Wir haben derzeit mehrere E-Mail- Plattformen, auf denen wir verschiedene Optionen zur Konfiguration und Verwendung haben.
Heute ist eine der beliebtesten Plattformen die von Google entwickelte , Gmail (Google Mail), auf die wir problemlos von Desktops oder Mobilgeräten aus zugreifen können.
Obwohl viele es nicht wissen, haben wir die Möglichkeit , unsere Google Mail-Konten in Outlook zu konfigurieren , einer anderen der am häufigsten verwendeten Plattformen . Auf diese Weise werden alle Nachrichten beider Konten auf einem einzigen Gerät separat verwendet.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie diese Google Mail-Konfigurationsaufgabe in Outlook 2010 und 2016 ausführen können.
Als nächstes sehen wir die notwendigen Schritte, um diese Konfiguration korrekt durchzuführen.
1. Aktivieren Sie den POP- und IMAP-Zugriff in Google Mail
Dazu müssen wir zu unserem Google Mail-Konto gehen, auf das Ritzelsymbol unter unserem Konto klicken und die Option Konfiguration auswählen :
Im erweiterten Fenster wechseln wir zur Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP-Mail und haben die Möglichkeit, zwei Konfigurationen vorzunehmen. Sobald wir den zu aktivierenden Kontotyp definiert haben, klicken wir auf die Schaltfläche Änderungen speichern.
- Aktivieren Sie POP-Mail, wenn in Outlook ein POOP3-Konto konfiguriert ist.
- Aktivieren Sie IMAP-Mail, wenn Sie diesen Kontotyp konfigurieren müssen.
2. Richten Sie Google Mail in der Outlook 2010-Anwendung ein
Sobald dieser Schritt in Google Mail definiert ist, gehen wir zu Outlook und wählen im Menü Datei die Option Konto hinzufügen im oberen Bereich.
Im angezeigten Fenster wählen wir die Option Serveroptionen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren.
Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die Option Internet-E-Mail:
Drücken Sie erneut auf Weiter und im nächsten Fenster werden die folgenden Daten konfiguriert:
- Benutzername, der im Feld Ihr Name angezeigt werden soll .
- Google Mail-E-Mail-Adresse im Feld E- Mail-Adresse.
- Im Feld Kontotyp wählen wir POP3 aus (falls Sie die Option POP in Google Mail ausgewählt haben).
- Im Feld Posteingangsserver geben wir die Zeile pop.gmail.com ein
- Geben Sie im Feld Postausgangsserver (SMTP) die Zeile smtp.gmail.com ein .
- In Benutzername geben wir die E-Mail-Adresse erneut ein.
- Im Feld Passwort geben wir das Passwort des E-Mail-Kontos ein.
Bei Verwendung der IMAP-Option von Google Mail sind dies die zu ändernden Basisdaten:
- Im Feld Posteingangsserver geben wir die Zeile imap.gmail.com ein.
- Geben Sie im Feld Postausgangsserver (SMTP) die Zeile smtp.gmail.com ein.
- Dann klicken wir auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen, gehen zur Registerkarte Ausgabeserver und aktivieren dort das Kontrollkästchen SMTP erfordert Authentifizierung und lassen das Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert:
Jetzt gehen wir zur Registerkarte Erweitert und legen die folgenden Werte fest:
- Eingabeserver (POP3) Wir geben Port 995 ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieser Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)
- Exit Server (SMTP) Wir definieren Port 465
- Wir stellen SSL im Feld her. Verwenden Sie die folgende Art der verschlüsselten Verbindung:
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Bei Verwendung einer IMAP-Verbindung müssen folgende Ports zugewiesen werden:
- Eingabeserver (POP3): 993
- Ausgangsserver (SMTP): 465
- Für Outlook 2010 klicken wir auf die Schaltfläche Weiter, um den entsprechenden Nachweis für den Zugriff auf die E-Mail zu führen. Folgendes wird angezeigt:
Klicken Sie auf Schließen , um den Assistenten zu beenden. Wenn Sie auf Weiter klicken, wird in diesem Fenster angezeigt, dass das Google Mail-Konto in Outlook 2010 korrekt konfiguriert wurde:
Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden. Das in Outlook erstellte Google Mail-Konto wird angezeigt:
3. Aktivieren Sie die Verwendung weniger sicherer Anwendungen in Google Mail
Eine der Sicherheitsstufen von Google Mail-Konten besteht darin, dass sie aufgrund der Verwendung veralteter Standards den Zugriff auf das Google Mail-Konto von Plattformen wie Outlook blockieren können.
Damit Google Mail diese Art von Einschränkung nicht zulässt, gehen wir zu folgendem Link:
Dort sehen wir folgendes Fenster, in dem wir den Zugang mit weniger sicheren Anwendungen aktivieren:
Wenn Sie die Bestätigung in zwei Schritten hinzufügen möchten, um die Sicherheitsstufe zu erhöhen, klicken Sie auf das Symbol unseres Kontos und wählen Sie die Option Mein Konto. Klicken Sie im Bereich Zugriff und Sicherheit auf die Zeile So greifen Sie auf Google zu: 
Dort gehen wir zum Abschnitt Zugriffsmethode und Passwort und klicken auf die Option Überprüfung in zwei Schritten, die wie wir sehen standardmäßig deaktiviert ist: 
Dort wird folgendes Fenster angezeigt. Klicken Sie auf Start , um den gesamten Prozess der Konfiguration der Überprüfung in zwei Schritten zu starten.
Auf diese Weise haben wir das Google Mail-Konto in Outlook 2010 verknüpft.
4. Richten Sie POP oder IMAP in Gmail in Outlook 2013 und 2016 ein
Der Vorgang ist identisch mit dem zuvor durchgeführten, wodurch die Zugriffsschritte vereinfacht werden.
Dies ist der erste Punkt, um zu definieren, welche Art von Konto hinzugefügt werden soll: 
Jetzt gehen wir zu Outlook, in diesem Fall 2016, und gehen zu Datei / Konto hinzufügen , um das Google Mail-Konto zu verknüpfen:
Wenn Sie diese Option auswählen, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir das hinzuzufügende E-Mail-Konto angeben. Wenn Sie auf die Zeile Erweiterte Optionen klicken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erlauben Sie mir, mein Konto manuell zu konfigurieren: 
Klicken Sie auf Verbinden und wählen Sie den zu konfigurierenden Kontotyp aus: 
In diesem Fall ist dies POP oder IMAP, je nachdem, was in Google Mail ausgewählt wurde. Wir werden für diesen Fall POP auswählen und Outlook 2016 hat automatisch die Konfiguration definiert, wie im vorherigen Schritt von Outlook 2010 auf der Portebene und bei verschlüsselter Verbindung beschrieben: 
Klicken Sie auf Verbinden , um die Verbindung mit dem Google Mail-Konto herzustellen. Dazu müssen Sie das Passwort eingeben:
Klicken Sie auf OK, um die Validierung durchzuführen: 
Jetzt haben wir das Google Mail-Konto in Outlook 2013 oder 2016:
Wir haben gesehen, wie Sie Google Mail- und Outlook-Konten in einer einzigen Anwendung haben und somit den Zugriff auf mehrere Sites oder Anwendungen vermeiden. Das Beste ist, dass wir verschiedene Arten von Sicherheit konfigurieren können, um unsere Daten zu schützen.