Daten sind die grundlegende Grundlage für die Arbeit mit Microsoft Excel 2019, da es ohne sie nicht möglich wäre, Formeln, Funktionen, Tabellen oder ein in Excel integriertes Tool zu erstellen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Deshalb hilft uns eine korrekte Verwaltung dieser Daten dabei, das gewünschte Ergebnis genau zu steuern und die erforderlichen Formeln ohne Zweifel auf sichere Weise auszuführen.
Wenn Sie große Datenmengen oder -mengen verwalten , was in Microsoft Excel 2019 selbstverständlich ist, ist es ideal, eine genaue Reihenfolge der dort gespeicherten Informationen einzuhalten. Dies trägt nicht nur dazu bei, die visuelle Wirkung der Ergebnisse zu verbessern, sondern schafft auch Vertrauen, wenn es darum geht, Funktionen hervorzuheben. Unordentliche oder inkonsistente Daten führen zu einer schlechten Verwaltung sowie zu einer falschen Interpretation der gewünschten Ergebnisse.
Aus diesem Grund enthält die neue Version 2019 von Microsoft Excel eine Reihe praktischer Optionen zum Verwalten der Reihenfolge der Daten, insbesondere, wenn diese alphabetisch geordnet werden müssen, und daher wird TechnoWikis erläutern, wie dies in Excel 2019 auf einfache, aber effektive Weise erreicht werden kann und haben so die Möglichkeit, die Daten besser zu verwalten.
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1. So sortieren Sie ein gesamtes aktives Blatt in Excel 2019 alphabetisch
Microsoft Excel 2019 gibt uns die Möglichkeit, alle eingegebenen Daten zu organisieren, indem entweder nur ein Zellenbereich oder das gesamte aktive Blatt ausgewählt wird.
Wenn wir das gesamte Blatt bestellen möchten, müssen wir nur die gesamte gewünschte Spalte auswählen und es ist wichtig zu verdeutlichen, dass Excel 2019 uns die Möglichkeit bietet, die Daten entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Dazu gehen wir in das Menü “Daten” und wählen in der Gruppe “Sortieren und Filtern” einige der verfügbaren Optionen aus, entweder Aufsteigend oder Absteigend. In diesem Fall wird für ein Gesamtblatt die folgende Meldung angezeigt: 
Dort wählen wir die Option “Auswahl erweitern” und sehen, dass die Daten nach der ausgewählten Spalte sortiert sind: 
Eine weitere in Microsoft Excel 2019 integrierte Option zur Sortierung der Daten besteht darin, eine Reihe von Filtern basierend auf den im Arbeitsblatt verfügbaren Spalten anzuwenden. Für diese Methode wählen wir einige Spalten mit Daten aus und klicken in der Gruppe “Sortieren und Filtern” auf die Schaltfläche “Sortieren”. Das folgende Fenster wird angezeigt:
In diesem Fall ist die erste definierte Spalte diejenige, die wir ausgewählt haben. Dort können Sie im Feld “Sortieren nach” eine Reihe von Filtern anwenden, z.
- Zellfarbe
- Schriftfarbe
- Zellwert usw.
2. So sortieren Sie ein gesamtes aktives Blatt mit mehreren Kriterien in Excel 2019 alphabetisch
Excel 2019 bietet die Möglichkeit, eine Reihe persönlicher Werte auf die Art und Weise anzuwenden, in der die Daten bestellt werden müssen. Dies hilft, eine Reihe von Filtern auf die zu sortierenden Spalten anzuwenden.
Um dies zu erreichen, wählen wir den gesamten Zellbereich aus, in dem sich die Daten zuerst befinden: 
Klicken Sie nun im Menü “Daten” in der Gruppe “Sortieren und filtern” auf die Schaltfläche “Sortieren”: 
Beachten Sie, dass bei dieser Gelegenheit die erste angezeigte Spalte die Spalte A ist. Dort können Sie die gewünschten Organisationskriterien definieren. Wenn wir einen weiteren Organisationsparameter für eine andere Spalte hinzufügen möchten, klicken wir auf die Schaltfläche “Ebene hinzufügen” und geben in das neue Feld die Spalte ein, in der die folgende Organisationsebene angewendet werden soll:
Wir können weitere Ebenen hinzufügen, wenn wir es für erforderlich halten, die Daten in Microsoft Excel 2019 zu sortieren:
Klicken Sie auf “Akzeptieren” und automatisch definierte Spalten werden nach den zuvor definierten Kriterien sortiert: 
3. So sortieren Sie die Daten in Microsoft Excel 2019 nach dem Typ in Excel 2019
In Excel 2019 sind verschiedene Optionen integriert, mit denen wir die Daten nach Inhalt oder Art organisieren können. Wir werden einige Beispiele dafür sehen, wie Excel 2019 diese Filter in integraler Weise anwendet.
