Einer der gängigsten Dateitypen, der heutzutage aufgrund seiner Einfachheit, Portabilität, Kompatibilität und Sicherheit verwendet wird, ist Adobe PDF. Dieses Dateiformat wird für die Anzahl der Dokumente verwendet, da die meisten Benutzer mit den angebotenen Funktionen zufrieden sind.
Mit einer PDF-Datei können wir viele personenbezogene Daten schützen, da die Ausgabe geschützt werden kann. PDF-Dateien werden häufig zum Schreiben vertraulicher Dokumente verwendet, da sie geschützt sind und nur schwer bearbeitet werden können . Dies macht sie zu einer der besten Alternativen, da wir als Benutzer eine zusätzliche Sicherheitsstufe beim Verschlüsseln der Datei hinzufügen können.
Heute wird TechnoWikis zeigen, wie wir eine E-Mail in diesem Format speichern können, um die Integrität des Inhalts zu gewährleisten. Diese Methode gilt für Web- und Desktop-Mail-Clients.
Zuerst öffnen wir die zu druckende Mail und gehen zum Menü Datei / Drucken:
+ P Strg + P
In dem Fenster, das im Abschnitt Drucker angezeigt wird, wählen wir Microsoft Print to PDF:
Dieser Drucker kann zum Drucken beliebiger Dateitypen in Windows 10 verwendet werden. Nach Auswahl dieses Druckers klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem der Pfad zum Speichern der Datei ausgewählt wird:
Sobald die Route definiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Auf diese Weise haben wir diese E-Mail als PDF gespeichert.
Wenn Sie nicht über den Microsoft Print to PDF-Drucker verfügen, rufen Sie das Menü Start / Einstellungen auf, und es wird Folgendes angezeigt. Dort klicken wir auf Geräte und gehen zum Bereich Drucker und Scanner:
Klicken Sie auf die Option Drucker oder Scanner hinzufügen und wählen Sie die Zeile aus. Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das Kontrollkästchen Lokalen oder Netzwerkdrucker mit manueller Konfiguration hinzufügen aktivieren:
Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie im nächsten Fenster die Option DATEI (Drucken in eine Datei) im Feld Vorhandenen Port verwenden:
Im nächsten Fenster wählen wir Microsoft in der Spalte Hersteller und Microsoft Print to PDF in der Spalte Drucker aus:
Im nächsten Fenster lassen wir die Standardoption:
Wir klicken auf Weiter und haben auf diese Weise den Drucker korrekt hinzugefügt.
So einfach können wir jede E-Mail in Windows 10 in einem PDF-Format drucken.