Jeden Tag verwenden wir Excel 2016 für die Aufgaben der Verwaltung und Datenverwaltung, die bereitgestellt werden, um die genaue Kontrolle über bestimmte Aufgaben in der Organisation oder in unserer persönlichen Organisation zu behalten, und es kommt sehr häufig vor, dass wir jeden Tag dieselben Excel 2016-Dateien öffnen um seinen Inhalt zu bearbeiten.
Wir befinden uns in einer IT-Welt, in der alles automatisiert wurde, um herauszufinden, wie der Endbenutzer seine Zeit verwaltet und besser ausnutzt. Excel 2016 konnte nicht aufgegeben werden und bietet uns daher die Möglichkeit, Excel-Dateien automatisch zu öffnen Dies wird häufig beim Starten der Anwendung verwendet und spart Zeit, da nicht zum Speicherort der Datei gewechselt und der Öffnungsvorgang ausgeführt werden muss.
Dies ist uns dank XLSTART gelungen.
1. Öffnen Sie Excel-Dateien automatisch über den XLSTART-Ordner
Um diesen Prozess zu starten, öffnen wir eine Excel 2016-Tabelle und wechseln zur Registerkarte Datei. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Zeile Optionen aus
Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option Trust Center. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort drücken wir die Option Konfiguration des Trust Centers und gehen im sich öffnenden Fenster in die Zeile Vertrauenswürdige Speicherorte und sehen folgendes. Wir haben die Zeile Standardspeicherort des Excel-Benutzerstarts ausgewählt, in der Excel 2016 die Dateien verwaltet, die automatisch gestartet werden.
Wir können sehen, dass in der Spalte Path der vollständige Pfad dieses Ordners steht. Um ihn zu kopieren, wählen Sie die Option Modify am unteren Rand und wir werden Folgendes sehen:
Dort können wir den Pfad kopieren und zum Dateibrowser gehen und diesen Pfad einfügen, um direkt auf den XLSTART-Ordner zuzugreifen:
Wir können sehen, dass der Standardordner leer ist, da wir keine Datei zum automatischen Öffnen hinzugefügt haben.
Jetzt kopieren wir einfach die Dateien, die beim Starten von Excel 2016 automatisch geöffnet werden sollen, und fügen sie in diesen Pfad ein:
Wir können auch eine Vorlage eines Excel-Buchs speichern, und es ist eine praktische Methode, wenn wir dieses Blatt häufig verwenden, da die Vorlage die Konfiguration des Blattes speichert.
- Zellstile
- Makros und Hyperlinks
- Seitenformate und Druckeinstellungen
- Anzahl und Arten der Blätter eines Buches
- Geschützte und versteckte Bereiche des Buches
- Überschriften und Fußzeile
- Daten, Bilder und Grafiken
- Konfiguration der Datenvalidierung unter vielen anderen Werten.
Jetzt müssen Sie nur noch die erforderlichen Anpassungen am Blatt vornehmen und beim Speichern Folgendes beachten:
- Wählen Sie die Option Speichern unter
- Wechseln Sie zu dem Pfad C: Users USER AppData Roaming Microsoft Excel XLSTART .
- Wählen Sie im Feld Typ die Option Excel-Vorlage
Auf diese Weise haben wir eine Excel 2016-Vorlage gespeichert, die automatisch geöffnet wird, um Zeit bei der Verwaltung zu sparen.
2. Öffnen Sie Excel-Dateien automatisch in Ihrem eigenen Ordner
Die obige Methode ermöglicht es uns, die Standardform von Excel 2016 für den automatischen Start von Dateien mit XLSTART zu verwenden.
Jetzt möchten wir diese Dateien möglicherweise in einem von uns erstellten Ordner speichern, um eine genauere Kontrolle über den automatischen Start zu erhalten, oder weil wir eine kürzere Route zum Speichern der Dateien wünschen. Dazu gehen wir noch einmal auf die Registerkarte Datei und wählen die Zeile Optionen. Im erweiterten Fenster wechseln wir zur Registerkarte Erweitert und sehen Folgendes:
Dort finden wir das Feld Allgemein und geben im Feld ” Zu Beginn alle Dateien öffnen in:” die neue Route ein, auf der die Dateien zum späteren Öffnen in Excel 2016 gespeichert werden. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.
Mit diesen Methoden haben wir die Möglichkeit, unsere Excel-Dateien automatisch zu starten.
Geben Sie das Excel-Passwort ein