Microsoft Office ist die weltweit am häufigsten verwendete Office-Suite. Die bekanntesten Word-, Excel- und Power Point- Tools werden täglich von Millionen von Menschen verwendet.
Unter diesen drei Tools finden wir, dass Word-Dokumente zweifellos den ersten Platz in Bezug auf die Verwendung einnehmen. Wir haben sie alle irgendwann oder vielleicht schon oft benutzt, um zu arbeiten, zu lernen, Informationen zu lesen usw. Die Arbeit mit solchen Dokumenten ist recht einfach, aber wir sind nicht immer von den Problemen befreit.
Sicherlich haben wir gelegentlich mit einem dieser Dokumente gearbeitet, und für ein bestimmtes Problem ist unser Computer ausgeschaltet worden oder es sind Komplikationen aufgetreten, bei denen unsere Arbeit betroffen war und die wir möglicherweise verloren haben.
Damit wir uns in solchen Situationen nicht mit den Händen in den Kopf stürzen müssen, zeigen wir Ihnen, wie Sie die automatische Freigabe unserer Dokumente aktivieren und gegebenenfalls sogar eine Sicherungskopie erstellen und wie Sie darauf zugreifen für den Fall, dass Sie sie in Word 2016 verloren haben.
1. So aktivieren Sie das automatische Speichern von Word 2016-Dokumenten
Wenn dies auf unserem Computer aktiviert ist, ist es sehr wichtig, dass das Dokument gespeichert wird, bevor auf unserem Computer ein Problem aufgetreten ist. In diesem Fall sind wir ruhig, da unser Dokument automatisch sicher ist.
Das erste, was wir tun müssen, ist Word zu öffnen und über das Hauptmenü auf Ihre “Einstellungen” zuzugreifen.
Sobald wir in den Einstellungen sind, müssen wir “Speichern” auswählen, um auf alle relevanten Einstellungen zugreifen zu können.
In diesem neuen Popup-Fenster müssen wir alle Einstellungen auswählen, die wir für wichtig halten, z. B. die Sicherung. Im unteren Teil haben wir einen Bereich, in dem wir die Häufigkeit des automatischen Speicherns mit mindestens einer Minute auswählen können. Dies bedeutet, dass Word jede Minute automatisch alles speichert, was wir im Dokument registriert haben. Wir können mehr Zeit setzen, wenn wir es vorziehen.
Auf diese Weise werden Sie ruhiger, wenn Sie mit Word arbeiten, da Sie wissen, dass es bei einem Fehler auf Ihrem Computer automatisch gespeichert wird.
2. Wie man ein Word Dokument wiederherstellt
Wir sind jetzt in der Situation, dass wir dieses Dokument bereits aktiv haben, und wir haben es verloren, weil wir es nicht aufbewahren konnten. Wohin können wir gehen, um danach zu suchen?
Das erste, was wir tun müssen, ist, Word erneut zu öffnen. In diesem Moment müssen wir uns in das Menü “Datei” stellen. Sobald wir “Zuletzt geöffnet” ausgewählt haben. Wir sollten in der Lage sein, unser Dokument hier zu finden.
Für den Fall, dass Sie in letzter Zeit nicht gefunden haben und daher keine Möglichkeit haben, es wiederherzustellen, müssen Sie auf ein Programm zurückgreifen, um Dateien wiederherzustellen. Es gibt viele dieser Programme, aber nicht alle sind gleich wirksam. Im folgenden Tutorial bieten wir Ihnen eine Auswahl der besten kostenlosen Programme zum Wiederherstellen von Dateien sowie einige Hinweise zu deren Verwendung.
3. Stellen Sie Text aus einer beschädigten Word-Datei wieder her
Wenn wir den Text einer in Word 2016 beschädigten Datei wiederherstellen müssen, müssen wir die folgenden Schritte ausführen.
Im Word-Menü müssen Sie “Einstellungen” auswählen. In den Einstellungen müssen Sie auf der Registerkarte “Bearbeitungs- und Korrekturwerkzeuge” auf “Allgemein” klicken.
Jetzt müssen Sie sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen aktiviert ist. Sobald wir dies bestätigt haben, können wir dieses Fenster schließen.
Jetzt müssen wir auf “Datei” klicken und “Öffnen” auswählen. Im Menü Öffnen müssen wir unten rechts “Text wiederherstellen” auswählen.
