Microsoft Office ist die heute weltweit am häufigsten verwendete Office-Suite für alle damit verbundenen und integrierten Vorteile. Jede Suite wurde für den Endbenutzer entsprechend der auszuführenden Aufgabe (Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Diashows, Verwaltung) entwickelt Datenbank , Pivot-Tabellen usw.), damit wir die notwendigen Werkzeuge zur Erstellung professioneller Dateien haben.
Standardmäßig sind beim Erstellen eines Dokuments in einer beliebigen Office 2019-Anwendung (Word, Excel, PowerPoint, Access usw.) einige informative Werte wie:
- Erstellungsdatum und letzte Ausgabe
- Dateiautor
- Zeit, die die Ausgabe desselben gedauert hat
- Größe
- Anzahl der Wörter usw.
Dies ist nützlich, wenn wir Probleme bei der Prüfung oder Kontrolle haben. Es kann jedoch eine Sicherheitsverletzung darstellen, wenn wir diese Datei für andere Benutzer freigeben. In diesem Fall empfiehlt TechnoWikis, diese Eigenschaften vor der Freigabe des Dokuments zu löschen. Aus diesem Grund wird heute erläutert, wie diese Eigenschaften in Microsoft Word , Excel und PowerPoint 2019 gelöscht werden.
Ein zweiter Tipp, den wir Ihnen geben, besteht darin, eine Kopie der Dateien zu erstellen, die geändert werden müssen, damit eine Originalkopie der folgenden Attribute erhalten bleibt:
1. Löschen von Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft Word 2019, 2016
Der erste Schritt besteht darin, das ausgewählte Dokument zu überprüfen, um mit dem Entwurf der Informationen fortzufahren.
Dazu gehen wir in das Startmenü und klicken im Bereich “Information” auf die Kategorie “Auf Probleme prüfen” und wählen dort “Dokument prüfen”:
Wenn Sie darauf klicken, wird der “Dokumentinspektor” angezeigt, in dem Sie festlegen müssen, welche Art von Inhalten in Word überprüft werden soll, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren:
Sobald die Kästchen ausgewählt wurden, klicken wir auf die Schaltfläche „Inspizieren“, um mit der Aufgabe fortzufahren. Wenn ein grünes Häkchen neben einem Abschnitt angezeigt wird, bedeutet dies, dass keine Elemente erkannt wurden und wir keine weiteren Aktionen ausführen sollten. Wenn im Gegenteil ein rotes Ausrufezeichen angezeigt wird, bedeutet dies, dass Informationen in diesem Abschnitt des Microsoft Word-Dokuments gefunden wurden:
Wir sehen, dass die Ergebnisse Folgendes zeigen:
- Autor
- Dokumenteigenschaften
Dort klicken wir auf den Button “Alle entfernen” und sehen dann folgendes:
Wir können sehen, dass alle Eigenschaften des Dokuments korrekt entfernt wurden, wir können erneut auf die Schaltfläche “Erneut prüfen” klicken und wir werden feststellen, dass im Word 2019-Dokument keine Informationen gefunden wurden:
Klicken Sie auf “Schließen”, um den Assistenten zu beenden. Als allgemeine Folge sehen wir, dass in den Dokumenteigenschaften keine Daten angezeigt werden:
2. Löschen von Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft PowerPoint 2019, 2016
Die Vorgehensweise ist identisch, wir gehen zunächst in das Startmenü, Abschnitt “Informationen” und dort klicken wir auf die Kategorie “Auf Probleme prüfen” und wählen dann “Dokument prüfen”:
Das Fenster “Dokumentinspektor” wird angezeigt, um anzugeben, welcher Inhaltstyp in PowerPoint 2019 überprüft werden soll:
Wir klicken auf “Untersuchen”, um die Ergebnisse zu sehen, bei denen Eigenschaften im PowerPoint-Dokument 2019 festgestellt wurden:
Beachten Sie, dass für alle Office 2019-Anwendungen eine Warnung ausgegeben wird, dass einige Änderungen nicht rückgängig gemacht werden können. Daher ist es wichtig, eine Kopie der Dateien zu erstellen. Um die Eigenschaften zu löschen, klicken Sie auf “Alle entfernen” und das Ergebnis der Operation wird angezeigt:
Wir können überprüfen, ob dies erfolgreich war, indem wir erneut auf “Erneut prüfen” klicken. Dies führt dazu, dass in der aktuellen Datei keine Eigenschaften erkannt werden:
Wir schließen den Assistenten und können anhand der Informationen in der PowerPoint-Datei feststellen, dass es keine Eigenschaften gibt:
3. Löschen von Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft Excel 2019
Eine weitere der am häufigsten verwendeten Anwendungen der Office-Suite (und viele befürchten dies) ist Microsoft Excel. In diesem Fall ändert sich der Vorgang zum Löschen von Eigenschaften nicht.
