Die COUNTIF-Funktion, auf Spanisch auch COUNTIF genannt, ist nicht nur in Excel zu finden: In Tabellenkalkulationen ist es eine sehr verbreitete Lösung, verschiedene Werte basierend auf einer oder mehreren Bedingungen zu zählen. Die webbasierte Büroanwendung Google Sheets enthält auch diese praktische Funktion.

Die COUNTIF-Formel von Google Sheets ist beispielsweise sehr nützlich, wenn Sie Datumswerte hinzufügen möchten. In diesem Fall kann die Bedingung auch im Textformat vorliegen , sodass Sie zählen können, wie oft derselbe Name in einer Liste oder demselben Produkt angezeigt wird in einem allgemeinen Inventar . In der Buchhaltung wird die COUNTIF-Funktion von Google Sheets verwendet, um die Datensätze der letzten Monate zusammenzustellen. Auf diese Weise erhalten Sie schnell einen Überblick über die eingegangenen Beträge und Rechnungen.

Die Formel zum bedingten Zählen von Werten in Google Sheets lautet wie folgt:

Wenn Sie eine Tabelle haben, in der Sie verschiedene Werte hinzufügen möchten, die eine oder mehrere Bedingungen erfüllen, ist die COUNTIF-Funktion die perfekte Option. Sobald Sie diese Formel für die Verwendung in Google Sheets bereit haben, dauert der Rest des Vorgangs einige Minuten. Sie müssen nur die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie zunächst eine neue oder vorhandene Google Sheets-Tabelle.

2. Wenn die Tabelle noch keine Werte enthält, geben Sie diese jetzt ein:

3. Jetzt können Sie die COUNTIF-Funktion von Hand in die gewünschte Zelle schreiben oder über das Menü eingeben. Öffnen Sie im zweiten Fall die Registerkarte? Einfügen ?, Klicken? Funktion ? und über die Option schweben? Mathematik ? Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option? COUNTIF ? oder? COUNTIF ?:

4. Klicken Sie auf die Formel, um sie in die ausgewählte Zelle einzufügen:

5. Angenommen, Sie möchten die Anzahl der Rechnungen mit einem Betrag von weniger als 6000 anzeigen . Klicken Sie auf die Zelle, die die Formel enthalten soll, und geben Sie die Nummer der Zelle, in der die Summe beginnen soll , in Klammern ein . In unserem Beispiel beginnt der Bereich in Zelle “B2”. Geben Sie zwei Punkte ein und schreiben Sie die Nummer der Zelle, in der die Summe enden muss. In unserem Fall wäre dies “B5”:

6. Sie haben gerade den Summenbereich für die Formel definiert, aber nicht genau, was gezählt werden soll. Da Sie wissen möchten, wie viele Werte in der Tabelle einen Betrag von weniger als 6000 haben, müssen Sie diese Bedingung in der Formel definieren . Entfernen Sie zunächst die schließende Klammer aus dem Formelbereich und geben Sie ein Semikolon ein . Setzen Sie dann <6000 in Anführungszeichen und fügen Sie die schließende Klammer erneut ein:

7. Drücken Sie dann die Eingabetaste für das Programm, um die Ergebnisse zu zählen. Die Anzahl der Rechnungen mit einem Betrag von weniger als 6000 wird angezeigt. In der Beispieltabelle gibt es genau zwei Datensätze, die dieser Bedingung entsprechen ( 3000 und 4000 ):

Natürlich können Sie auch die Anzahl der Rechnungen mit einem Betrag von mehr als 6000 ermitteln, indem Sie > anstelle von <eingeben . Auch mit der COUNTIF-Funktion von Google Sheets Sie können das Zeichen = verwenden und sogar zwei Bedingungen definieren . Wenn die Tabelle beispielsweise andere Zellen mit einem Wert größer als 12.000 enthält, können Sie Folgendes eingeben:

Diese Formel zeigt Ihnen, wie viele Rechnungen unter 6.000 liegen und wie viele einen Betrag von 12.000 oder mehr haben.

Wenn Sie das Eingangsdatum der Rechnung in einer anderen Zeile eingegeben haben und beispielsweise wissen möchten, wie viele Rechnungen vor dem 31.01.2020 eingegangen sind, können Sie die entsprechende Formel mit folgender Struktur erstellen:

Da mehrere Nutzer Google Sheets gleichzeitig verwenden können , können mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen abhängig von ihren Aufgaben dieselbe Tabelle bearbeiten. Beispielsweise möchte die Buchhaltungsabteilung möglicherweise wissen, wie viele Rechnungen in diesem Monat noch nicht bezahlt wurden, während die Marketingabteilung mithilfe der COUNTIF-Funktion von Google Sheets ermitteln kann, wie oft ein Kundentyp bestimmte Produkte gekauft hat.