So sortieren und durchsuchen Sie VLOOKUP- und VENDOOV Excel 2016-Daten

Wenn wir große Datenmengen in Excel 2016 verwalten, besteht der Hauptzweck darin, Berichte zu erstellen und Visualisierungen der Daten auf übersichtliche, praktische und ordnungsgemäße Weise zu erstellen, da unorganisierte Daten etwas darstellen, das schwer zu erfassen und zu verstehen ist.

In Excel 2016 haben wir verschiedene Alternativen, die uns die Möglichkeit bieten, sortierte Daten zu generieren , indem viele Aufgaben vereinfacht werden und unsere Aufgabe mit Excel 2016 zu einer wirklich angenehmen Erfahrung wird. Es ist wichtig zu wissen, warum wir die Daten in einer Excel-Tabelle organisieren sollen und dass die Umgebung beim Hinzufügen von Daten schwer verständlich werden kann. Daher haben wir die Möglichkeit, diese Daten nach Name, Nachname und Stadt zu organisieren Dies dient unter anderem dazu, das tägliche Leben mit Excel 2016 zu erleichtern. Als Nächstes werden die verschiedenen in Excel 2016 angebotenen Alternativen für die Organisation der Daten aufgeführt.

1. So bestellen Sie ein Blatt in Excel 2016

Für diesen Fall haben wir eine Reihe von Daten und möchten die Städte alphabetisch organisieren. Zunächst wählen wir eine Zelle der Spalte aus , die wir organisieren möchten. In diesem Fall wählen wir Zelle A6 aus:

Dann gehen wir zur Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und filtern und dort sehen wir zwei grundlegende Optionen:

• Sortieren von A bis Z: Mit dieser Option können wir die Spalte von der niedrigsten zur höchsten sortieren

• Sortieren von Z nach A: Mit dieser Option können wir die Spalte von der höchsten zur niedrigsten sortieren

In diesem Beispiel wird die Sortieroption von A bis Z verwendet. Das Ergebnis sieht folgendermaßen aus:

Wir können sehen, dass die Spalte wie angegeben aufsteigend sortiert wurde. Auf diese einfache Weise haben wir die Daten automatisch nach den festgelegten Kriterien geordnet.

2. So bestellen Sie ein Blatt in Excel 2016

Eine andere Option, die wir erwähnt haben, ist die Möglichkeit, unsere Daten zu bestellen, indem Sie nur einen bestimmten Bereich und nicht die gesamte Spalte auswählen.

Der erste Schritt besteht darin, den zu sortierenden Rang auszuwählen:

Nun kehren wir zur Registerkarte Daten, Sortier- und Filtergruppe r zurück und wählen dort die Option Sortieren

Der folgende Excel 2016-Assistent wird angezeigt, in dem wir nach der Rangfolge und später nach den Werten sortieren können (oder nach der Zellenfarbe, falls einige Zellen definierte Farben haben) und schließlich das Ordnungskriterium auswählen, das kann vom niedrigsten zum höchsten (A bis Z) oder vom höchsten zum niedrigsten (Z bis A) sein

In diesem Beispiel ordnen wir den Produktkopf vom höchsten zum niedrigsten (Z bis A) und drücken OK, um das folgende Ergebnis zu erhalten:

3. Erstellen Sie in Excel 2016 eine personalisierte Organisation der Daten

Wir haben die grundlegenden Werte gesehen, die Excel 2016 für die Bestellung der von uns verwalteten Daten bietet. Manchmal kann es jedoch vorkommen, dass aufgrund der angeforderten Informationen eine andere Sortierung der Daten als in Excel 2016 erforderlich ist .

Zu diesem Zweck enthält Excel 2016 die Option Benutzerdefinierte Liste, mit der wir diese Daten nach eigenen Kriterien organisieren können.

Markieren Sie zunächst die Zelle der Spalte, auf die Sie den neuen Auftragstyp anwenden müssen, markieren Sie die Zelle B4 und gehen Sie dann zur Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und filtern und dort wählen wir die Option Sortieren

Im angezeigten Assistenten wählen wir die Option Benutzerdefinierte Liste im Feld Sortierkriterien

Wir werden sehen, dass ein neuer Assistent eingesetzt wird. Dort wählen wir die Option NEUE LISTE und geben die neuen Organisationswerte ein, in diesem Fall haben wir die entsprechenden Zonen hinzugefügt.

Sobald diese Werte definiert sind, klicken Sie auf Hinzufügen und wir können unsere neu erstellte Liste sehen.

