Wir arbeiten oft mit großen Datenmengen in Excel, entweder in 2016 oder 2019, und viele davon sind vertrauliche Informationen , die in dynamischen Tabellen, Variablen und verschiedenen Formulierungen verwaltet werden müssen, wenn eine dieser Daten beschädigt ist, bearbeitet wird oder Dies kann durch nicht autorisiertes Personal manipuliert werden und zu einer Reihe von Schwierigkeiten bei der Präsentation von Berichten, der Generierung von Ergebnissen oder einfach bei der täglichen Arbeit in der Tabelle führen.
Ein praktischer Weg, um diese Informationen zu schützen, besteht darin, diese Datei zu verschlüsseln. Auf diese Weise haben nur autorisierte Benutzer Zugriff auf diese Informationen. Die Sicherheit unserer Informationen ist wichtig und wichtiger, wenn wir Dateien über die Cloud übertragen, entweder auf einem Server oder per E-Mail. Wenn wir ein wichtiges Dokument per E-Mail versenden, ist es sehr nützlich, ein Kennwort anzugeben, um zu verhindern , dass es bei falscher Zustellung oder Verlust von jemandem geöffnet wird . TechnoWikis erklärt, wie eine Datei in Excel 2019 verschlüsselt wird, um auf einfache und sichere Weise ein Kennwort einzugeben.
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Verschlüsseln Sie Dateien mit einem Kennwort in Excel 2019
Um diesen Vorgang zu starten, gehen wir in das Menü “Datei” und dort in den Bereich “Informationen” und müssen auf die Kategorie “Buch schützen” klicken und die Zeile “Mit Passwort verschlüsseln” auswählen:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das Kennwort eingeben, das für die Verschlüsselung verwendet werden soll:
Klicken Sie auf OK und wir müssen dieses Passwort bestätigen:
Klicken Sie erneut auf OK und wir werden sehen, dass der Abschnitt “Buch schützen” hervorgehoben ist:
Wenn Sie nun versuchen, auf diese Excel 2019-Datei zuzugreifen, wird Folgendes angezeigt. Wir geben das Passwort ein, das für den Zugriff auf die Informationen im Buch eingerichtet wurde.
Um das im Buch festgelegte Passwort zu löschen, müssen wir zum Pfad “Datei / Optionen / Buch schützen” zurückkehren und beim Klicken auf die Option “Mit Passwort verschlüsseln” einfach das festgelegte Passwort löschen. Wir klicken auf OK und auf diese Weise wird die Verschlüsselung der ausgewählten Datei aufgehoben.
Wie wir sehen können, ist es ein einfacher Vorgang, unsere persönlichen oder vertraulichen Dateien in Excel 2019 durch Hinzufügen eines sicheren Kennworts zu schützen, das nur autorisierten Benutzern bekannt ist.