Innerhalb der großen Menge an Informationen, die wir in Excel 2016 verwalten müssen , müssen wir nicht nur Zahlen verwalten. Ein Großteil der Informationen liegt im Textformat vor, wie z. B. Namen, Anschriften, Nachnamen usw.
Für viele Menschen kann dies etwas kompliziert sein, da die einzig mögliche Lösung darin besteht, die Werte der Spalte zu kopieren und in Word 2016 einzufügen, da Word 2016 in seinem Menü die Option zum Konvertieren von Text in verschiedene Optionen wie Kleinbuchstaben enthält , Großbuchstaben, Großbuchstaben für jedes Wort usw.
Diese Option finden Sie auf der Registerkarte “Startseite” in der Gruppe “Quelle”
Leider hat Excel 2016 diese Option nicht im Menü , aber dies ist nicht die ideale Lösung, da es viel mehr Arbeit auf administrativer Ebene erfordert . Excel 2016 bietet eine viel einfachere Alternative zum Kopieren und Einfügen und verwendet die Formeln MINUS, MAYUS und NOMPROPIO. Auf diese Weise können wir Text in Excel in Groß- oder Kleinbuchstaben (Groß-, Kleinbuchstaben, Eigenbuchstaben) konvertieren.
- MINUS = NIEDRIGER
- MAYUS = OBER
- NOMPROPIO = PROPER
Wie wir sehen können, haben wir einige Spalten mit ihrem gesamten Text in Großbuchstaben, andere in Kleinbuchstaben.
Mit den von Excel 2016 angebotenen Funktionen können wir Folgendes tun:
- MINUS: Diese Option konvertiert alle Buchstaben einer Textzeichenfolge in Kleinbuchstaben
- UMSCHALTTASTE: Bei dieser Option werden alle Buchstaben in einer Textzeichenfolge in Großbuchstaben geschrieben
- NOMPROPIO: Diese Option konvertiert die Buchstaben einer Textzeichenfolge je nach Bedarf in Klein- oder Großbuchstaben.
Für diesen Fall haben wir folgende Daten:
Um dies auf praktische Weise zu erklären, führen wir den folgenden Prozess durch:
- Wir werden die SHIFT-Funktion mit Zelle A2 verwenden
- Wir werden die MINUS-Funktion mit Zelle C2 verwenden
- Wir werden die NOMPROPIO-Funktion mit Zelle D2 verwenden
Das Ergebnis ist das Folgende:
Wir können sehen, wie jede dieser Funktionen den Buchstaben entsprechend der Anforderung konvertiert.
Wir werden diese Daten auf eine organisierte Weise strukturieren, so dass die Präsentation professionell ist. Wie wir sehen, werden in der Spalte Name die Textzeichenfolgen in Kleinbuchstaben angezeigt. Idealerweise werden die ersten Buchstaben in Großbuchstaben geschrieben. Daher verwenden wir die NOMPROPIO-Funktion in einer anderen Spalte, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten:
= NOMPROPIO (A2)
Wir haben die Syntax = NOMPROPIO (A2) verwendet und die Formel kopiert, um sie auf die anderen Zellen anzuwenden. Jetzt kopieren Sie die Namen im gewünschten Format und fügen sie in Spalte A ein. Gehen Sie vorsichtig vor und fügen Sie sie mit dem Format der Werte ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Zelle A2 klicken und in den Einfügeoptionen Werte auswählen
Wir können sehen, dass die Namen nun im erforderlichen Format vorliegen.
Wir haben diese Spalten bereits organisiert. Als nächstes konvertieren wir Spalte C in Kleinbuchstaben. In diesem Fall müssen wir die Spalte C in Kleinbuchstaben konvertieren, da alle Textzeichenfolgen in Großbuchstaben geschrieben sind.
Dafür verwenden wir die Syntax in einer anderen Spalte:
= MINUS (C2)
Wir fahren fort, die Werte in die entsprechende Spalte zu kopieren, wie wir zuvor angegeben haben.
Konvertieren Sie Spalte B in Großbuchstaben. In diesem Fall muss in Spalte B die Textzeichenfolge in Großbuchstaben angegeben werden, daher muss die Syntax verwendet werden
= MAYUS (B2):
Wir kopieren die Werte in die entsprechende Spalte und erhalten so alle Spalten mit dem gewünschten Text:
Auf diese Weise holen wir das Beste aus den Textfunktionen MAYUS, MINUS und NOMPROPIO in Excel 2016 heraus.
Excel- und Word-Passwort