PDF-Dateien sind sehr beliebt, weil sie die Realisierung von Dokumenten mit guter Qualität ermöglichen. Diese Art von Dateien ist weit verbreitet und bietet verschiedene Optionen, wie zum Beispiel die Möglichkeit , ein Passwort zu vergeben, mit dem sich ihr Wert erhöht. Wir haben auch andere Optionen, z. B. die Konvertierung in bearbeitbare Word-Dokumente.
In vielen Fällen, in denen wir mit PDF-Dateien arbeiten, stellen wir fest, dass diese sehr groß sind und es daher schwierig ist, sie per E-Mail zu senden oder bestimmte Aufgaben auszuführen.
Da es heute nicht möglich ist, Informationen aus der Datei zu löschen, um deren Größe zu verringern, werden einige Optionen angezeigt, die es uns ermöglichen , die Größe der PDF-Datei auf praktische, dynamische und absolut zuverlässige Weise zu verringern.
1. Verringern Sie die Größe der PDF-Datei mit einem PDF-Konverter
Die erste Methode, die wir analysieren werden, ist die Verwendung eines kostenlosen Programms zum Konvertieren und Bearbeiten von PDF-Dateien. Zu den gängigsten Programmen gehören:
Für diese Analyse verwenden wir PrimoPDF. Wenn wir die zu verwaltende PDF-Datei geöffnet haben, gehen wir zum Menü Datei und wählen dort die Option Drucken
Als Nächstes wählen wir im erweiterten Fenster den Konverter aus, den wir im Feld Drucker heruntergeladen haben, und klicken dann oben auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Wir werden das folgende Fenster sehen:
Dort wählen wir die Schaltfläche Erweiterte Optionen und aus dem Feld Druckqualität können wir eine geringere Größe in dpi auswählen, damit die Datei mit einem geringeren Gewicht gespeichert wird, ohne ihre Qualität zu verlieren.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Auf diese Weise können wir die Größe einer PDF-Datei mit einem Konverter verringern.
2. Verringern Sie die Größe der PDF-Datei mithilfe von Online-Tools
Eine andere der verfügbaren Optionen, die wir für diesen Zweck haben, ist die Verwendung einiger Tools, die wir im Netzwerk für diesen Zweck finden. Einige davon sind:
Für diesen Fall haben wir die SmallPDF Option gewählt:
Wie wir sehen, bietet es uns mehrere Möglichkeiten, mit PDF-Dateien zu arbeiten. In diesem Fall wählen wir die Option PDF komprimieren und im angezeigten Fenster ziehen oder suchen wir die zu komprimierende Datei und wir werden das Endergebnis sehen:
Dort können wir auf die Option Datei herunterladen klicken, um die neue reduzierte Datei zu erhalten.
3. Verringern Sie die Größe der PDF-Datei mithilfe der Option zum Verringern der Größe in Acrobat
Wir haben die Möglichkeit, die PDF-Datei mit den Acrobat Reader-Tools zu verkleinern. Dazu öffnen wir die PDF-Datei zum Verkleinern und gehen zum Menü Datei – Datei und dort wählen wir Als andere speichern – Als andere speichern und dort wählen wir PDF verkleinern
Wir werden das folgende Fenster sehen:
In diesem Fenster legen wir die Kompatibilität fest, mit der die PDF-Datei gespeichert wird. Sobald die Kompatibilitätsversion definiert wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Auf mehrere Dateien anwenden.
4 Verringern Sie die Größe der PDF-Datei mit dem Acrobat Optimize-Tool
Dieses Tool optimiert die Eigenschaften der Datei, um ihre Größe zu verringern, ohne das Erscheinungsbild und die Qualität der Datei zu beeinträchtigen.
Dieses Tool reduziert den Speicherplatz, indem wiederholte Quellen und unnötige Anhänge vermieden werden. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie zum Menü Datei – Datei und wählen Sie Als anderes speichern – Als anderes speichern, suchen Sie die Option Optimiertes PDF
Wir können sehen, dass das folgende Fenster angezeigt wird:
Von hier aus können wir die Parameter definieren, um die Größe der Datei zu verringern, wie z. B. ppi nach Bild, Komprimierungsart usw. Sobald die Parameter definiert sind, wählen wir Ok, um die Änderungen zu speichern.
5 Verringern Sie die Größe der PDF-Datei, indem Sie sie komprimieren
Diese Option ist sehr nützlich, da die Windows- und Mac OS-Betriebssysteme über Standardtools verfügen, mit denen Sie die Dateien komprimieren können , um ihre Größe zu verringern und damit die Verwaltung zu vereinfachen. Hierzu reicht es aus, mit der rechten Maustaste auf die zu komprimierende Datei zu klicken und die Option Senden an / Komprimierter Ordner (in zip) auszuwählen.
Auf diese Weise wurde die komprimierte Datei automatisch erstellt. Zusätzlich können wir Komprimierungswerkzeuge wie 7Zip oder Winrar verwenden, die verschiedene Möglichkeiten der Komprimierung und Sicherheit bieten:
6 Verkleinern Sie die PDF-Datei in macOS Sierra
In den Betriebssystemen macOS Sierra oder El Capitan verwenden wir die Option Vorschau. Dazu doppelklicken wir auf die Datei und sie öffnet sich automatisch in der Vorschau. Sobald die Datei geöffnet ist, rufen Sie das Menü Datei / Export auf. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort klicken wir auf die Option Filter Quartz und sehen die folgenden Optionen:
Wählen Sie die Option “Dateigröße reduzieren”. Wir können die Datei nach Belieben verschlüsseln und sobald diese Werte definiert sind, klicken Sie auf Speichern
Mit diesen Optionen haben wir eine Alternative zur Verfügung, um die Größe unserer PDF-Dateien zu reduzieren, die eine große Größe haben.
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