Microsoft Excel 2019 ist die neue Wette, die Microsoft für die zentrale Verwaltung großer Datenmengen mit zahlreichen Verwaltungsoptionen entwickelt hat. Wir wissen, dass Microsoft Excel eine Fülle von Funktionen und Formeln enthält , mit denen jede Datenverarbeitung zu einem einzigartigen Erlebnis wird des Managements.
Obwohl Microsoft Excel eine der umfassendsten Anwendungen auf der Ebene der Tools und Funktionen ist , fehlen einige grundlegende Funktionen zum Konvertieren von Groß- oder Kleinbuchstaben. Dies ist nützlich, um Titel, Legenden oder andere Elemente im aktiven Arbeitsblatt zu bearbeiten. Im Gegensatz zu Microsoft Word verfügen wir in Excel nicht über die Schaltfläche “Fall ändern”, um diese Aufgabe auszuführen. Da Excel jedoch eine App ist, die auf mehreren Funktionen basiert, Wir können die Funktionen MAYUSC, MINUSC oder NOMPROPIO verwenden, um vorhandenen Text automatisch von Kleinbuchstaben in Großbuchstaben, von Großbuchstaben in Kleinbuchstaben oder in das richtige Namensformat zu konvertieren. Bei diesen Funktionen handelt es sich um integrierte Formeln , die zur Ausführung bestimmter Aufgaben innerhalb der Excel-Tabelle entwickelt wurden.
Wir werden lernen, Groß- oder Kleinschreibung durch diese Formeln in Excel 2019 zu konvertieren, aber der gleiche Prozess gilt für Excel 2016.
1. Ändern von Groß- und Kleinschreibung in Excel 2019
In diesem Fall muss neben der Spalte, die den zu konvertierenden Text enthält, eine Spalte eingefügt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie “Einfügen”.
In diesem ersten Beispiel werden alle Daten in Spalte A großgeschrieben. Anschließend verwenden wir die Funktion NOMPROPIO, mit der Namen in Großbuchstaben umgewandelt werden können, sodass nur der erste Buchstabe jedes Namens großgeschrieben wird.
In Zelle B2 geben wir folgende Formel ein:
= NOMPROPIO (A2)
Diese Formel kann in die anderen unteren Zellen gezogen und somit kopiert werden. Als Ergebnis sehen wir, dass die Werte in Großbuchstaben zu Eigennamen werden:
Wenn wir nun den gesamten Text in Kleinbuchstaben konvertieren möchten, müssen wir die MINUSC-Funktion verwenden. Diese ist für die Konvertierung der Auswahl in Kleinbuchstaben verantwortlich. In Zelle B2 geben wir Folgendes ein:
= MINUSC (A2)
Wir ziehen die gesamte Formel zurück in die anderen Zellen, damit sie kopiert wird. Dies ist das Ergebnis:
Im Gegenteil, wenn wir möchten, dass der gesamte Text in Großbuchstaben umgewandelt wird, müssen wir die SHIFT-Funktion wie folgt verwenden:
= MAYUSC (A2)
Als Ergebnis erhalten wir Folgendes:
2. Verwenden von Microsoft Word zum Konvertieren von Text in Excel 2019 oder Excel 2016
Microsoft Word integriert eine Funktion zum Konvertieren von Text auf eine viel einfachere Art und Weise und wir können sie verwenden, um unseren Excel 2019-Text zu konvertieren. Dazu wählen wir den zu konvertierenden Bereich in Excel aus und kopieren ihn mit Strg + C oder Rechtsklick / Kopie:
Jetzt öffnen wir ein neues Word-Dokument und verwenden dort die Tastenkombination Strg + V oder Bearbeiten / Einfügen, um den Excel 2019-Bereich einzufügen, den wir kopiert haben:
Nun wählen wir den zu konvertierenden Text aus, gehen zum Startmenü und klicken in der Gruppe “Schriftarten” auf das Symbol “Groß- / Kleinschreibung ändern”. Eine Reihe von Optionen wird angezeigt:
In diesem Fall wählen wir die Option “Jedes Wort großschreiben” und das Ergebnis ist wie folgt:
Wieder können wir diesen gesamten Bereich kopieren und mit den neuen Änderungen in Excel 2019 einfügen:
3. Konvertieren von Text in Excel 2019 mithilfe von VBA-Makros
Es ist möglich, dass wir ein VBA-Makro verwenden, um die Aufgabe der Konvertierung unseres Texts von Groß- in Kleinbuchstaben oder umgekehrt zu automatisieren.
Um ein VBA-Makro in Excel 20q9 einzufügen, drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11, um den Makro-Editor zu öffnen. Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf unser aktuelles Blatt und wählen Sie die Option Einfügen / Modul:
In dem neuen Fenster können wir eines der folgenden Makros eingeben:
Unter Großbuchstaben () Für jede Zelle in Auswahl Wenn nicht Cell.HasFormula Dann Cell.Value = UCase (Cell.Value) End If Nächste Zelle End Sub
Für jede Zelle in Auswahl Wenn nicht Cell.HasFormula Dann Cell.Value = LCase (Cell.Value) End If Nächste Zelle End Sub
Subpropercase () Für jede Zelle in Auswahl Wenn nicht Cell.HasFormula Dann Cell.Value = _ Anwendung _ .WorksheetFunction _ .Proper (Cell.Value) End If Nächste Zelle End Sub
In diesem Fall geben wir das Makro ein, um den Text in Großbuchstaben umzuwandeln: 
Wir müssen das Makro speichern und überprüfen, ob im Feld Typ die Option Excel-Buch aktiviert ist, die für Makros aktiviert ist:
Sobald das Makro gespeichert ist, greifen wir mit der Tastenkombination Alt + F8 auf das Makromenü zu. Dort können wir zur Ausführung des Makros feststellen, dass der Text wie definiert in Großbuchstaben umgewandelt wird:
4. Ändern von Text in Groß- oder Kleinbuchstaben mithilfe von Add-Ins in Excel 2019 oder Excel 2016
Eine weitere nützliche Option für die Arbeit mit Text in Excel 2019 ist die Verwendung von Add-Ons, bei denen es sich um Extras handelt, die die Funktionalität von Excel verbessern. In diesem Fall werden wir ein Add-On namens Cell Cleaner herunterladen und installieren, das unter folgendem Link heruntergeladen werden kann:
Nach der Installation müssen wir Microsoft Excel neu starten und es wird ein neues Menü mit diesem Add-On angezeigt. Dort müssen wir den zu konvertierenden Text auswählen und im Komplement-Menü die Option Groß- / Kleinschreibung ändern auswählen, wo die folgenden Optionen angezeigt werden:
In diesem Fall haben wir den Text in Großbuchstaben konvertiert und erhalten das Ergebnis, wie viele Zellen betroffen waren:
Wir können sehen, dass Excel 2019 zwar nicht die Option zum Ändern des Standardtexts in sein Menü integriert, wir jedoch über mehrere Alternativen verfügen, um diese Aufgabe vollständig und funktional auszuführen und den Text in den Arbeitsblättern zu verwalten.