Heute verwenden wir E-Mail für eine Reihe von Dingen. Es ist eine Möglichkeit, mit Freunden, der Familie usw. zu kommunizieren, aber vor allem ist es in Arbeitsumgebungen weit verbreitet.
Mit diesem Tool können wir Dateien und Informationen schnell und einfach austauschen , auch sofort. Wenn wir tagsüber eine Menge E-Mails verschicken, ist es möglich, dass wir manchmal durcheinander geraten sind, da wir eine bestimmte E-Mail an diejenigen gesendet haben, die nicht wollten oder sollten.
In dem Fall, dass wir Google Mail verwenden , müssen wir uns keine Sorgen machen, da es eine Möglichkeit gibt, diesen Versand rückgängig zu machen und die E-Mail nicht in die Ablage des Empfängers gelangt. Hier ist, wie es geht.
Zuerst müssen wir zu unserem Google Mail-Konto gehen und von oben rechts nach dem Tool-Button suchen, der durch ein Zahnrad gekennzeichnet ist. Wir drücken und die Optionen werden angezeigt und wir drücken die Konfigurationstaste.
Während wir uns auf der Registerkarte “Allgemein” befinden, gehen wir in die verschiedenen Abschnitte und suchen, wo Sie “Sendung rückgängig machen” angeben. Dort markieren wir die Prüfung, um die Funktionalität zu aktivieren, und wählen in der Dropdown-Liste die Anzahl der Sekunden aus, die wir benötigen, um die Sendung rückgängig zu machen. Dies reicht von 5 bis 30 Sekunden, um zu bewerten, ob wir diese Aktion anwenden müssen.
Um zu überprüfen, ob die Funktionalität aktiv ist, schreiben wir eine Test-E-Mail und können diese an unser eigenes Konto senden. Wenn Sie oben in der Mitte auf die Schaltfläche Automatisch senden klicken, wird gelb angezeigt, dass unsere Nachricht gesendet wurde, und auf der rechten Seite wird ein Link zum Rückgängigmachen der Sendung angezeigt. Wenn Sie automatisch auf die E-Mail klicken, wird diese zurückgegeben und geöffnet, damit wir sie bearbeiten können.
Die Funktionsweise dieser Google Mail-Funktion besteht darin, dass beim Auswählen des Tabs “Senden” in einer E-Mail diese nicht sofort gesendet wird, sondern auf die zweiten, die wir für die Kündigungsfrist festgelegt haben, gewartet wird. Während dieser Zeit sehen wir das gelbe Kästchen, mit dem wir die Sendung rückgängig machen und in unserem Entwurf speichern können.
Wie wir nachprüfen konnten, ist es sehr einfach durchzuführen und wird uns mehr als einmal befreien, unsere Hände für Fehler dieser Art, die wir begangen haben, an den Kopf zu nehmen. Das Rückgängigmachen des Versendens von E-Mails ist eine der Funktionen, auf die viele Benutzer gewartet haben. Sie ist nicht nur extrem einfach zu konfigurieren, sondern erspart uns auch Fehler beim Versenden unserer E-Mails, wodurch wir professioneller und effektiver in unserer Verwaltung sind.