Klicken Sie auf OK und sehen Sie im Feld Sortierreihenfolge, dass Sie nach unserem neuen Kriterium sortieren können

Klicken Sie auf OK und wir werden das entsprechende Ergebnis sehen:

4. Organisation der Ebenen in Excel 2016

In Excel 2016 haben wir die Möglichkeit , Ebenen zu einer Tabelle hinzuzufügen , um unsere in mehr als einer Spalte zu organisieren.

Um eine neue Ebene in das Arbeitsblatt einzufügen, wählen wir zunächst eine beliebige Zelle der Spalte aus, die wir sortieren möchten, in diesem Fall A5. Dann wechseln wir zur Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und filtern, und wählen dort erneut die Option Sortieren

In dem angezeigten Fenster haben wir zunächst die Kriterien, die wir zuvor erstellt haben (Zonen). Dort müssen wir auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen im oberen Bereich klicken und in der neuen Ebene definieren, was das nächste Kriterium für die Organisation sein soll. In diesem Beispiel haben wir wählte die Stadt Option mit der Reihenfolge von A bis Z.

Wenn Sie auf OK klicken, haben wir Folgendes:

Es wurde als Prioritätsreihenfolge in der ersten Ebene (Zonen) festgelegt, und wir können sehen, dass die Städte in den jeweiligen Zonenbereichen von der niedrigsten zur höchsten geordnet sind. Wenn Sie nun die Prioritätsreihenfolge der Ebenen ändern möchten, reicht es aus, zur Option “Sortieren” zurückzukehren und dort die gewünschte Ebene auszuwählen und gegebenenfalls “Herunterladen” oder “Hochladen” auszuwählen.

Jetzt sehen wir im Arbeitsblatt, dass es sich nach unseren Kriterien geändert hat:

Bisher haben wir gesehen, wie wir mehrere Daten in einem Excel 2016-Arbeitsblatt automatisch oder nach eigenen Kriterien organisieren können.

5. Verwenden Sie die Funktion VLOOKUP oder VLOOKUP Excel 2016

Wir wissen, dass Excel 2016 zahlreiche Funktionen enthält, die das Arbeiten mit Daten zu einer einfachen, dynamischen und nicht chaotischen Aufgabe machen sollen.

Eine der Hauptfunktionen in Excel 2016 ist VLOOKUP oder VLOOKUP, mit denen wir anhand der vertikalen Suche nach einem bestimmten Wert innerhalb eines Datenbereichs suchen können. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn Sie das genaue Ergebnis von Daten in der Tabelle anzeigen möchten.

In diesem Fall verwenden wir folgende Daten:

Dort müssen wir den Namen eines Produkts in Zelle D2 und in Zelle E2 eingeben. VLOOKUP oder VLOOKUP führen ihre Aufgabe durch, indem sie die entsprechende ID angeben. Die grundlegende Syntax von VLOOKUP oder VLOOKUP lautet wie folgt:

 = VLOOKUP (Value-Searched; zu durchsuchende Matrix; Spaltenkennzeichen; geordnet) 

Wie wir sehen, lauten die Argumente wie folgt:

• Gesuchter Wert : Bezieht sich auf die Daten, nach denen die VLOOKUP- oder VLOOKUP-Funktion innerhalb des ausgewählten Bereichs suchen soll.

• Matrix, in der gesucht wird: Gibt den Datenbereich an, in dem sich dieser Wert befindet

• Spaltenindikator : Gibt die Spaltennummer an, in der der Wert angezeigt werden soll, den VLOOKUP oder VLOOKUP haben soll. An dieser Stelle ist zu beachten, dass die Funktion idealerweise die Suche ab der ersten Spalte starten soll.

• Geordnet : Dort müssen wir zwischen zwei Werten definieren, TRUE (das sucht nach Übereinstimmungen) oder FALSE (sucht nach dem genauen Wert)

Nun werden wir sehen, wie VLOOKUP oder VLOOKUP ihre Arbeit machen. Wir werden die folgende Syntax verwenden:

 = VLOOKUP (D2; A1: B11; 2; FALSE) 

In diesem Fall geben wir der Funktion an, die nach dem Wert sucht, den wir in Zelle D2 eingeben, suchen diesen Wert im Bereich A.:B11 und geben den Wert von Spalte 2 (ID) zurück, wenn sie ihn findet. Das Ergebnis ist das Folgende:

Wir können sehen, dass bei der Eingabe des Produktnamens die mit diesem Produkt verknüpfte ID angezeigt wird. Auf diese Weise können wir VLOOKUP oder VLOOKUP verwenden, um Daten in großen Datenmengen vollautomatisch abzurufen, was unsere Verwaltungsaufgabe vereinfacht. Nutzen Sie die Vorteile von Excel 2016 und geben Sie uns die Möglichkeit, unsere täglichen Aufgaben optimal zu erledigen.