Microsoft Word ist in die Microsoft Office-Suite integriert, um jedem Benutzer die erforderlichen Tools zur Verfügung zu stellen, damit jede dort erstellte Datei den für den Benutzertyp erforderlichen Stil und Fokus aufweist. Von Microsoft Word 2016 bis zum neuen Microsoft Word 2019 hat sich die Entwicklungsgruppe darauf konzentriert, eine Reihe praktischer Funktionen zu integrieren, damit wir über die erforderlichen Tools verfügen, um die dort gespeicherten Daten viel vollständiger zu verwalten. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Klassifizierung der Daten in einer Word-Datei. Diese Anordnung hat den Zweck, die Informationen für die Person viel klarer und lesbarer darzustellen.
Microsoft Word 2016 und 2019 bieten die Möglichkeit, eine Textliste entweder von A nach Z (aufsteigend) oder von Z nach A (absteigend) zu sortieren, und TechnoWikis wird ausführlich erläutern, wie dies erreicht werden kann. Der Vorgang wird in Microsoft Word 2019 ausgeführt, ist jedoch in Word 2016 ähnlich.
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1. Sortieren Sie eine Textliste in Microsoft Word 2016 oder 2019
Eine Liste in Microsoft Word ist nichts anderes als eine Reihe von Zeilen mit registrierten Daten. Beispielsweise verfügen wir über die folgenden Informationen: 
Wenn wir mehrere Begriffe registrieren, werden diese durch ein Leerzeichen getrennt. Um dies zu überprüfen, klicken wir auf das Symbol “Alle anzeigen” oder verwenden die folgende Tastenkombination. Das Ergebnis ist:
+ ( Strg + (
Dadurch werden die Leerzeichen zwischen den Wörtern überprüft. Klicken Sie erneut auf dieses Symbol, um die Absatzmarken auszublenden, und wählen Sie dann die Zeilen mit den Daten in Microsoft Word aus: 
Nun gehen wir zum “Start” -Menü, Gruppe “Absatz” und dort finden wir oben die Option “Sortieren”: 
Wenn Sie dort klicken, wird das folgende Fenster angezeigt:
Wir können sehen, dass wir im Feld “Sortieren nach” einige Filteroptionen haben:
- Absätze
- Titel
- Feld 1
Wenn Sie auf die Schaltfläche “Optionen” klicken, können Sie Variablen definieren, z. B. wie die Felder getrennt werden sollen, welche Sprache sortiert werden soll oder ob der Filter zwischen Klein- und Großbuchstaben unterscheidet:
In diesem Fall müssen wir die Option “Tabs” auswählen, da die Liste zwei durch Leerzeichen getrennte Wörter enthält.
Im Feld “Sortieren nach” wählen wir Feld 1 aus und definieren dann die Art der zu filternden Daten. Die in Word 2016 oder 2019 integrierten Optionen sind:
- Text
- Datum
- Nummer
Im rechten seitlichen Bereich kann die Art der Organisation aufsteigend oder absteigend ausgewählt werden.
In diesem Fall haben wir die Option “Aufsteigend” ausgewählt und klicken auf OK, um die Reihenfolge der ausgewählten Daten zu sehen: 
2. Sortieren Sie eine numerische Liste in Microsoft Word 2016 oder 2019
Die Daten, die wir in Microsoft Word 2016 oder 2019 registrieren können, sind unterschiedlich. Eine der häufigsten ist die Eingabe von Zahlen, die wir in wenigen Schritten auf- oder absteigend sortieren können.
Zuerst wählen wir die Liste aus, in der sich die Zahlen befinden: 
Nun gehen wir in das Startmenü und klicken in der Gruppe “Source” auf die Option “Sort”, dort definieren wir im Fenster folgendes:
- Im Feld “Sortieren nach” wählen wir Feld 1 aus
- Im Feld “Typ” wählen wir die Option “Nummer”.
- Wir definieren die Art und Weise, in der die Daten bestellt werden, in diesem Fall “Absteigend”.
Wenn Sie auf OK klicken, werden die Nummern nach den festgelegten Kriterien sortiert: 
3. Sortieren Sie eine Liste mit Datumsangaben in Microsoft Word 2016 oder 2019
Die Daten sind andere Daten, die üblicherweise in Microsoft Word 2016 oder 2019 verwendet werden, und ihre Reihenfolge ist genauso einfach wie in den vorherigen Schritten. Dazu haben wir die folgenden Informationen: 
Wir wählen die Daten aus und klicken auf die Schaltfläche “Sortieren” in der Gruppe “Quelle” des Startmenüs und im erweiterten Fenster, das wir konfigurieren:
- Im Feld “Sortieren nach” wählen wir Feld 1 aus.
- Im Feld “Typ” wählen wir die Option “Datum”.
- Wir definieren, wie die Daten sortiert werden, aufsteigend oder absteigend.
Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen übernommen: 
4. Sortieren Sie eine Tabelle mit Datumsangaben in Microsoft Word 2016 oder 2019
Das Einfügen von Tabellen mit Daten ist eine weitere der häufigsten Aktionen, die wir in Microsoft Word für die Präsentation von Daten ausführen können. Diese Tabellen können manuell erstellt oder direkt aus Microsoft Excel kopiert werden, unabhängig von der Methode, mit der wir das Formular bestellen dort registrierte Daten.
Um diesen Vorgang der Tabellenbestellung in Microsoft Word durchzuführen, wählen wir einige der dort verfügbaren Zellen aus und automatisch wird das Menü “Tabellentools” angezeigt, wir gehen dort zur Registerkarte “Layout” und in der Gruppe “Daten”, die wir finden die Option “Sortieren”: 
Im erweiterten Fenster wählen wir die Spalte aus, in der der Filter angewendet wird, und Word 2016 oder 2019 bestimmen automatisch die Art der Daten (Nummer, Datum oder Text), und wir können die gewünschte Reihenfolge anwenden:
Wenn Sie auf OK klicken, werden die Ergebnisse unserer Bestellung angezeigt: 
Wir können überprüfen, ob die Optionen zum Organisieren unserer Daten in Microsoft Word vielfältig und funktional sind, sodass wir die Informationen auf eine viel kohärentere und übersichtlichere Weise präsentieren können.