Microsoft hat die Microsoft Office- Suite als umfassende Lösung für die Verwaltung und Verwaltung von Dateien verschiedener Typen entwickelt, da Sie, wie Sie wissen, über Texteditoren , Tabellenkalkulationen, Datenbanken usw. verfügen, die die täglichen Aktivitäten vereinfachen Wir müssen ausführen.
Wenn wir Microsoft Word verwenden , ist es normal, dass aufgrund des Kontexts der einzugebenden Daten Tabellierungen, Einrückungen, Absatzmarken und viele weitere Sonderzeichen erforderlich sind. Diese helfen uns dabei, die registrierten Informationen wesentlich zentraler zu organisieren. Einer der großen Vorteile von Word 2016 oder 2019 besteht jedoch darin, dass wir diese Sonderzeichen nach Bedarf suchen und durch andere ersetzen können.
Heute werden wir sehen, wie diese Art von Zeichen in Microsoft Word 2019 durch bestimmten Text ersetzt werden kann, aber der Vorgang ist in Word 2016 identisch.
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1. Ersetzen von Text durch Sonderzeichen in Word 2019, 2016
Wir haben ein Dokument, in dem wir die Struktur der Abschnitte sehen können, indem wir auf das Symbol “Alle anzeigen” klicken oder die folgenden Tasten verwenden:
+ () Strg + ()
In diesem Beispiel ersetzen wir den Begriff TechnoWikis durch ein Abschnittssymbol, gehen für diese Aufgabe in das Startmenü und klicken in der Gruppe Bearbeiten auf Ersetzen oder verwenden die folgenden Tasten:
+ L Strg + L
Wenn Sie dort klicken, wird das folgende Fenster angezeigt und im Feld “Suchen” geben Sie den gewünschten Begriff ein:
Wir klicken auf die Schaltfläche “Mehr”, setzen den Cursor in das Feld “Ersetzen durch” und klicken dann auf das Dropdown-Feld “Spezial” unten:
Wenn Sie dort klicken, wird eine Reihe von Sonderzeichen angezeigt, die verwendet werden sollen. In diesem Fall wählen Sie die Option “Abschnittszeichen”:
Wenn Sie diese Zeile auswählen, wird im Feld Ersetzen durch der Text “^%” angezeigt, der den Wortcode für das Symbol des ausgewählten Abschnitts darstellt:
Wir klicken auf “Alle ersetzen” und erhalten eine Meldung, die angibt, wie viele Änderungen vorgenommen wurden:
Klicken Sie auf OK, und die Änderung wird in der Microsoft Word 2016- oder 2019-Datei angezeigt:
2. Ersetzen eines normalen Skripts durch ein Nicht-Trennungsskript in Word 2019, 2016
Ein Trennungsskript ermöglicht es, dass ein Skriptwort in einer Zeile in der Word-Datei verknüpft bleibt. In diesem Fall gibt es einige Wörter, die ein normales Skript integrieren:
Um ein Nicht-Trennungsskript zu erstellen, kehren wir zum Startmenü zurück, bearbeiten die Gruppe und klicken auf Ersetzen. Im Feld “Suchen” geben wir ein Skript ein (-):
Wir setzen den Cursor in das Feld “Ersetzen durch” und klicken auf die Schaltfläche “Spezial”. Dieses Mal wählen wir die Option “Kein Trennungsskript”:
Jetzt werden wir sehen, dass im Feld “Ersetzen” das folgende “^ ~” angezeigt wird:
Klicken Sie auf Alle ersetzen und sehen Sie die Anzahl der vorgenommenen Änderungen:
3. So ersetzen Sie zwei Absatzmarken durch eine Absatzmarke Word 2019, 2016
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die doppelten Absätze um eins zu ändern:
Um diese Änderung vorzunehmen, werden wir “Ersetzen” und dieses Mal geben wir keinen Wert in das Feld “Suchen” ein:
Wir platzieren den Cursor im Suchfeld und klicken auf “Spezial”, um die Option “Absatzmarke” auszuwählen:
Wir werden folgendes sehen:
Wir wiederholen den Vorgang, um eine weitere Absatzmarke in das Feld “Suchen” einzufügen (dies liegt daran, dass wir den doppelten Absatz im Dokument ersetzen):
Jetzt setzen wir den Cursor in das Feld “Ersetzen durch” und wählen erneut “Absatzmarke” aus “Spezial”:
Wir werden die folgende Struktur sehen:
Wir klicken auf “Alle ersetzen”, um zu sehen, wie viele Änderungen vorgenommen wurden:
Klicken Sie auf OK, und es wird angezeigt, dass die doppelten Absätze im Microsoft Word 2016- oder 2019-Dokument jetzt zu einem einzigen Absatz bearbeitet wurden:
Mit diesem Verfahren können die Sonderzeichen in Microsoft Word anhand der für ihre Bearbeitung erforderlichen Kriterien ersetzt werden.