Wenn wir eine sehr ausgefeilte Excel-Tabelle verlieren, weil das Programm abstürzt oder Daten überschrieben werden, können viele Stunden Arbeit und wertvolle Daten auf dem Spiel stehen. Glücklicherweise besteht in vielen Fällen die Möglichkeit , nicht gespeicherte oder überschriebene Excel-Dateien wiederherzustellen , z. B. die Wiederherstellung von Word-Dateien.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, welche Optionen Sie haben, um eine nicht gespeicherte Excel-Datei Schritt für Schritt wiederherzustellen.

1. Stellen Sie eine mit Excel Safe überschriebene Excel-Datei wieder her
2. Stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien mit OneDrive save wieder her
3. Stellen Sie eine Excel-Datei wieder her, die mit dem Windows-Versionsverlauf überschrieben wurde
   1. Passen Sie den Dateiversionsverlauf an
   2. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie kopieren möchten
4. Stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei wieder her
5. Die automatische Speicherung verhindert Datenverlust

In älteren Versionen von Excel wurde beim Speichern einer Datei automatisch eine Sicherung erstellt . Diese Sicherung diente als Schutz vor unbeabsichtigten Änderungen, da letztendlich der letzte Status der Datei immer wiederhergestellt werden konnte. In aktuellen Versionen von Excel ist diese Option noch vorhanden, sie ist jedoch etwas ausgeblendet, da Sie jetzt in jeder Datei anpassen müssen, ob ein Backup erstellt werden soll oder nicht. Sie können diese Einstellung wie folgt konfigurieren:

1. Klicken Sie auf die? Datei? und dann rein? Speichern unter ?
2. Wählen Sie im nächsten Fenster? Durchsuchen? und den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
3. In der? Speichern unter? klicken? Werkzeuge ? und dann in ? Allgemeine Optionen? .
4. Aktivieren Sie in diesem Dialogfeld die Option “Immer eine Sicherungskopie erstellen”. und bestätigen Sie mit? OK ?.

Jedes Mal, wenn Sie speichern, wird automatisch ein Backup mit der XLK-Erweiterung erstellt.

Um diese Sicherung wiederherzustellen, haben Sie zwei Möglichkeiten : Sie können die Erweiterung der Sicherungsdatei durch XLSX ersetzen und die Datei wie gewohnt öffnen. Wenn nicht, können Sie zur Registerkarte Excel gehen. Datei? und wählen Sie “Öffnen”. Klicken Sie auf die Schaltfläche? Durchsuchen? und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Datei befindet.

Wählen Sie im Dateiauswahldialog unten rechts die Option? Backups ? anstelle von “Alle Excel-Dateien”. Jetzt können Sie alle Sicherungen in diesem Ordner anzeigen und direkt öffnen, um sie erneut im Excel-Format zu speichern .

Wenn Sie Ihre Excel-Dateien in OneDrive speichern , um sie für Kollegen freizugeben , zusammenzuarbeiten oder von mehreren Computern aus darauf zuzugreifen, verfügen Sie bereits über eine automatische Kopie der neuesten Version. OneDrive verfügt über eine sehr einfache Versionsverwaltung , mit der Sie jederzeit auf die zuletzt gespeicherten Status aller Ihrer Dateien zugreifen können. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei im OneDrive-Ordner (im Windows Explorer).
2. Wählen Sie im Kontextmenü ? Versionsverlauf? . Dort können Sie die zuletzt gespeicherten Versionen der Datei überprüfen.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol für die gewünschte Version. Jetzt können Sie die Excel-Datei mit ihrem ursprünglichen Namen wiederherstellen oder herunterladen oder unter einem anderen Namen speichern, um beide Versionen zu vergleichen.

Der optionale Versionsverlauf von Windows 10 speichert alle Dateien in Ihrem Home-Verzeichnis in regelmäßigen Abständen (und bei schwerwiegenden Änderungen) auf einem externen Laufwerk. Diese Option schützt Sie nicht nur vor Festplattenschäden oder Viren, sondern auch vor versehentlichem Überschreiben von Dateien. Zum Speichern sind USB-Speichermedien oder ein Netzwerklaufwerk erforderlich.

Wenn Sie den Versionsverlauf aktiviert haben, können Sie eine alte Excel-Datei wie folgt wiederherstellen:

1. Wählen Sie die Datei im Windows Explorer und unter ? Start? Klicken Sie auf ? Verlauf? .
2. Dann öffnet sich ein Fenster mit der zuletzt gespeicherten Version dieser Datei. Sie können durch die verschiedenen Versionen navigieren, indem Sie die Pfeilsymbole rechts und links vom unteren Rand des Fensters verwenden. So erreichen Sie problemlos den gewünschten Status Ihrer Datei.
3. Wenn Sie in der Mitte auf das runde Pfeilsymbol klicken, können Sie die Dateiversion wiederherstellen. Diese Aktion überschreibt die aktuelle Version der Datei. Wenn nicht, können Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke klicken und “Zurücksetzen auf” auswählen . . Jetzt können Sie ein beliebiges Verzeichnis auswählen, um die Dateiversion zu kopieren.

