E-Mail-Messaging-Plattformen werden von Tag zu Tag stärker, da sie über Funktionen und Funktionen verfügen, mit denen die Verwaltung von E-Mails , Kalendern und Kontakten von Tag zu Tag wesentlich zentraler gestaltet werden kann. Es ist normal, dass wir eine beträchtliche Anzahl von E-Mails in unserem Posteingang oder an anderen Orten erhalten. Wenn wir nicht regelmäßig einen Reinigungsvorgang durchführen, kann dies zu einer Überlastung der Post führen, die sich negativ auswirken kann im Verhalten der Mails.
Einige aktuelle E-Mail-Plattformen können automatisch die ältesten in der E-Mail gespeicherten E-Mail-Nachrichten löschen , wobei bestimmte Werte wie Absender oder Empfangszeit berücksichtigt werden.
Google Mail ist eine der am häufigsten genutzten E-Mail-Plattformen, die von Google angeboten wird. Ihre Funktionen sind jedoch schlechter, obwohl Filter integriert sind. Diese Filter funktionieren nur in den neuen eingehenden E-Mails, können jedoch nicht auf alte E-Mails angewendet werden. Wir müssen nach dem Formular zum Erstellen von Regeln oder Filtern suchen, um E-Mails zu löschen, die in Google Mail mehr Zeit in Anspruch nehmen als erforderlich, da diese E-Mails ohne Zweifel nicht nützlich sind.
Um diese Reinigungsaufgaben für Google Mail zu optimieren, haben wir eine kostenlose Erweiterung namens Email Studio, die entwickelt wurde, um über die vordefinierten hinaus viele weitere Aufgaben in Google Mail zu optimieren und ausführen zu können, sodass eine Steuerung möglich ist viel besser über jede eingehende und vorhandene Mail.
- Senden Sie E-Mails zu späteren Zeitpunkten
- Sie können intelligente automatische Antworten senden
- Führen Sie die Weiterleitung von Mails an einen anderen Empfänger durch
- Gmail-Entwürfe klonen
- E-Mails nach bestimmten Kriterien und mehr automatisch löschen.
Um diese Erweiterung zu installieren, können wir zum folgenden Link gehen:
Wenn wir auf diesen Link zugreifen, sehen wir Folgendes:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche Installieren und die folgende Meldung wird angezeigt:
Dort klicken wir auf die Weiter-Zeile, um den Installationsvorgang dieses Add-Ons in Google Mail abzuschließen.
Wenn diese Erweiterung installiert ist, können wir das automatische Löschen von E-Mails in Google Mail konfigurieren.
Konfiguration des automatischen Löschens von E-Mails in Gmail.
- Löschen Sie alle E-Mails, die vor mehr als einem Monat eingegangen sind und die wiederum von bestimmten Absendern stammen oder sich in einem bestimmten Ordner wie dem Posteingang befinden
- Archivieren Sie alle E-Mails im Posteingangsordner, die älter als 3 Monate sind, und markieren Sie sie als gelesen
- Löschen Sie alle E-Mails nach 2 Tagen endgültig aus dem Google Mail-Papierkorb und dem Spam-Ordner. Beachten Sie jedoch, dass Google Mail Junk-Mails und Papierkorb standardmäßig erst nach 30 Tagen löscht
- Setzen Sie das “Follow-up” -Tag auf alle markierten E-Mails nach einer Woche oder einem Monat nach Erhalt.
Dieses automatische Bereinigungstool hat einen E-Mail-Abonnenten, mit dem es möglich ist, unsere E-Mail-Adresse einfach von unerwünschten Mailinglisten und anderen Massen-E-Mails zu entfernen, was heutzutage sehr verbreitet ist.
Um diese Option in Google Mail zu aktivieren, müssen Sie eine E-Mail im Posteingang öffnen, um die Option von Email Studio auf der rechten Seite zu aktivieren: 
Dort klicken wir auf die Option Email Clean Up und Folgendes wird angezeigt:
Wir klicken auf die Zeile Add new rule (Neue Regel hinzufügen), um unsere Eliminierungsregel zu erstellen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird Folgendes angezeigt:
Wie wir sehen können, verwendet Email Clean Up eine Reihe von Bedingungen und Aktionen, um die Beseitigung von E-Mails anzuwenden.
Auf der Ebene der Bedingungen finden wir Faktoren wie:
In den Feldern Von definieren wir bei Bedarf den Absender der E-Mail und im Feld Betreff definieren wir den Betreff der E-Mail, wenn wir bestimmte E-Mails löschen möchten.
Im Aktionsbereich, der sich im unteren Bereich befindet, können wir die folgenden Felder aktivieren:
Zusätzlich ist es möglich, eine Beschriftung in der Option Choose label (Beschriftung auswählen) unten anzubringen.
Wenn wir die E-Mails löschen möchten, können wir die Option In den Papierkorb verschieben und dann den Papierkorb leeren oder die Option Dauerhaft löschen auswählen. Sobald dies definiert wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unten. Diese Aufgabe wird automatisch stündlich ausgeführt, wobei die Kriterien eines Cron-Jobs berücksichtigt werden und die in den E-Mail-Nachrichten angegebene Aktion ausgeführt wird stimmen mit der Bedingung überein, die wir definiert haben.
Wenn wir die Aktion speichern, können wir sie im Seitenbereich sehen und dort können wir sie bearbeiten, ausführen oder entfernen:
Wenn Sie diese Aktion ausführen, wird eine Zusammenfassung der gelöschten E-Mails angezeigt. Andernfalls werden Sie feststellen, dass keine Übereinstimmungen mit den definierten Kriterien aufgetreten sind:
Andernfalls wird die Anzahl der verarbeiteten E-Mails angezeigt:
So einfach, Email Studio ist eine nützliche und praktische Alternative, um Hunderte oder Tausende von E-Mails aus unserem Google Mail-Konto zu entfernen, die unnötig Speicherplatz belegen und somit unsere E-Mails viel besser verwalten.
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