Outlook, das zum Microsoft Office- Paket gehört, ist einer der weltweit am häufigsten verwendeten E-Mail-Manager von Benutzern. Darin speichern wir unsere Dokumentation zu E-Mails in unserem Computer, aber das Problem tritt auf, wenn wir einen neuen Computer kaufen. Zu diesem Zeitpunkt möchten wir, dass die vorherigen Daten in dieser E-Mail enthalten sind. Es kann auch vorkommen, dass wir nur ein Backup oder Backup davon wollen, um diese E-Mails zu einem anderen Zeitpunkt abrufen zu können.
Wenn Sie eine Sicherungskopie von E-Mails erstellen und diese auf einem anderen Computer anzeigen und verwenden möchten, ist es interessant, diese Schritte auszuführen. In diesem Beispiel verwenden wir den Export von Mail Obwohl Microsoft Outlook in früheren Versionen dem Export- und Importvorgang sehr ähnlich ist. Beim Export ist es wichtig zu betonen, dass Sie eine Kopie aller E-Mails erstellen und diese nicht vom alten auf den neuen Computer verschieben, sondern nur kopieren. So können Sie sicher sein, dass Sie alle Mails auf dem ursprünglichen PC behalten.
Aus diesem Grund wird in diesem Tutorial von TechnoWikis Schritt für Schritt erklärt, wie Sie eine Sicherungskopie erstellen , Outlook-E-Mails auf einen anderen PC importieren und eine oder mehrere E-Mails an PDF übergeben, um dies zu erläutern.
1. So exportieren oder sichern Sie E-Mails von unserem Outlook 2019, 2016-Konto
Öffnen Sie zunächst unser Outlook-Tool 2016. Klicken Sie im oberen Menü auf Datei und dann auf Informationen.
Klicken Sie nun in der angezeigten Option erneut auf Kontoeinstellungen.
In diesem Fenster werden nun die von uns konfigurierten E-Mail-Konten angezeigt. Hier müssen wir auf die Registerkarte “Datendatei” klicken und die Datendatei des Kontos anzeigen, das wir kopieren, migrieren oder sichern möchten. Es ist einfach, es auszuwählen und auf die Schaltfläche “Dateispeicherort öffnen” zu klicken.
Jetzt können Sie diese .pst-Datei einfach auf ein pendrive kopieren oder dort, wo es angebracht erscheint, sie auf dem neuen Computer zu öffnen.
2. So importieren Sie alte E-Mails in unser Outlook 2019, 2016-Konto
Jetzt gehen wir zu dem neuen Computer, auf dem Office mit Outlook installiert ist. Wir konfigurieren das Konto, das wir in diesem neuen Gerät haben, in das wir sie importieren möchten. Dann übergeben wir diesem neuen Gerät die Datei mit all Ihren E-Mails, die Sie zuvor in die .pst-Datei kopiert haben (per USB, CD / DVD, per Netzwerk etc.).
Um zu importieren, gehen Sie zu Ihrem Outlook und klicken Sie auf Datei.
Wählen Sie die Option Öffnen / Exportieren und klicken Sie dann auf die Option Importieren / Exportieren.
Wählen Sie “Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren” und klicken Sie auf “Weiter”.
Wählen Sie “Outlook-Datendatei .pst” und klicken Sie auf Weiter.
Durch Klicken auf Durchsuchen müssen Sie die PST-Datei auswählen, die Sie vom alten Computer kopiert haben. Wir lassen die Option Duplikate durch die importierten Elemente ersetzen markiert. Und klicken Sie auf Weiter. Danach geben wir Finish in der letzten Registerkarte und starten den Import, der abhängig von der Größe durchgeführt wird.
3. Übergeben einer E-Mail Outlook 2019, 2016 an PDF, um Daten auf einen neuen Computer zu übertragen
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Daten einer E-Mail von Outlook an PDF zu übergeben und dann auf andere Weise und auf einfache Weise an einen anderen Computer weiterzuleiten. Dazu müssen Sie diese Anweisungen befolgen:
Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie an ein PDF-Dokument übergeben möchten, und klicken Sie anschließend auf die Dateioption in der oberen rechten Ecke von Outlook.
Klicken Sie im neuen Bildschirm auf der linken Seite auf Drucken.
Klicken Sie unter der Option “Drucker” auf die Optionen des Druckers und wählen Sie die Option “Microsoft Print to PDF”. 
Sobald Sie es getan haben, klicken Sie oben auf die Option “Drucken”. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Speicherort der PDF-Datei auswählen müssen, in der Sie die Datei speichern und benennen möchten. Sobald Sie es getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern” und Sie können die Datei auf einem anderen PC mit anderen Medien teilen (speichern Sie sie in einem externen Speicher, über Bluetooth, etc …) 
4. Übergeben mehrerer E-Mails von Outlook 2019, 2016 an PDF, um Daten auf einen neuen Computer zu übertragen
Sie können auch mehrere E-Mails auswählen, um zu PDF zu wechseln. Dazu erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht.
Sie müssen die E-Mails auswählen, die Sie senden möchten, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Strg-Taste gedrückt halten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Option “Datei” in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie hier die Option “Drucken” durch Anklicken aus.
Sobald Sie dies getan haben, sehen Sie unter der Option “Drucker” einen Pfeil. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Feld angezeigt, in dem Sie die Option “Microsoft Print to PDF” auswählen müssen.
Klicken Sie abschließend auf die Option “Drucken” und wählen Sie den Speicherort und den Namen aus, unter dem Sie die PDF-Datei speichern möchten. Klicken Sie auf Speichern. Die Daten werden auf Ihrem Computer gespeichert und dann mit der für Sie am besten geeigneten Methode an ein anderes Team gesendet.
Wie Sie sehen, bedeutet ein Gerätewechsel nicht unbedingt, dass Sie alles verlieren, was Sie mit Ihrem Konto in Verbindung gebracht haben. Dank der Outlook-Optionen können wir unsere E-Mail-Informationen als Nachrichten sichern. Auf diese Weise können wir Speicherplatz auf unserem Mailserver freigeben, da wir diese Informationen auf die Festplatte übertragen, auf der wir sie gehostet haben.