Outlook 2016 ist eine der umfassendsten von Microsoft entwickelten E-Mail-Anwendungen, da sie über zahlreiche Funktionen und Features verfügt, die auf die Verbesserung der Endbenutzererfahrung auf Nachrichtenebene sowie auf Kontakte und Kalender abzielen. Eine der häufigsten Aktionen, die in Outlook 2016 ausgeführt werden, ist das Durchsuchen verschiedener Elemente. Standardmäßig durchsucht Outlook 2016 jedoch nur den aktuellen Ordner. Sie können jedoch in Echtzeit ändern, wonach wir suchen, oder das Standardverhalten festlegen unterscheiden sich von der in Outlook 2016 integrierten.
In diesem Tutorial erklärt TechnoWikis, wie Sie die Suche in Outlook 2016 und 2019 nach Bedarf konfigurieren können.
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1. Ändern Sie die Suchoptionen in Outlook 2016
Diese Methode wird angewendet, wenn wir direkt in Outlook 2016 arbeiten und daran denken, dass Outlook 2016 standardmäßig im aktuellen Ordner oder im aktuellen Postfach angezeigt wird, wenn wir im Posteingang arbeiten, um eine Suche in anderen Ordnern als dem aktuellen zu erreichen.
Wir geben die Suchkriterien in das entsprechende Feld ein und zeigen die seitlichen Optionen an (standardmäßig die aktuelle Mailbox) und wählen dort aus, wo gesucht werden soll:
Wir können Optionen auswählen wie:
- Unterordner
- Aktuelles Postfach
- Alle Postfächer usw.
2. Ändern Sie die Standardsuche in Outlook 2016
Wenn Sie den Standardwert von Outlook 2016 bearbeiten möchten, wechseln Sie zum Menü “Datei”, in dem Folgendes angezeigt wird:
Wir klicken auf die Zeile “Optionen” und gehen im Popup-Fenster zur Kategorie “Suchen” und sehen Folgendes. Im Bereich “Ergebnisse” finden wir die verschiedenen Suchoptionen von Outlook 2016, dort können wir das Feld aktivieren, das den aktuellen Suchanforderungen am besten entspricht. Es ist auch möglich, die unteren Kästchen zu aktivieren, um gelöschte Nachrichten usw. in die Ergebnisse aufzunehmen. Sobald diese Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche “Akzeptieren”, um die Änderungen zu übernehmen. 
3. Ändern Sie die Suchoptionen in Outlook 2019
Mit dem Start der Beta-Phase von Outlook 2019 wird Microsoft uns eine Reihe von Möglichkeiten und Funktionen bieten, die über die bereits in Outlook 2016 bekannten Möglichkeiten und Funktionen hinausgehen.
Um detailliert zu erfahren, wie Sie die Office 2019-Suite herunterladen und installieren können, besuchen Sie den folgenden Link:
Um die Suche in Outlook während dieser Ausführung zu konfigurieren, geben Sie einfach den gewünschten Begriff in das Feld “Suchen” ein und zeigen auf der rechten Seite die Optionen an, auf welche Orte von Outlook 2019 die Suche angewendet werden soll:
Wir können Optionen wie sehen. Dies definiert die Suche in Echtzeit.
- Aktueller Ordner
- Unterordner
- Aktuelles Postfach
- Alle Outlook-Elemente
4. Ändern Sie die Standardsuche in Outlook 2019
Wenn Sie die Suche mit einem anderen Wert als dem vordefinierten konfigurieren möchten, bei dem es sich um den aktuellen Ordner handelt, gehen Sie zum Menü “Datei / Optionen”:
Im erweiterten Fenster gehen wir zur Kategorie “Suchen” und im Bereich “Ergebnisse” können wir das Feld mit dem gewünschten Suchparameter (Aktueller Ordner / Aktueller Postfach / Alle Postfächer) aktivieren: 
Wenn Sie die verfügbaren Optionen im Ordner “Gelöscht” hinzufügen möchten, müssen Sie auf die gleiche Weise das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. So können wir die Suche sowohl in Outlook 2016 als auch in der neuen Beta von Outlook 2019 konfigurieren.
Auf diese Weise kann definiert werden, an welchen Orten in Outlook 2016 und 2019 gesucht werden muss.