Gegenwärtig ist unsere Leistung und Produktivität umso besser, je automatisierter unsere Aufgaben sind. Dank der Vielzahl von Tools und Add-Ons, die wir täglich verwenden können, ist es derzeit überhaupt nicht schwierig, Aufgaben automatisch ausführen zu können.
Wir achten bei jeder Aufgabe und bei jeder Arbeit auf Produktivität , da wir unsere Zeit schätzen und deshalb nach Strategien und Instrumenten suchen, die alles ermöglichen, was wir tun. Wir finden es sehr wichtig, Formeln zu finden, mit denen wir unsere Arbeit erleichtern und auf alle Informationen zugreifen können, die uns interessieren.
Eines der Tools, mit denen wir am häufigsten kommunizieren und verschiedene Themen verwalten, ist die Google Mail-E-Mail . Wir können abhängig von den Eigenschaften der Kontakte unterschiedliche E-Mails haben oder nur eine mit unterschiedlichen Abschnitten. Wenn wir die Google Office Suite hinzufügen, verfügen wir über alle Tools, mit denen wir arbeiten können. Aus diesem Grund erfahren Sie im Folgenden, wie Sie Google Mail-E-Mails in wenigen einfachen Schritten automatisch in Google Drive speichern, damit Sie alle für Sie interessanten E-Mails zur Hand haben und sie je nach den von Ihnen benötigten Funktionen manuell speichern können jede Gelegenheit
1. So speichern Sie Google Mail-E-Mails automatisch in Google Drive
Damit die E-Mails, die Sie in Ihrem Google Mail-E-Mail-Manager erhalten, automatisch in Google Drive gespeichert werden, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
Um diesen Vorgang ausführen zu können, müssen Sie zunächst das Add-On zum Speichern von E-Mails und Anhängen herunterladen, mit dem Sie Regeln zum Festlegen des Herunterladens erstellen können und nicht über den folgenden Link:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche “Kostenlos” in der oberen rechten Ecke in Blau, um den Download zu starten.
Durch Drücken der Installationsschaltfläche (kostenlos) werden wir zu einem Blatt mit Google Sheets weitergeleitet und dort nach Berechtigungen gefragt, damit das Add-On mit unseren Google-Anwendungen funktioniert.
Sobald wir die Genehmigungen akzeptiert haben, suchen wir im oberen Menü nach der Option
- Zubehör
- Speichern Sie E-Mails und Anhänge
- Neue Regel erstellen
Dort können wir verschiedene Parameter angeben, um den Download durchzuführen, z. B. den Postaufkleber, das an uns gesendete Konto, die Größe, unabhängig davon, ob es die von uns angegebenen Wörter enthält, den Betreff und den Datumsbereich, in dem es empfangen wurde und wählen Sie schließlich aus, wie wir unsere E-Mails und das Verzeichnis unseres Google Drive-Ordners speichern möchten und ob wir die Anhänge und den Ordner in Drive hinzufügen möchten, in dem diese Informationen gespeichert werden sollen. Sobald wir alle Bedingungen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”, um zu speichern.
Unsere Regel ist bereits erstellt, wird jedoch stündlich automatisch ausgeführt. Wenn Sie die Funktion unmittelbar danach überprüfen möchten, wird die folgende Meldung auf dem Bildschirm angezeigt. Wir wählen unsere Regel aus und klicken auf die Schaltfläche “Manuell ausführen”.
Eine weitere neue Nachricht wird angezeigt. Drücken Sie “Ausführen”, um den Vorgang zu beenden.
Auf diese Weise können wir die gewünschten E-Mails in unserem Ordner von Google Drive ablegen, ohne jederzeit in Google Mail zugreifen zu müssen, um die E-Mails zu überprüfen, die eine bestimmte, für uns wichtige Natur haben, die wir jedoch nicht sofort überprüfen können.
2. So speichern Sie Google Mail-E-Mails manuell in Google Drive
Wenn Sie es stattdessen vorziehen, dass die E-Mails nicht automatisch gespeichert werden und Sie es sind, der sie manuell auswählt, wenn Sie sie aus verschiedenen Gründen in Drive aufnehmen (wie Sie sie vorher lesen können oder nur die wichtigen auswählen), müssen Sie Folgendes tun das Folgende:
Gehen Sie zu Google Mail und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie manuell in Google Drive speichern möchten, indem Sie darauf klicken.
Sobald Sie sich in der E-Mail befinden, sehen Sie oben rechts in der Kopfzeile das Symbol eines Druckers. Klicken Sie darauf, um auf die Ansicht des Mail-Druckers zuzugreifen.
Sie werden die E-Mail so sehen, wie sie aussehen würde, wenn wir sie drucken wollten, und auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie eine Spalte. Klicken Sie im Bereich Ziel auf die Schaltfläche “Ändern”.
Schließlich öffnet sich ein neuer Bildschirm, in dem Sie am Ende der Liste die Option “In Google Drive speichern” sehen. Klicken Sie hier und Sie haben fertig.
So einfach ist es, unsere E-Mails von Google Mail je nach Bedarf automatisch oder manuell auf der Google Drive-Speicherplattform zu speichern.