Wir gehen in das Menü Datei / Information und wählen dort in der Option “Auf Probleme prüfen” “Dokument prüfen”:
Der entsprechende Assistent wird angezeigt, in dem wir die zu überprüfenden Attribute auswählen:
Wir klicken auf “Inspizieren”, um die Ergebnisse der Analyse anzuzeigen:
Wir klicken auf die Schaltfläche “Alle entfernen”, um mit dem Entfernen der Eigenschaften des Excel 2019-Dokuments fortzufahren:
Wenn wir auf “Erneut prüfen” klicken, stellen wir sicher, dass dieses Excel-Dokument keine Eigenschaften enthält:
Wir klicken auf Schließen und sehen, dass die Informationen der ausgewählten Datei gelöscht wurden. So einfach können wir alle in unseren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien enthaltenen Informationen löschen und diesen eine Sicherheitsverbesserung zuweisen.
4. Löschen von Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft Word 2010
Wenn Sie die Office 2010-Suite aus organisatorischen Gründen weiterhin verwenden, erläutert TechnoWikis, wie Sie die Eigenschaften Ihrer Dokumente dort löschen.
Um diesen Vorgang dort durchzuführen, gehen wir zum Menü Datei und klicken im Abschnitt “Informationen” auf die Option “Auf Probleme prüfen”, um die Option “Dokument prüfen” auszuwählen:
Der Inspektionsassistent wird angezeigt, in dem wir berücksichtigen müssen, um das Feld “Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen” zu aktivieren:
Wir klicken auf Inspizieren, um die Analyse auszuführen und zu überprüfen, welche Eigenschaften dem ausgewählten Dokument zugewiesen sind:
Wir klicken auf die Schaltfläche “Alle entfernen”, um mit dem Löschen der Informationen fortzufahren:
Wir klicken auf “Erneut prüfen”, um zu bestätigen, dass alles korrekt gelöscht wurde:
Als Ergebnis sehen wir, dass die Informationen in der Datei gelöscht wurden:
5. Löschen von Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft Excel 2010
Bei Microsoft Excel ist die Vorgehensweise genau, wir gehen in das Menü Datei / Informationen und klicken dort auf “Auf Probleme prüfen” und wählen dann die Option “Dokument prüfen”:
Der Inspektor öffnet sich und definiert, welche Art von Analyse durchgeführt werden soll:
Wir klicken auf Inspizieren, um die Aufgabe auszuführen und die Ergebnisse anzuzeigen:
Um die Informationen aus der Datei zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Alle entfernen” und wir werden sehen, dass die Änderungen automatisch übernommen werden:
Wenn wir die Datei erneut untersuchen, werden wir feststellen, dass keine Eigenschaften mehr vorhanden sind:
Beim Verlassen des Inspektionsassistenten sehen wir, dass das ausgewählte Dokument keine Eigenschaften enthält:
6. Löschen von Eigenschaften und Autor einer Datei in Microsoft PowerPoint 2010
Im Fall von PowerPoint 2010 ändert sich der Vorgang überhaupt nicht. Gehen Sie zum Menü Datei / Informationen und wählen Sie dann im Bereich „Auf Probleme prüfen“ die Option „Probleme überprüfen“:
Wir wählen die Variablen im Inspektor aus:
Wenn Sie auf Inspizieren klicken, werden die Ergebnisse angezeigt:
Wir löschen die Eigenschaften, indem wir auf “Alle entfernen” klicken:
Wenn wir das Dokument erneut überprüfen, stellen wir sicher, dass keine Eigenschaften vorhanden sind:
Als Endergebnis erhalten wir Folgendes:
Jetzt können Sie alle Dateieigenschaften in Microsoft Office 2010, 2016 oder 2019 löschen.