Microsoft Excel ist sowohl in der aktuellen Ausgabe 2016 als auch in der neuen Ausgabe 2019, die in Kürze veröffentlicht wird, mit zahlreichen Dienstprogrammen und Tools ausgestattet, die eine zentrale und vollständige Verwaltung der zu verwaltenden Daten unabhängig von ihrem Typ (Datum, Text, Zahlen und mehr), so dass alle Informationen dank seiner Formeln und integrierten Funktionen kanalisiert werden können .
Dank Excel können wir eine Menge Arbeit leisten, da wir mit diesem Tool Kontrollkästchen aktivieren können, wenn wir beispielsweise eine Art Umfrage durchführen, mehrere Dateien gleichzeitig kombinieren , Dropdown-Listen erstellen oder verschiedene Formeln verwenden möchten, die in vielen Situationen nützlich sein können verschiedene Daten zu analysieren. Ohne Zweifel ist es ein sehr nützliches Werkzeug, das uns bei vielen Gelegenheiten sehr helfen kann.
Eine der einfachsten Aufgaben, die in Excel jedoch sehr nützlich ist, ist das Kopieren und Einfügen von Zellen. Es tritt jedoch ein Problem auf, wenn mehrere Zellen gleichzeitig eingefügt werden müssen, da Excel dies nicht immer zulässt oder das Einfügen in Excel ermöglicht der falsche Weg TechnoWikis erläutert verschiedene Methoden zum erfolgreichen Einfügen mehrerer Zellen gleichzeitig in Excel. Dieser Vorgang gilt sowohl für die Version 2016 als auch für die Version 2019.
1. Kopieren und Einfügen von Excel-Text mithilfe der Zwischenablage
Um diese Methode verwenden zu können, müssen alle gewünschten Bereiche kopiert werden. Sie können sich auf demselben oder einem anderen Blatt befinden. Danach gehen Sie zum Startmenü und klicken dort auf die untere rechte Ecke der Zwischenablage. Dort sehen Sie alle Bereiche, die sich befinden Sie wurden kopiert:
Wählen Sie die erste Zelle des Zielbereichs aus, in die alle kopierten Bereiche eingefügt werden müssen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle einfügen“ (wenn Sie alle verfügbaren Objekte einfügen möchten) oder klicken Sie auf die gewünschten Objekte im Bedienfeld „Zwischenablage“ mit der Schaltfläche Um die Aktion abzuschließen:
2. Kopieren verschiedener Textbereiche aus demselben Excel-Arbeitsblatt
Um diese Option nutzen zu können, müssen wir ein Excel-Add-In namens Kutools herunterladen, mit dem wir verschiedene Bearbeitungsaufgaben für die Zellen und deren Inhalt ausführen können. Die 60-Tage-Testversion können wir unter folgendem Link herunterladen:
Dies ist eine ausführbare Datei, die wir auf herkömmliche Weise installieren müssen:
Sobald wir die Schritte des Assistenten ausgeführt haben, wird er installiert und kann in Excel 2016 oder 2019 verwendet werden:
Danach kopieren wir die gewünschten Bereiche in das aktive Blatt von Excel 2019 mit der Strg-Taste und gehen zum Kutools-Menü und dort klicken wir auf die Option Bereich kopieren:
In dem sich öffnenden Popup-Fenster aktivieren wir das Feld Alle im Abschnitt Einfügen Spezial und klicken auf die Schaltfläche Ok, um die Änderungen zu übernehmen. Wenn wir zulassen, dass die Höhe der Zeile und die Breite der Spalte auf der Grundlage des ursprünglichen Formats beibehalten werden, müssen wir die Kontrollkästchen Einschließlich Zeilenhöhe und Einschließlich Spaltenbreite unten aktivieren.
Sobald wir auf OK klicken, wird das folgende Popup-Fenster angezeigt, in dem wir die Zelle definieren, in die die ausgewählten Bereiche eingefügt werden sollen:
Klicken Sie auf OK und auf diese Weise haben Sie die Auswahl kopiert in das Arbeitsblatt eingefügt:
3. Kopieren verschiedener Textbereiche aus mehreren Excel-Arbeitsmappen
Mit demselben Kutools-Dienstprogramm für Excel ist eine Option integriert, mit der Arbeitsblätter kombiniert werden können, um auf praktische Weise mehrere Bereiche verschiedener Arbeitsblätter oder mehrere Bücher zu kopieren.
Dazu gehen wir in das Kutools Plus-Menü und klicken dort auf die Schaltfläche Kombinieren:
Wenn Sie darauf klicken, wird das folgende Fenster mit verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten angezeigt: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Arbeitsblätter aus Arbeitsmappe in einem Arbeitsblatt kombinieren:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter und im nächsten sehen wir die offenen Bücher neben den jeweiligen Blättern. Dort können wir diejenigen aktivieren, die wir für notwendig halten, um sie zu kopieren:
Im unteren Teil haben wir eine Reihe von Parametern für den Fall, dass wir mehr Bücher und Arbeitsblätter haben.
Definiert dies, klicken Sie auf Weiter und wir werden auf eine andere Reihe von Parametern zugreifen, wie zum Beispiel:
- Leerzeichen überspringen oder beibehalten
- Legen Sie die erste Zeile jedes Arbeitsblatts fest
- Arbeitsblätter und mehr umbenennen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um die Aktion abzuschließen, und die Datei sollte automatisch gespeichert werden. Beim Zugriff auf die Ergebnisse müssen wir dem erstellten Szenario einen Namen zuweisen:
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Jetzt können wir die Daten von der linken Seite verwalten:
Wie wir sehen können, ist es mit diesen Optionen möglich, mehrere Zellen gleichzeitig in Excel 2019 oder 2016 zu kopieren, wobei die Integrität der Informationen erhalten bleibt. Auf diese Weise müssen wir uns keine Sorgen über Datenverluste machen, wenn wir eine Aktion wie die oben genannten ausführen.