Damit die oben beschriebene Methode funktioniert, müssen Sie zuerst den Dateiversionsverlauf in Windows anpassen :

1. Auf das Untermenü zugreifen? Backup ? aus dem Konfigurationsmenü? Update und Sicherheit?
2. Klicken? Einheit hinzufügen ? und wählen Sie die gewünschte Speichereinheit. Wenn eine externe Festplatte oder ein Netzwerklaufwerk verfügbar ist, die für den Dateiversionsverlauf geeignet ist, wird diese Festplatte automatisch vorgeschlagen.
3. Option aktivieren? Führen Sie eine automatische Sicherung meiner Dateien durch? .
4. Sobald die Option ausgewählt ist, wird der Dateiversionsverlauf im Hintergrund aktiviert.
5. Klicken? Weitere Optionen ? und dann rein? Jetzt ein Backup erstellen ? um die vorhandenen Daten sofort auf das Sicherungslaufwerk zu kopieren. Andernfalls werden die Daten erst kopiert, wenn Sie die nächste Änderung vornehmen.

Der Dateiversionsverlauf speichert nur Dateien, die bei Verlust nicht wiederhergestellt werden können, jedoch keine Programme oder Betriebssystemdateien. Typische Datenordner werden bereits automatisch zum Speichern im Benutzerprofil ausgewählt. Unter? Sicherungsoptionen? Sie können der Auswahl weitere Ordner hinzufügen, wenn Sie beispielsweise Projektordner verwenden, die sich nicht in Ihrem Benutzerordner auf Ihrer Festplatte befinden.

Wenn Excel während der Arbeit abstürzt oder plötzlich Probleme mit der Bereitstellung auftreten und Sie eine Datei verlieren, ohne sie zu speichern, keine Sorge, es gibt normalerweise Optionen zum Speichern einer neu bearbeiteten Datei. In der Regel kann es auch dann wiederhergestellt werden, wenn es zuvor nicht gespeichert wurde. Da alle Microsoft Office-Programme eine automatische Speicheroption haben. Wenn Excel nicht mehr funktioniert und abstürzt, bietet das Programm die Möglichkeit, die Excel-Datei aus der automatischen Speicherung wiederherzustellen, wenn sie beim letzten Mal nicht ordnungsgemäß geschlossen wurde.

Über das Startfenster können Sie die Excel-Datei wie folgt wiederherstellen:

1. Wenn Sie auf “Wiederhergestellte Dokumente anzeigen” klicken Eine Liste mit den zuletzt geöffneten Dateien, die nicht korrekt gespeichert wurden, und dem Zeitpunkt der letzten Speicherung wird angezeigt.
2. Mit nur einem Klick können Sie die gewünschte Datei wiederherstellen.
3. Nach der Wiederherstellung müssen Sie die Datei erneut als Excel-Datei speichern, da die automatische Sicherung beim nächsten ordnungsgemäßen Schließen von Excel gelöscht wird.

Sie können auch nicht gespeicherte Excel-Dateien später wiederherstellen:

1. Klicken Sie auf? Datei? Wählen Sie im Menüband und im Abschnitt “Informationen” die Option “Buch verwalten”. .
2. In der Option? Nicht gespeicherte Bücher wiederherstellen? Sie können nicht gespeicherte Excel-Dateien auswählen und wiederherstellen. Excel speichert nicht gespeicherte Änderungen im Ordner “C: User \ AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles”. Dort können Sie auch auf die Dateien zugreifen.

Excel verwendet eine Datenspeicherfunktion, mit der Zwischenänderungen in regelmäßigen Abständen gespeichert werden. Dafür müssen Sie jedoch zuvor die Funktion aktiviert haben :

1. Greifen Sie auf die Registerkarte? Datei? und wählen Sie “Optionen”.
2. Wählen Sie das Menü? Speichern? und aktivieren Sie die Option ? AutoRecover-Informationen alle … speichern.
3. Legen Sie das gewünschte Intervall fest, in dem Excel die Daten speichern soll.
4. Aktivieren Sie die Option “Die neueste Version wird automatisch wiederhergestellt, wenn ich sie ohne Speichern schließe”. Dies erleichtert das Wiederherstellen der neuesten Excel-Datei, wenn das Programm unerwartet beendet wird.