Wert nicht dem anderen entspricht.
Die Verwendungssyntax lautet:
= NEIN (logisch)
Es ist normal, dass die Funktion NICHT mit anderen kombiniert wird, um die Analysefunktionen anderer logischer Excel-Funktionen zu verbessern und so bessere Ergebnisse zu erzielen.
Das einzige Argument dieser Funktion ist NICHT das Folgende:
Wir haben erwähnt, dass die Funktion den Wert des Ergebnisses NICHT invertiert, da wenn der logische Wert FALSE ist, die Funktion NICHT TRUE zurückgibt und wenn der logische Wert TRUE ist, die Funktion NICHT FALSE zurückgibt.
Ein einfaches Beispiel für diese Funktion ist das Folgende:
= NEIN (A2 <100)
Wenn der Wert der Zelle A2 kleiner als 100 ist, wird NICHT True zurückgegeben, sodass die Zahl größer ist. Andernfalls lautet der Wert False:
Es wird möglich sein, die SI-Funktion mit der NO-Funktion zu kombinieren. In diesem Beispiel verwenden wir die folgende Formel:
= JA (NEIN (B2 = "Madrid"); "Aktiv"; "Nicht aktiv")
Infolgedessen sind die Zellen, in denen der Madrid-Wert das Ergebnis ist, nicht aktiv, und in den anderen ist das Ergebnis aktiv:
Ein anderes zu verwendendes Beispiel wird mit der folgenden Formel sein:
= JA (O (NEIN (A3 <0); NEIN (A3> 50)); A3; "Der Wert liegt außerhalb des Bereichs")
Dort werden wir zwei Werte haben, die 20 (A2) und 100 (A3) sind, wir wissen, dass 100 nicht kleiner als 0 (FALSE) und 100 größer als 20 (TRUE) ist, aber die ODER-Funktion wird diese Logik der Argumente umkehren. FALSCH. Für die ODER-Funktion muss nur eines der Argumente für die Analyse WAHR sein:
6. Verwendung der Y-Funktion in Microsoft Excel 2016 und Excel 2019
Eine weitere der am häufigsten verwendeten Funktionen von Excel 2016 und 2019 ist die AND-Funktion, die ermittelt, ob alle Bedingungen in einer Analyse WAHR sind, um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen.
In praktischer Weise gibt die AND-Funktion das TRUE-Ergebnis zurück, wenn alle Argumente die Parameter TRUE und FALSE haben, falls eines oder mehrere Argumente als FALSE analysiert werden.
Die Verwendungssyntax lautet:
= Y (logischer_Wert1, [logischer_Wert2]
Die mit dieser Y-Funktion zu verwendenden Argumente sind die folgenden:
Zu berücksichtigen:
- Wenn der angegebene Bereich keine logischen Werte enthält, gibt die Y-Funktion den Fehler # VALUE!
- Wenn leere Zellen oder Text vorhanden sind, werden diese von der Y-Funktion nicht analysiert
Ein praktisches Beispiel ist das Folgende.
= Y (A2> 1; A2 <100)
Dort ist das Ergebnis WAHR, wenn A2 größer als 1 und kleiner als 100 ist, andernfalls ist das Ergebnis FALSCH:
Nun verwenden wir die folgende Formel:
= JA (Y (A2 <A3; A2 <200); A2; "Der Wert liegt außerhalb des Bereichs")
Dort sehen wir den Wert von Zelle A2, wenn er kleiner als A3 und kleiner als 200 ist, andernfalls sehen wir die Meldung “Der Wert liegt außerhalb des Bereichs”:
Nun ein nützliches Beispiel für die Funktion Y, die mit einer anderen logischen Funktion wie If verknüpft ist, um Folgendes auszuführen:
= JA (Y (B9> = $ B $ 4; C9> = $ B $ 2); B9 * $ B $ 5; 0)
Dies ist eine Provisionsumgebung, in der die SI-Funktion den Verkaufswert analysiert. Wenn dieser größer oder gleich dem Verkaufsziel ist (> =) und der Gesamtwert höher oder gleich dem Zielbetrag ist (> =), wird er multipliziert der Wert der Verkäufe für den Prozentsatz der Anleihen, ansonsten ist der Wert 0: 
7. Verwendung der XOR-Funktion in Microsoft Excel 2016 oder 2019
Die Funktion XOR (Englisch) oder XO (Spanisch) von Excel ist eine Funktion, die ein logisches exklusives ODER aller analysierten Argumente zurückgibt.
Die Verwendungssyntax lautet:
= XO (logischer_Wert_1, [logischer_Wert_2])
Das einzige zu verwendende Argument ist:
Einige Aspekte, die bei der Verwendung von XO zu beachten sind:
- Das Ergebnis von XO ist WAHR, wenn die Anzahl der WAHREN Einträge ungerade ist, und FALSCH, wenn die Anzahl der WAHREN Einträge gerade ist.
- Wenn der ausgewertete Bereich keine logischen Werte enthält, generiert die XO-Funktion den Fehlerwert # VALUE!
- Falls Sie Text oder leere Zellen finden, werden diese nicht analysiert
Anhand der folgenden grundlegenden Beispiele können wir wissen, wie XO funktioniert:
= XO (4> 0,2 <9)
In dieser Zeile sehen wir, dass eine der beiden Bedingungen True ist und die TRUE-Nachricht zurückgegeben wird.
= XO (3> 11,4> 5)
In diesem Fall sind alle Bedingungen falsch, daher ist das Ergebnis FALSCH
Jetzt können Sie die XO-Funktion neben der SI-Funktion verwenden. Geben Sie beispielsweise die folgende Zeile ein:
= JA (XO (B2> = 200; C2> = 300); "Ja"; "Nein")
Dort analysieren wir zwei Spalten, B und C, und dort wird die XO-Funktion nur dann ausgeführt, wenn eine der vorgeschlagenen Bedingungen erfüllt ist.
Wir überprüfen, wie hilfreich die logischen Funktionen in Microsoft Excel 2016 oder 2019 sein können, um mehrere Berechnungen präzise und mit den besten Funktionen auszuführen, die uns Excel bietet.