Die Anwendungen der Office 2016-Suite bieten uns viele Alternativen, um unsere Verwaltungs- und Administrationsaufgaben auf einfache, vollständige und vollautomatische Weise auszuführen. Microsoft Word 2016 bietet uns die Möglichkeit, Tabellen zu erstellen, um die Daten strukturiert und organisiert darzustellen .
Vielleicht stellen wir während des Editierens und Eingebens von Informationen in die Tabelle fest, dass es aufgrund des Designs oder der Präsentation am besten ist, die Daten zu transponieren, dh, dass die Spalten Zeilen und die Zeilen Spalten sind. Obwohl Word 2016 ein sehr praktisches Dienstprogramm für mehrere Aufgaben ist, besteht keine Möglichkeit, diese Daten zu transponieren. Daher wenden wir uns Excel 2016 zu, das diese und viele andere Funktionen auf einfache und äußerst praktische Weise bietet.
Wir haben folgende Daten als Beispiel:
1. Kopie der Tabelle nach Excel 2016
Um mit der korrekten Umsetzung von Word 2016-Daten zu beginnen, müssen Sie die Tabelle in Word 2016 kopieren. Dazu wählen Sie sie über das Symbol in der oberen linken Ecke aus und verwenden die Tastenkombination Strg + C in Windows oder Cmd + C auf dem Mac
Jetzt öffnen wir ein neues Excel 2106-Blatt, befinden uns in Zelle A1 und fügen die kopierten Daten ein. Die Daten werden von Excel 2016 automatisch organisiert.
2. Übertragen Sie die Daten in Excel 2016
Um nun den Transponierungsprozess in Excel 2016 durchzuführen, führen wir den folgenden Prozess durch:
Wir wählen die zu transponierenden Daten aus, fahren mit dem Kopieren fort, wählen eine leere Zelle aus und gehen zur Registerkarte Einfügen. In den angezeigten Optionen wählen wir die Option Spezial einfügen . Wir sehen folgendes Fenster:
Dort aktivieren wir das Feld Transponieren und klicken auf die Schaltfläche OK , um die Änderungen zu übernehmen. Wir werden folgendes Ergebnis sehen:
Wir können sehen, dass die Daten korrekt transponiert wurden, da die Zeilen jetzt als Spalten und die Spalten als Zeilen vorliegen. Jetzt müssen Sie nur noch diese Tabelle kopieren und in Word 2016 einfügen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen:
Denken Sie daran, dass die Werte der Tabelle aus Excel 2016 korrekt sind. Sobald die Tabelle kopiert wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Word 2016 und wählen Sie die Option Verknüpfen und Zielstile verwenden (V).
Mit dieser einfachen Methode können wir Daten in Word 2016 mit Hilfe von Excel 2016 umsetzen.
Passwort Word und Excel