Gegenwärtig haben wir verschiedene Möglichkeiten, Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten und große Datenmengen zu bearbeiten. Zwei der herausragendsten Tools sind Microsoft Excel und Microsoft Word, die mit zahlreichen Funktionen und Variablen ausgestattet sind, um diese Art von Daten zu bearbeiten Daten sind so vollständig wie möglich. Google Text & Tabellen soll uns allen helfen, die als Dokumenteditor arbeiten müssen, und wir suchen überall nach einer Option, um dies zu tun. Mit Google Text & Tabellen können Sie Word-, Excel- und PDF-Dateien online bearbeiten und konvertieren, sodass wir mit der Office-Kompatibilität arbeiten können, ohne sie installieren zu müssen .
Google bietet jetzt auch Google Text & Tabellen an, eine Plattform im Netzwerk, über die Sie Textdokumente direkt im Webbrowser erstellen und bearbeiten können, ohne spezielle Software oder Lizenzen zu benötigen. Verwenden Sie einfach unser Google-Konto .
Mithilfe von Google Text & Tabellen können wir Berichte erstellen und bearbeiten, Projektvorschläge generieren, es mehreren Personen ermöglichen, gleichzeitig an einer Datei zu arbeiten, Änderungen von Personen basierend auf jeder Änderung anzuzeigen und Änderungen werden automatisch gespeichert, wodurch die Integrität gewährleistet wird der Datei.
- Dokumente online erstellen und bearbeiten.
- Arbeiten Sie an Live-Bearbeitungsaufgaben von Dokumenten mit mehr Benutzern.
- Formatieren Sie Dokumente mit Schriftarten aus Google Fonts, Bildern, Tabellen und mehr.
- Importieren Sie Word-Dokumente und exportieren Sie sie im Word- und PDF-Format.
- Arbeiten Sie offline mit Chrome-Erweiterungen.
- IOS und Android Apps verfügbar.
Vielleicht haben wir eine Datei in Microsoft Word oder Excel, aber wir haben nicht die Office-Suite für den Zugriff. Das Interessante ist, dass wir diese Dateien direkt in Google Text & Tabellen bearbeiten können und TechnoWikis Ihnen daher erklärt, wie Sie diesen Vorgang auf eine bestimmte Weise durchführen üben
1. So konvertieren Sie ein Microsoft Word-Dokument in Google Text & Tabellen
Der erste Schritt besteht darin, über den folgenden Link auf unser Google Drive-Konto zuzugreifen:
Dort geben wir unseren Benutzernamen und das Passwort ein, sofern dies noch nicht geschehen ist. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche “Neu” und wählen Sie dann die Option “Datei hochladen”:
Wenn Sie dort klicken, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir die zu konvertierende Microsoft Word-Datei auswählen. Sobald die Datei ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche “Öffnen”, um die Datei in Drive zu laden.
Im unteren Teil sehen wir, dass die Word-Datei in Google Drive geladen wurde:
Um diese Datei in Google Text & Tabellen zu öffnen, müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dort die Option “Öffnen mit” und “Google Dokumente” auswählen:
Dadurch wird die Word-Datei in Drive geöffnet:
Dort können wir alle gewünschten Änderungen an der Datei vornehmen. Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie diese mit anderen teilen, indem Sie auf die Schaltfläche “Freigeben” klicken oder sie erneut in dem gewünschten Format in der Route “Datei / Herunterladen als” herunterladen Optionen wie:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Rich-Text-Format
- Text ohne Format
- Website
- EPUB
2. Konvertieren eines Microsoft Excel-Dokuments in Google Text & Tabellen
Microsoft Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen, da es eine Vielzahl von Formeln und Funktionen gibt, mit denen es möglich ist, die Daten auf vereinfachte Weise zu bearbeiten. Sie können auch in Google Drive geladen werden, um mit ihnen zu arbeiten. In diesem Fall wird die Datei jedoch nicht geladen Es wird mit Google Documents, aber mit Google Sheets geöffnet. Mit Google Sheets können wir mit mehreren Personen in Tabellenkalkulationen zusammenarbeiten oder sie erstellen und ändern, unabhängig davon, wo wir uns befinden, da jede Änderung automatisch synchronisiert wird.
In Google Sheets sind Formeln, dynamische Tabellen und Formatoptionen integriert, mit denen die Möglichkeiten zum Bearbeiten der Daten erweitert werden.
Um unsere Excel-Dokumente in Google Sheets zu konvertieren, müssen Sie zu Ihrem Drive-Konto gehen und dort die Schaltfläche “Neu / Datei hochladen” auswählen:
Danach gehen wir zu dem Pfad, in dem sich die in Google Drive hochzuladende Datei befindet:
Einmal ausgewählt, klicken Sie auf “Öffnen” und wir werden sehen, dass die Microsoft Excel-Datei in der unteren rechten Ecke korrekt hochgeladen wurde:
Um auf diese Datei in Google Sheets zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option “Öffnen mit / Google Spreadsheets”:
Beachten Sie, dass Drive den zu öffnenden Dateityp automatisch erkennt und anhand dieses Dateityps ermittelt, welche Anwendung für die Bearbeitung geeignet ist. Durch Auswahl dieser Option können wir die Datei mit allen verfügbaren Funktionen und Formeln bearbeiten:
Sobald wir die Edition abgeschlossen haben, können wir zum Menü Datei / Download gehen, um Formate wie auszuwählen. Es ist auch möglich, auf die Schaltfläche “Freigeben” zu klicken, damit andere Benutzer daran mitarbeiten können.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Datei durch Kommas getrennt
- Website
- Datei durch Tabulatoren getrennt
Wie wir gesehen haben, verfügen wir über die integrierten Google-Anwendungen, um unsere Microsoft Excel- oder Word-Dateien problemlos und mit all ihren Funktionsmerkmalen zu bearbeiten. Auf diese Weise wird empfohlen, diese Gelegenheit zu nutzen, um mit diesen Dateien zu arbeiten, und ohne Zweifel besteht einer der großen Vorteile von Google darin, dass wir von überall auf der Welt zugreifen können. Wir können Word- oder Excel-Dokumente bearbeiten oder konvertieren, ohne die Office-Suite installieren zu müssen.