Alle unsere Dokumente griffbereit und bestmöglich organisiert zu haben, ist eine Annehmlichkeit, um uns selbst bestmöglich verwalten zu können. Eine der besten Optionen zum Speichern von Dokumenten sind Cloud-Speicherdienste . Das Problem tritt auf, wenn wir diese Dokumente auf unseren Computer laden möchten und wissen, wie es geht.
Wenn wir mit Google Text & Tabellen Dokumente (Textverarbeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen) auf Fehler speichern, speichert Google diese im “.gdoc” -Format. Selbst wenn wir Google Drive zum Synchronisieren dieser Dateien verwenden, haben wir mit der Erweiterung “.gdoc” nur einen Link zu einer Google-Webseite. Es kann daher erforderlich sein, dass diese Dateien zu echten Dateien werden, die wir mit Microsoft Office bearbeiten können. Hierzu müssen wir die unten aufgeführten Hinweise befolgen.
1. Laden Sie ein oder mehrere Dokumente von Google Drive herunter
Rufen Sie zunächst die Google Drive- Website auf und melden Sie sich mit unserem Google-Konto an. Wir suchen nach dem Dokument, das wir herunterladen möchten, und wählen es aus. Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen möchten, können Sie dies auch tun.
Dann klicken wir mit der rechten Maustaste, damit das Seitenmenü angezeigt wird. Wir wählen aus, wo “Download” steht. In diesem Moment lädt unser Browser die DOCX-Dateien für Dokumente, XLSX für Tabellenkalkulationen und PPTX für Präsentationen herunter. Falls wir mehrere Dokumente ausgewählt haben, lädt unser Browser eine ZIP-Datei herunter, die die ausgewählten Dokumente im Office-Format enthält.
2. Laden Sie das Dokument aus dem Google Drive-Editor herunter
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, ein Dokument direkt in das Microsoft Office-Format zu konvertieren, wenn wir es bearbeiten. Als erstes müssen wir das Dokument im entsprechenden Editor öffnen.
Sobald wir drinnen sind, müssen wir “Datei” “Herunterladen als” auswählen und Microsoft Word, Excel, Power Point oder das Format auswählen, das uns interessiert, je nachdem, um welche Art von Dokument es sich handelt. Die Datei wird in diesem Moment auf unseren Computer heruntergeladen. Mit dieser Option haben wir auch die Möglichkeit, Dokumente in andere Dateitypen wie PDF oder ein anderes Format zu exportieren.
3. Laden Sie alle Google Text & Tabellen-Dateien als Office-Dokumente herunter
Wenn wir Zeit sparen und alle Dokumente, die wir in Google Text & Tabellen gespeichert haben, in das Office-Format konvertieren möchten, können wir dies über das Web Takeout tun . Von hier aus können wir Daten von mehreren Diensten exportieren. In diesem Fall wählen wir nur “Drive”.
Wir müssen mit den entsprechenden Schritten zum Herunterladen und Konfigurieren der einzelnen Abschnitte fortfahren, z. B. dem Dateityp oder der Übermittlungsmethode, die uns am meisten interessieren und unseren Anforderungen entsprechen.
Auf diese Weise können Sie alle Ihre Dateien in Microsoft Office haben, sodass Sie die Änderungen, die Sie für relevant halten, direkt von Ihrem Computer aus bearbeiten und vornehmen können.
4. Konvertieren Sie das Dokument in das Office-Format und belassen Sie es in Google Drive
Wenn Sie ein Google Text & Tabellen-Dokument in eines der Office-Formate konvertieren möchten, die Datei jedoch in Google Drive belassen möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Als erstes müssen wir eine der oben erläuterten Methoden ausführen. Sobald dies erledigt ist, müssen wir das heruntergeladene Office-Dokument in den Google Drive-Ordner unseres Computers legen und dieses Dokument innerhalb der Anwendung erneut synchronisieren.
Wenn Sie das Dokument von der Website hochladen möchten, müssen Sie zunächst die Konfiguration von Google Drive im Web aufrufen und das Kontrollkästchen “In das Format des Google Text & Tabellen-Editors geladene Dateien konvertieren” deaktivieren.
Falls dies nicht der Fall ist, werden alle Office-Dateien, die wir auf die Plattform hochladen, automatisch in das Google Docs-Format konvertiert.
Wenn diese Option deaktiviert ist, können wir die gewünschten Dokumente auf die Google Drive-Website ziehen, um sie auf der Plattform zu laden und als Office-Dokumente zu speichern.
Auf diese Weise erhalten wir unsere Dokumente im gewünschten Format gemäß unseren Präferenzen.