Für diesen Fall haben wir folgende Informationen:
Dort wählen wir den Rang der Spalte aus, in der sich die Datumswerte befinden und gehen zum Menü “Daten”, Gruppe “Sortieren und filtern”, um auf die Option “Sortieren” zu klicken. Die folgende Meldung wird angezeigt, in der wir die Option “Mit der aktuellen Auswahl fortfahren” auswählen:
Klicken Sie auf “Sortieren”, und im Popup-Fenster wird standardmäßig die Spalte “Datum” angezeigt. Beachten Sie die verschiedenen in Excel 2019 integrierten Optionen:
Im Feld “Sortierreihenfolge” haben wir bei Datumsangaben Optionen wie:
- Vom ältesten zum neuesten
- Vom jüngsten zum ältesten
- Benutzerdefinierte Liste
In diesem Fall wählen wir die Option “Vom jüngsten zum ältesten”, klicken Sie auf OK und das Ergebnis wird angezeigt:
Beachten Sie, dass bei Auswahl der Option “Mit der aktuellen Auswahl fortfahren” der Filter nur auf die ausgewählte Spalte oder den ausgewählten Bereich angewendet wird. Wenn die Reihenfolge alle Daten betreffen soll, müssen Sie die Option “Auswahl erweitern” auswählen. Das Ergebnis sieht dann anders aus:
Wir wählen den Datenbereich aus und gehen in das Menü “Daten / Sortieren und Filtern”. Dort klicken wir auf die Option “Sortieren” und nehmen im angezeigten Fenster die folgende Konfiguration vor:
- Zelle, in der der Filter angewendet werden soll.
- Im Feld “Sortieren nach” können wir die Optionen “Schriftfarbe oder Zellenfarbe” auswählen (in diesem Fall Zellenfarbe).
- Wir wählen die Farbe aus, mit der der Filter angewendet wird.
Beachten Sie, dass eine Option hinzugefügt wird und es sich um den Ort der Bestellung handelt, der sich im oberen oder unteren Teil befinden kann. Klicken Sie auf OK. Das Ergebnis wird anhand der Zellenfarbe ermittelt:
4. So sortieren Sie die Daten in Microsoft Excel 2019 auf personalisierte Weise
Diese Option gibt uns die Möglichkeit, einen persönlichen Filter nach den Kriterien zu erstellen, die wir für die zu bearbeitenden Daten für relevant halten.
Um diese Methode zu verwenden, wählen wir einige der Zellen aus, in denen sich die Daten befinden, und klicken auf die Schaltfläche “Sortieren” in der Gruppe “Sortieren und filtern” des Menüs “Daten”. Im Popup-Fenster wählen wir die Spalte aus, in der die Daten gespeichert werden sollen wende die Reihenfolge an und wähle im Feld “Sortierreihenfolge” die Option “Benutzerdefinierte Liste”:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die benutzerdefinierten Werte in der Spalte “Listeneinträge” eingeben:
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Hinzufügen”. Diese Werte werden im Abschnitt “Benutzerdefinierte Listen” im Listenformat angezeigt:
Klicken Sie auf OK und vergewissern Sie sich jetzt im Feld Sortierkriterien, dass diese direkt erstellte Option hinzugefügt wurde:
Klicken Sie erneut auf OK, und die Daten werden nach folgendem Kriterium sortiert: 
Wir sehen, dass die Optionen zum Sortieren der Daten in Microsoft Excel je nach aktuellem Bedarf von jedem von uns unterschiedlich und vollständig sind, aber jeder von ihnen gibt uns die Möglichkeit, die Informationen mit einer Reihe eigener Kriterien zu organisieren, die zweifellos die besten Ergebnisse erzielen Ergebnisse basierend auf der Art der aufgezeichneten Daten.