Teilen Sie den Google-Kalender: eine praktische Funktion, die allen zur Verfügung steht

Google Kalender freigeben

Teilen Sie den Google-Kalender: eine praktische Funktion, die allen zur Verfügung steht

Google Kalender ist ein im Google-Konto enthaltenes Tool, das jedem zur Verfügung steht, der sich bei der Plattform anmeldet. Da alle Kontodaten online gespeichert werden, können Sie von überall auf Ihren Kalender zugreifen. Dies garantiert Ihnen die vollständige Kontrolle über Termine oder Ereignisse, ohne von einer physischen Verbindung abhängig zu sein .

Zusätzlich zu den normalen Funktionen in einem digitalen Kalender bietet Google auch die Möglichkeit, ihn zu teilen, sodass Sie einen Familien- oder Arbeitskalender erstellen können, auf den registrierte Mitglieder zugreifen können. Darüber hinaus können auch benutzerdefinierte Zugriffsberechtigungen erteilt werden . Abhängig von der erhaltenen Autorisierung können Mitglieder den Kalender nur lesen oder auch bearbeiten. Mit Bearbeitungsberechtigungen können Mitglieder ihre eigenen Termine einschließen und vorhandene Ereignisse ändern.

Index
  1. Teilen Sie den Kalender in Google Mail
  2. Wie kann ich meinen Google Kalender veröffentlichen?

Teilen Sie den Kalender in Google Mail

Schritt 1. Öffnen Sie Google Kalender

Übersicht über Google-Anwendungen
Öffnen Sie die kleine Box im Google-Menü und wählen Sie den Kalender aus.

Schritt 2. Wählen Sie den Kalender aus, in dem Sie teilen möchten? Meine Kalender? (Meine Kalender).

Wählen Sie den Kalender unter Meine Kalender
Am linken Rand des Hauptkalenders finden Sie eine Liste mit all Ihren Kalendern (Meine Kalender). Um einen von ihnen freizugeben, klicken Sie auf die drei Punkte rechts und wählen Sie Einrichten und freigeben.

Schritt 3. Öffnen Sie die Kalendereinstellungen.

Öffnen Sie die Kalendereinstellungen
Eine neue Seite mit den Kalendereinstellungen wird geöffnet. Wählen Sie links Mit bestimmten Personen teilen.

Schritt 4. Geben Sie den Kalender in Google Mail per E-Mail frei

Teilen Sie Ihren Google-Kalender mit anderen Personen
Um den Google-Kalender freizugeben, klicken Sie im Menü Für bestimmte Personen freigeben auf Personen hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein.

Schritt 5. Gewähren Sie Zugriffsberechtigungen.

Über das Dropdown-Menü “Zugriffsberechtigungen” haben Sie auch die Möglichkeit , jeder Person eine Art von Berechtigung zu erteilen, mit der Sie bestimmten Personen schreibgeschützte Berechtigungen erteilen oder Termine hinzufügen und löschen können.

See also  So leiten Sie E-Mails in Google Mail um: einfache Anleitung

Zugriffsberechtigungen verwalten
Durch Klicken auf Berechtigungen wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie Mitgliedern Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen erteilen können.

Schritt 6. Teilen und schließen.

Wenn Sie die E-Mail-Adresse der Personen eingegeben und ihre Berechtigungen ausgewählt haben, klicken Sie auf “Senden”. schließen. Sie haben auch die Möglichkeit, weitere Personen hinzuzufügen und den Kalender auf diese Weise weiter zu teilen. Wenn Sie die Nachricht senden, erhalten die richtigen Personen eine Benachrichtigung per E-Mail.

Senden Sie eine E-Mail, um den Kalender freizugeben
Durch Klicken auf Senden wird eine E-Mail an die angegebenen Personen gesendet. Von diesem Moment an werden die Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen des Kalenders gewährt.

Rat

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Wie kann ich meinen Google Kalender veröffentlichen?

Im Büro kann es hilfreich sein, einen öffentlich zugänglichen Kalender zu haben. Wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern einen Urlaubskalender organisieren möchten, ist es viel einfacher, einen neuen Kalender zu erstellen und öffentlich zu machen, als jedes Mitglied einzuladen und ihm nacheinander Berechtigungen zu erteilen.

Schritt 1 . Erstellen Sie einen neuen Kalender

Erstellen Sie einen neuen Kalender
Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Andere Kalender und dann auf Kalender erstellen.

Schritt 2. Richten Sie den Kalender ein.

Richten Sie den Kalender ein
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein, den Sie mit Ihren Kollegen teilen möchten, und wählen Sie eine Zeitzone aus. Klicken Sie dann auf Kalender erstellen.

Schritt 3. Erstellen Sie einen Link, um ihn freizugeben.

Link zum Freigeben des Kalenders erstellen
Klicken Sie auf Freigabelink erstellen. Zu diesem Zeitpunkt wird Ihnen ein Link angezeigt, den Sie an Ihre Kollegen senden können und über den diese jederzeit auf den Kalender zugreifen können.

Hinweis

Vermissen Sie eine Funktion in den Google-Diensten? Andere Anbieter von Tools für die Zusammenarbeit haben mehr Optionen für Sie.

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