Der einfachste Weg, den wir als Benutzer oder Administratoren implementieren können , um die Integrität und Verfügbarkeit von Informationen, insbesondere relevanten oder kritischen Daten, zu gewährleisten , ist die Ausführung von Sicherungen auf einer häufigen Basis, da ein Software- oder Hardwarefehler in auftreten kann jederzeit diese Art von Informationen beeinflussen. Wenn dies potenziell sensibel ist, kann sich dies negativ auf die gesamte Unternehmensausführung auswirken.
SharePoint Online und OneDrive for Business sind zwei der vielseitigsten von Microsoft entwickelten Anwendungen, in denen wichtige Daten für die optimale Ausführung von Aufgaben gespeichert sind. OneDrive fungiert als Plattform in der Cloud und SharePoint Online bietet eine Reihe von Elementen wie Vorlagen. Flows, Daten, Schemata und mehr, die entsprechend der erstellten Konfiguration automatisch Ergebnisse generieren. Wenn sich also ein Fehler negativ auf den Betrieb auswirkt, sind die Sicherungen von entscheidender Bedeutung, um die normalen Prozesse nicht zu beeinträchtigen, da neuere Versionen der gesicherten Daten gehostet werden.
TechnoWikis wird erläutern, wie wir ein Backup von SharePoint Online erstellen können und somit die Gewissheit haben, dass die Informationen geschützt und verfügbar sind.
Beachten Sie, dass sowohl Office 365 als auch SharePoint eine native Sicherungsoption integrieren, wie dies bei vielen Anwendungen der Fall ist. In SharePoint können Sie jedoch eine Aufbewahrungsrichtlinie festlegen, mit der Sie bestimmte Elemente je nach Fall automatisch beibehalten oder löschen können.
Diese Richtlinie kann global auf alle SharePoint-Inhalte oder nur auf ausgewählte Websites angewendet werden. Wenn wir diese Richtlinie implementieren, wird eine Aufbewahrungsbibliothek erstellt, in der die gelöschten Inhalte für einen bestimmten Zeitraum gehostet werden, damit sie verfügbar sind, wenn wir darauf zugreifen müssen.
- Alle Kopien werden am selben physischen Ort gespeichert.
- Sie sind von Microsoft-Diensten abhängig.
- Diese sind nur für Administratoren der SharePoint-Websitesammlung sichtbar.
- Wir müssen ein aktives Abonnement für SharePoint Online haben.
Die in SharePoint integrierte Sicherungsarchitektur und die Wiederherstellungsprozesse hängen Sicherungen und Wiederherstellungen von Farmen, Sicherungen und Wiederherstellungen von einer Inhaltsdatenbank an, die nicht an sich selbst angehängt ist.
- Wiederherstellung versehentlich gelöschter Inhalte, die nicht durch den Papierkorb oder die Versionskontrolle geschützt sind.
- Wiederherstellung nach einem unerwarteten Software- oder Hardwarefehler.
- Datenübertragung zwischen Einrichtungen oder ein Hardware- oder Software-Update.
Jetzt sehen wir einige Methoden zum Erstellen einer Sicherung von SharePoint Online. Denken Sie daran, dass SharePoint Online zum Zweck der umfassenden Speicherung, Organisation und gemeinsamen Nutzung von Informationen mit allen Arten von Geräten mithilfe eines Webbrowsers wie Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome oder Firefox erstellt wurde.
Jetzt gibt es endlose Funktionen und Vorteile bei der Verwendung von SharePoint Online, sodass die Sicherung zu einer Leistung wird, zu der sie gezwungen ist.
- Wir können Informationen generieren und Benutzer über Intranets und Portale verbinden, von denen aus Ressourcen und Anwendungen gemeinsam genutzt werden können.
- Es wird möglich sein, Daten gemeinsam zu nutzen und mit mehr Benutzern zusammenzuarbeiten.
- Es hat Intelligenz für spezifischere Ergebnisse integriert.
- Wir haben bis zu 25 TB Dateispeicherplatz pro Site oder Gruppensammlung.
- Es wird möglich sein, den Inhalt über Bibliotheken und Listen mit Metadaten-, Datensatzverwaltungs- und Aufbewahrungsrichtlinien zu organisieren und zu verwalten.
- Ermöglicht die sichere Freigabe von Dateien und Inhalten für Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
- Mit der mobilen SharePoint-Anwendung für Android, iOS und OneDrive für Android, iOS und Windows haben wir Zugriff auf Intranets, Gruppensites und Inhalte.
- Automatisieren Sie Geschäftsprozesse mithilfe von Warnungen und Workflows.
Denken Sie daran, dass zusätzlich zur Online-Version die Möglichkeit besteht, SharePoint auf Ihr Mobiltelefon herunterzuladen, damit Sie alle Vorteile direkt von Ihrem Smartphone aus nutzen können. Im folgenden Video sehen Sie, wie Sie die App herunterladen und verwenden können.
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1. So erstellen Sie ein Backup mit SharePoint-Anwendungen von Drittanbietern
Dies ist eine der am häufigsten verwendeten Optionen zum Erstellen von Sicherungskopien von SharePoint Online, da der Vorgang nicht nativ ausgeführt werden kann.
