Eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen ist derzeit Microsoft Word, das Hunderte von Formatoptionen zum Erstellen von Dokumenten mit hervorragendem Design und Professionalität bietet. Ein weiteres der am häufigsten verwendeten Formate ist PDF, das den Dateien Sicherheitsoptionen hinzufügt, indem verhindert wird, dass sie bearbeitet werden. Einer der großen Vorteile ist die Kompatibilität und der einfache Zugriff von mehreren Geräten aus.
Wir brauchen nicht immer die gleichen Dateitypen und es kommt darauf an, dass abhängig von der endgültigen Verwendung die sinnvolle Erweiterung unserer Dateien die eine oder andere ist. Eine Word-Datei ist normalerweise erforderlich, wenn wir bearbeitbare Dokumente erstellen, die wir weiter bearbeiten möchten. Sobald wir sie fertiggestellt haben, ist es ideal , sie in PDF zu konvertieren , um eine endgültige Version davon zu zeigen, wie sie geschlossen aussehen wird. Zum Drucken ist es auch ratsam, unser Dokument in PDF zu haben, da sich die Elemente beim Konfigurieren des Drucks nicht bewegen und wir eine genauere Vorstellung davon bekommen, was wir schließlich haben werden .
Google hat Google Text & Tabellen in seine in unser Konto integrierte Plattform integriert, über die wir verschiedene Bearbeitungsaufgaben für mehrere Dateitypen ausführen können. Eine davon ist die Möglichkeit, ein Microsoft Word- Dokument in PDF- und PDF- Dateien zu konvertieren Umgekehrt ist dies praktisch, um die Word-Datei zu schützen oder die PDF-Datei bei Bedarf zu bearbeiten.
Wir werden lernen, diesen Prozess auf einfache und funktionale Weise durchzuführen.
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1. So konvertieren Sie eine Microsoft Word-Datei in Google Text & Tabellen in PDF
Der erste Schritt besteht darin, über den folgenden Link auf unser Google Drive-Konto zuzugreifen:
Klicken Sie dort auf die Schaltfläche “Neu / Datei hochladen”:
Im angezeigten Fenster wählen wir die Microsoft Word-Datei aus, die auf Google Drive hochgeladen werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Öffnen”, um die Datei zu laden.
Es ist auch möglich, die Datei zum Laden direkt auf Google Drive zu ziehen. Wir können unten rechts bestätigen, dass die Datei korrekt hochgeladen wurde:
Sobald die Datei hochgeladen wurde, klicken wir mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Option “Öffnen mit / Google Documents”:
Wenn Sie mit Google Text & Tabellen auf die Bearbeitungsoptionen der Datei zugreifen, können Sie alles bearbeiten, was Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, rufen Sie das Menü “Datei” auf und wählen im Abschnitt “Herunterladen als” die Option “PDF-Dokument (.pdf)” aus.
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir den Namen und den Speicherort der PDF-Datei zuweisen:
Klicken Sie auf “Speichern” und wir können jetzt auf den Inhalt der Datei im PDF-Format zugreifen. So einfach haben wir dank Google Docs eine Microsoft Word-Datei in PDF konvertiert.
2. So konvertieren Sie eine PDF-Datei in Microsoft Word in Google Text & Tabellen
Der Vorgang zum Konvertieren einer PDF-Datei in Word ist identisch. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche “Neu / Datei hochladen”:
Wir platzieren die PDF-Datei zum Hochladen auf Google Drive:
Klicken Sie auf “Öffnen”, um den Ladevorgang abzuschließen:
Sobald die Datei geladen wurde, klicken wir mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Option “Öffnen mit / Google Documents”:
Sobald die Datei geöffnet ist, können wir damit arbeiten. Wenn wir den Bearbeitungsprozess abgeschlossen haben, gehen wir zum Menü “Datei / Herunterladen als” und wählen dort die Option “Microsoft Word (.docx)”:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir den Namen und den Speicherort der herunterzuladenden Datei definieren:
Klicken Sie auf “Speichern”, um die PDF-Datei im Microsoft Word-Format herunterzuladen. Dort können wir auf die Schaltfläche “Bearbeitung aktivieren” klicken, um daran zu arbeiten.
Somit ist Google Text & Tabellen eine einfache Alternative, um Dokumente einfach von Word in PDF und umgekehrt zu konvertieren und das Dokument immer in dem Format zu haben, das am besten zu uns passt.