Google Mail ist die Plattform von Google, mit der wir ein umfassendes Dienstprogramm für die Verwaltung und Kontrolle von E-Mails zur Hand haben, die ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Aufgaben sind. Mit Google Mail soll der Posteingang so organisiert werden, dass er effektiver wird. Wir können den E-Mail-Posteingang verbessern, um das schnelle Auffinden von Nachrichten zu erleichtern.
Mit der Menge an unerwünschten Nachrichten können wir einen Posteingang voller E-Mails haben, von denen wir manchmal nicht wissen, von wem sie kommen. TechnoWikis wird Ihnen zeigen, wie Sie diese E-Mails dynamisch organisieren und besser kontrollieren können.
1. So archivieren Sie E-Mails aus dem Google Mail-Posteingang
Bei vielen Gelegenheiten befinden sich Hunderte von Nachrichten im Posteingang, die nicht mehr gelesen werden müssen oder einfach von dort gelöscht werden sollten, da dies die richtige Reihenfolge der anderen Nachrichten beeinflusst. Wenn es E-Mails gibt, die wir nicht sehen müssen und die archiviert werden können, können wir sie mit dem folgenden Verfahren automatisch archivieren.
Klicken Sie auf das Ritzelsymbol direkt unter unserem Konto und wählen Sie die Konfigurationsoption:
Das folgende Fenster wird angezeigt und wir gehen zur Registerkarte Filter und blockierte Adressen:
Dort wählen wir die Option Create a filter und wir werden folgendes sehen:
Dort können wir die Filterwerte festlegen. Sobald dies erledigt ist, klicken wir auf die Zeile Filter mit diesen Suchkriterien erstellen, und es wird Folgendes angezeigt:
Dort wurden alle Nachrichten mit den angegebenen Wörtern ausgewählt und hier müssen wir entscheiden, was der Filter tun soll. In diesem Fall markieren wir das Kästchen Ignorieren erhalten (Archivieren). Auf diese Weise werden Nachrichten mit diesem Filter automatisch archiviert.
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2. So zeigen Sie alle E-Mails eines einzelnen Absenders an: Google Mail
Mit Google Mail können wir alle E-Mails eines bestimmten Absenders durchsuchen und ganz einfach alle E-Mails dieses Absenders anzeigen.
Dazu fahren wir mit der Maus über den Namen des Kontakts und klicken im angezeigten Popup-Fenster auf die Zeile Nachrichten unten:
Auf diese Weise sehen wir alle Nachrichten von diesem Absender:
3. So organisieren Sie E-Mails nach Betreff
Diese Option gibt uns die Möglichkeit, die E-Mail anhand bestimmter Wörter des Betreffs zu organisieren.
Klicken Sie dazu auf den Dropdown-Pfeil in der Google-Suchleiste und geben Sie das gewünschte Wort in das Feld ein. Enthält die Wörter:
Wenn wir die Suche weiter einschränken wollen, können wir auf die Suchoption klicken und den gewünschten Filter auswählen:
4. So senden Sie automatische Antworten in den empfangenen E-Mails
Dies ist eine wichtige Funktion, um nicht Hunderte von E-Mails zu erhalten, wenn wir aufgrund von Arbeit, Gesundheit, Urlaub oder anderen Problemen abwesend sind. Mit dieser Option replizieren wir alle empfangenen E-Mails mit einer Nachricht, die angibt, wann wir bei der Arbeit oder zu Hause wieder verfügbar sind.
Dazu kehren wir zur Option Einstellungen zurück und wechseln auf der Registerkarte Allgemein in den Bereich Automatische Antwort. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antwort aktiviert, und definieren Sie den Text und die Tage, an denen diese gesendet werden. Einmal definiert, klicken Sie auf Änderungen speichern.
5. So löschen Sie E-Mails in einem definierten Zeitraum
Um die E-Mails vor einem bestimmten Datum zu löschen, geben Sie einfach den Ausdruck vor dem: 25.10.2017 in das Suchfeld ein, aber wir können dort das gewünschte Datum definieren. Dort können wir auf das Kästchen klicken, um die verschiedenen verfügbaren Mailoptionen anzuzeigen.
6. So fügen Sie E-Mails Labels hinzu
Die Labels in Google Mail helfen uns dabei, die Reihenfolge der E-Mails im Posteingang viel direkter zu halten.
Hierzu genügt es, die gewünschten E-Mails auszuwählen und dort auf das Labelsymbol zu klicken, um einige der verfügbaren Labels zu definieren oder eigene zu erstellen:
- Wenn Sie Ihre Chats von Ihrer Suche ausschließen möchten, werden wir eintreten
-Label: Chats
- Um nach bestimmten Tags zu suchen, geben wir Folgendes ein
+ label: Bezeichnung
- Um nach E-Mails innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu suchen, geben wir Folgendes ein
vor: jjjj / mm / tt und nach: jjjj / mm / tt
- Um nach Anhängen zu suchen, geben wir Folgendes ein
Dateiname: (Dateityp)
- Befindet sich die von Ihnen benötigte E-Mail im Papierkorb oder in der Junk-Mail, können wir sie eingeben
in: Papierkorb (Wort) oder in: Spam (Wort)
Mit diesen Tipps können wir unsere E-Mails in Google Mail besser organisieren und die Kontrolle über jede E-Mail in jedem Google Mail-Ordner verbessern.