Der Umgang mit großen Informationsmengen in Excel 2016 ist eine Aufgabe, die kompliziert sein kann, wenn wir nicht die bewährte Methode anwenden, eine Bestellung für die von uns verarbeiteten Informationen aufzubewahren, da sie regelmäßig mehr und mehr Informationen enthalten und wenn die Daten unordentlich sind, ist dies sehr wahrscheinlich dass wir Fehler machen und dass die zu liefernden Berichte, Grafiken, Tabellen oder Ergebnisse nicht korrekt sind.
Excel 2016 enthält hervorragende Optionen zum Verwalten der Daten und zum Sortieren nach von uns definierten Kriterien. Auf diese Weise ist eine Datenstruktur organisiert und verfügbar. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie die Daten in Excel 2016 sortieren und klassifizieren, um sie korrekt zu verwalten. In Excel 2016 können wir die Daten organisieren, indem wir einen Zellbereich oder das gesamte Blatt auswählen.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese Datentypen in Excel 2016 auf einem Blatt sortieren können.
1. Bestellen Sie ein Blatt in Excel 2016
Wir haben folgende Daten. In diesem Beispiel werden die Zonen in alphabetischer Reihenfolge sortiert. 
Wir wählen einige der Zellen in der Spalte aus, in der die Daten sortiert werden sollen. In diesem Fall wählen wir Zelle A3 aus und gehen zur Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, und dort können wir das alphabetische AZ-Symbol auswählen:
Die Daten werden automatisch alphabetisch sortiert und mit den Daten der anderen Zellen verknüpft: 
Eine andere Alternative, um diese Aktion auszuführen, ist das Klicken auf die Schaltfläche Sortieren. Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort sehen wir, dass die vordefinierte ausgewählte Spalte im Feld Sortieren nach aktiv ist und im Feld Sortierkriterien definieren wir, wie die Daten sortiert werden sollen.
2. Bestellen Sie einen Bereich in Excel 2016
Um einen bestimmten Bereich in Excel 2016 zu sortieren, wählen Sie zunächst den zu sortierenden Rang aus: 
Jetzt gehen wir zur Gruppe Sortieren und Filtern und wählen dort die Option Sortieren aus. Im angezeigten Assistenten sehen wir die Optionen, die im Feld Sortieren nach angeboten werden. Wir können sehen, dass nur die Überschriften des ausgewählten Bereichs aktiv sind. Jetzt legen wir fest, für welchen Parameter die Bestellung ausgeführt werden soll, in diesem Fall nach Datum.
Gehen Sie in das Feld Sortierreihenfolge und legen Sie die zu verwendende Reihenfolge fest. In diesem Fall haben wir Vom ältesten bis zum neuesten Datum belassen, damit Sie die ältesten Daten im Bereich zuerst anzeigen können:
Klicken Sie auf OK und die Änderungen werden übernommen.:
3. Kundenspezifische Auftragskriterien
Excel 2016 bietet uns die Möglichkeit, anpassbare Bestellkriterien zu erstellen. Wir haben die folgende Spalte (Level) hinzugefügt: 
Um ein anpassbares Kriterium zu erstellen, wählen Sie einige der Zellen in dieser Spalte aus und klicken auf das Symbol Sortieren in der Gruppe Sortieren und Filtern. Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Option Benutzerdefinierte Liste. Das folgende Fenster wird geöffnet:
Dort geben wir die Sortierkriterien nach Bedarf ein und klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, wird die erstellte Liste angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Jetzt ist es möglich, diese neue Option in Bestellstufen auszuwählen:
Das Ergebnis ist das Folgende:
4. Nach Ebenen sortieren
In Excel 2016 ist es möglich, verschiedene Auftragsebenen in einem Bereich oder einem Blatt festzulegen.
Dazu wählen wir eine Zelle des Blattes oder den zu sortierenden Rang aus und klicken auf das Symbol Sortieren:
Dort wählen wir die Option Ebene hinzufügen und legen fest, welche Parameter für die Bestellung verwendet werden sollen. Es ist möglich, die gewünschten Ebenen hinzuzufügen:
Wenn Sie auf OK klicken, sortiert Excel 2016 die Daten in der von uns festgelegten Reihenfolge: 
Möglicherweise möchten wir die Sortierungsebene ändern. Dazu kehren wir zur Option Sortieren zurück und klicken auf die Schaltflächen, um die Ebene zu erhöhen oder zu senken:
Aus unserer Sicht bietet Excel 2016 Alternativen zur einfachen und automatisierten Verwaltung und Sortierung der Daten.
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