Im Netzwerk finden sich mehrere Anwendungen mit Testzeiträumen von 15 bis 30 Tagen, die jedoch vollständige oder inkrementelle Sicherungskopien von Office 365-Postfächern und öffentlichen Ordnern erstellen können. B. von den SharePoint Online- und OneDrive-Websites für Unternehmen.
- Sicherung von Office 365-Postfächern.
- Backup von SharePoint Online und OneDrive für Unternehmen.
- Sicherung von Office 365-Öffentlichen Ordnern.
- Sicherung der Gerätedaten.
- Migration von SharePoint Online- und OneDrive-Daten für Unternehmen.
- Inkrementelle Sicherung.
- Datensicherheit von Postfächern und öffentlichen Ordnern.
- Backup in der Cloud und Speicherung in VM (virtuelle Maschinen)
- Sichern Sie nach Bedarf oder planen Sie automatische Sicherungen
- Zentrale Verwaltung
- Granulare Wiederherstellung und viele weitere Funktionen.
Es hängt von uns ab, diejenige auszuwählen, die den aktuellen Erholungsbedürfnissen am besten entspricht.
2. Erstellen Sie eine SharePoint Online-Sicherung mit dem Microsoft Contact Center
Dies ist eine Methode, mit der wir den Microsoft-Support kontaktieren können, um die Option zum Wiederherstellen der Websitesammlung zu erhalten, auf der die betroffenen Bibliotheken gehostet werden. Dabei muss berücksichtigt werden, dass Microsoft eine Sicherung (nicht häufig) der ausführt SharePoint-Websites und wenn Sie sie um diese Kopie bitten, um die Informationen wiederherzustellen, fehlen höchstwahrscheinlich Daten, da sie im Gegensatz zu uns diese Kopie jeden Monat oder alle 15 Tage erstellen können.
Wenn wir den Microsoft-Support kontaktieren möchten, können wir dies über den folgenden Link tun:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche Hilfe und dann auf die Option Technischen Support anfordern.
- Microsoft unterstützt Images alle 12 Stunden und jedes dieser Images ist 14 Tage lang verfügbar.
- Es ist nur die vollständige Wiederherstellung der Sites-Sammlung möglich.
- Bei der Wiederherstellung wird dieselbe URL verwendet, d. H. Das Image der Websitesammlung, die aktiviert wird. Dies bedeutet, dass alle derzeit in der URL gehosteten Daten verloren gehen.
- Wir können nur die gesamte Websitesammlungssite wiederherstellen.
3. So führen Sie eine manuelle Migration von SharePoint-Elementen durch
Die Ausführung dieser Methode kann einige Zeit in Anspruch nehmen und daher eintönig sein, da SharePoint Online-Websites und -Bibliotheken manuell migriert werden müssen. Diese Technik wird als Offboarding bezeichnet, dh, Sie können Office 365-Daten in gemeinsam genutzte Dateipfade oder auf einen lokalen Computer verschieben.
- Workflow-Informationen
- Versionsinformationen
- Vorlagen
- Dateizugriffsberechtigungen
- Dokumenteigenschaften
Um diese Methode zu verwenden, rufen wir SharePoint Online auf und greifen dort auf die Bibliothek zu, in der sich die zu kopierenden Informationen befinden: 
Wir klicken auf die Option Dateien anzeigen und freigeben und wählen im nächsten Fenster die zu verschiebenden oder zu kopierenden Dateien aus und klicken oben auf die Schaltfläche Kopieren in: 
Folgendes wird angezeigt. Dort können wir auf die Zeile Andere Sites klicken und dann einen Ordner auf dem lokalen Computer auswählen.
4. So archivieren Sie SharePoint Online-Listen
Um den Inhalt der SharePoint Online-Dokumentbibliothek (en) zu archivieren, muss eine Verbindung zu den SharePoint Online-Websites unseres Unternehmens hergestellt werden. Auf dem Benutzer, der den Inhalt der SharePoint-Liste archiviert, muss Excel ab Version 2010 in installiert sein vorwärts.
- Kalender
- Kontakte
- Aufgaben
- Dokumentbibliotheken
- Diskussion
Um diese Methode zu erreichen, greifen wir auf die SharePoint-Listen zu und oben sehen wir die Schaltfläche Nach Excel exportieren: 
Wenn Sie dort klicken, müssen Sie den Pfad und den Namen definieren, der der Excel-Datei zugewiesen werden soll. Dadurch wird eine manuelle Sicherung der SharePoint Online-Listen erstellt. 
5. Wiederherstellen von Websitesammlungen, Unterwebsites und Bibliotheken aus dem SharePoint-Papierkorb
Es ist normal, dass wir aus irgendeinem Grund Objekte wie Websites, Listen usw. entfernt haben. Diese bleiben ab dem Datum des Löschens 30 Tage lang im Papierkorb, sodass sie nach Ablauf des Service Level Agreements ( SLA) von 30 Tagen werden die Daten im Papierkorb ohne manuelle Wiederherstellungsoptionen gelöscht.
Um ein SharePoint-Objekt mit dieser Methode wiederherzustellen, gehen wir zum Abschnitt Papierkorb und wählen dort die wiederherzustellenden Dateien aus und klicken auf die Option Wiederherstellen:
Daher sind die allgemeinen Optionen zum Erstellen einer Sicherung oder Wiederherstellung von SharePoint-Elementen vielfältig. Daher müssen wir analysieren, welche Dateien oder Attribute gesichert werden müssen, um die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.