Microsoft hat Outlook als spezielle Anwendung für alle dort verfügbaren Funktionen für Messaging, Kontaktverwaltung, Kalendersteuerung und andere integrierte Funktionen entwickelt.
Für die Konfiguration unserer E-Mails in Outlook stehen bestimmte Parameter zur Verfügung. Eine der funktionalsten ist die Möglichkeit, unsere E-Mails an eine andere alternative Adresse umzuleiten oder weiterzuleiten. Dies hilft uns, Nachrichten von einem anderen E-Mail-Konto zu empfangen, zu bearbeiten, zu verwalten oder einfach zu lesen und zu beantworten, falls wir nicht anwesend sind, um das Outlook-Konto zu verifizieren.
Es ist auch möglich, die Weiterleitung von E-Mails zu konfigurieren, die eine andere autorisierte Person während unserer Abwesenheit erhalten und auf unser E-Mail-Konto antworten kann, was auf Gesundheit, Urlaub, Arbeit usw. zurückzuführen sein kann.
Mit Microsoft Outlook können wir diese Option auf praktische Weise konfigurieren, und wir müssen berücksichtigen, dass das Outlook-Konto erforderlich ist, wenn wir uns in einer Microsoft Exchange Server-Umgebung oder in Office 365 oder Outlook.com (Outlook im Web) befinden wird auf einem Computer ausgeführt, damit die Weiterleitungsaufgabe aufgrund ihrer Online-Konfiguration funktioniert.
Einige Aspekte, die bei der Konfiguration der Weiterleitung von E-Mail-Nachrichten in Outlook berücksichtigt werden müssen, sind:
- Die weitergeleiteten Nachrichten werden als von unserem ausgewählten E-Mail-Konto weitergeleitete Nachrichten angezeigt. Die Antworten auf diese Nachrichten werden automatisch an unser Konto, jedoch nicht an den ursprünglichen Absender dieser E-Mail weitergeleitet.
- Um zu konfigurieren, dass Antworten auf Nachrichten, die automatisch an eine andere Adresse gesendet werden sollen, an den ursprünglichen Absender umgeleitet werden, müssen die Posteingangsregeln in Outlook im Web verwendet werden, um eine Umleitungsregel zu erstellen mit diesen Werten.
TechnoWikis wird erläutern, wie unsere E-Mails in Outlook 2019 weitergeleitet werden. Dieser Vorgang gilt jedoch auch für Outlook 2016.
1. Weiterleiten von E-Mails in Outlook 2019 und Outlook 2016
Um diesen Prozess zu starten, greifen wir auf die Outlook-Anwendung zu und rufen das Menü Datei auf. Im Abschnitt Informationen sehen wir Folgendes:
Dort klicken wir auf die Option Regeln und Warnungen verwalten und der folgende Assistent wird angezeigt:
Dort klicken wir auf die Option Neue Regel im oberen Bereich und gehen im erweiterten Fenster zum Abschnitt Von einer leeren Regel ausgehen und wählen die Regel Regel auf die empfangenen Nachrichten anwenden aus:
Klicken Sie auf Weiter und im nächsten Fenster, wenn wir nur einige Nachrichten weiterleiten möchten, können Sie die Bedingungen für jede weiterzuleitende Nachricht auswählen Mögliche Optionen:
Beachten Sie, dass die Bedingungen ziemlich weit gefasst sind und auf der täglichen Verwendung von Microsoft Outlook basieren.
Unabhängig davon, wie wir diese Option verwalten, wird beim Klicken auf Weiter das folgende Popup-Fenster angezeigt:
Wir bestätigen die Aktion, indem wir auf die Schaltfläche Ja klicken. Anschließend werden alle verfügbaren Optionen für die E-Mail-Nachricht angezeigt. In diesem Fall müssen wir das Kontrollkästchen Erneut an Personen oder öffentliche Gruppen senden aktivieren:
Dort müssen wir auf die Linie Personen oder öffentliche Gruppe klicken, die sich unten im Abschnitt Bearbeiten der Regelbeschreibung befindet, und im angezeigten Popup-Fenster werden alle Kontakte des ausgewählten Kontos aufgelistet, und wir müssen auf die Schaltfläche Um sich im Teil zu befinden klicken niedriger, um den gewünschten Kontakt auszuwählen:
Sobald wir die gewünschten Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Aktion abzuschließen, und wir werden sehen, dass unser Kontakt oder unsere Kontakte zur Regel hinzugefügt werden:
Klicken Sie auf Weiter und im nächsten Fenster bietet Outlook die Möglichkeit, Ausnahmen auf die Regel anzuwenden. Diese können konfiguriert sein oder nicht:
Klicken Sie auf Weiter und im nächsten Fenster können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Weisen Sie der erstellten Regel einen Namen zu
- Führen Sie die Regel für alle Nachrichten im Posteingang des ausgewählten Kontos aus
- Aktivieren Sie die Regel, damit die Nachrichten von diesem Moment an umgeleitet werden
- Wenden Sie diese Regel auf alle in Outlook 2016 oder 2019 hinzugefügten E-Mail-Konten an
Klicken Sie auf Fertig stellen und wir werden sehen, wie unsere Regel korrekt erstellt wird:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen und dann auf OK, um den Anpassungsprozess der Regel abzuschließen. Wenn uns jemand eine E-Mail an dieses Konto sendet, wird diese Nachricht an das von uns angegebene E-Mail-Konto weitergeleitet.
2. Weiterleiten von E-Mails in Outlook.com 2019 und 2016
Wenn wir die Outlook-Online-Anwendung verwenden, kann dort auch die Weiterleitung von E-Mails auf einfache Weise konfiguriert werden.
Dazu werden wir die Sitzung unter folgendem Link einleiten:
Dort klicken wir auf das Zahnradsymbol oben rechts und wählen in der angezeigten Liste die Option Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus: 
Dort aktivieren wir das Kontrollkästchen Enable forwarding und geben im Feld Forward my mail to die gewünschte E-Mail-Adresse ein: 
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen in Outlook.com zu übernehmen. Wie wir sehen können, haben wir sowohl Outlook 2016 oder 2019 als Anwendung als auch Outlook 365 im Webformat, aber beide bieten uns die Möglichkeit, E-Mails mit einfachen Methoden und je nach Fall mit umfangreichen Konfigurationsoptionen weiterzuleiten.