So konfigurieren Sie den Datenschutz in Google Mail

In der Welt der Netzwerke gibt es nichts Gefährlicheres als die Privatsphäre jedes einzelnen Benutzers, denn unabhängig davon, ob wir vertrauliche oder streng geheime Informationen verarbeiten, können wir jeden Tag personenbezogene Daten wie Bankkonten oder Kreditkartennummern protokollieren. Kredit Unabhängig davon, um welche Art von Benutzer es sich handelt, ist der Schutz der Privatsphäre ein Recht, das überall auf der Welt und in jedem verwendeten Betriebssystem oder jeder verwendeten Anwendung geachtet werden muss .

Google, der Riese des Netzwerks, durch den alle unsere Daten fließen, hat eine Ankündigung zu einer kürzlich durchgeführten Untersuchung veröffentlicht, in der berichtet wurde, dass bestimmte von Dritten entwickelte Anwendungen die Posteingänge von Google Mail scannen können. Die E-Mail-Plattform von Google, um Marketingdaten zu sammeln, und Google geben an, dass sie diese Anwendungen überprüft und die Entwickler von ihnen suspendiert, die nicht den Datenschutzstandards entsprechen, die in ihren gesetzlichen Bestimmungen beschrieben wurden.

Diese Forschung wurde vom Wall Street Journal (WSJ) entwickelt, das weltweit für seine Forschung bekannt ist. Diese Untersuchung fand Anfang Juli statt, und es wird erwähnt, dass bestimmte Marketingunternehmen, die die E-Mail- Posteingänge automatisch gescannt haben, automatisch erkannt wurden. In einigen Fällen waren es die Entwickler selbst, die und analysierten Sie lesen die E-Mails in der Ablage, was eine schwerwiegende Sicherheitslücke darstellt.

Die fragliche Untersuchung ergab, dass die Marketingfirmen Return Path und Edison den Nutzern nicht rechtzeitig und in der richtigen Weise Berichte übermittelt haben, aus denen hervorgeht, dass ihre E-Mails von Dritten gelesen werden können. Dies muss vom Nutzer selbst genehmigt werden. Diese Unternehmen sind jedoch der Ansicht, dass ihre Nutzungsvereinbarungen ordnungsgemäß offengelegt wurden, was viele Fragen offen lässt.

Ein Punkt, der uns die Gewissheit gibt, aber die Verantwortung nicht ignoriert, ist, dass diese Untersuchung sicherstellt, dass in diesen Anwendungen keine bösartigen Aktionen gefunden wurden, wie in vielen Fällen beim Hinzufügen von bösartiger Software und mehr. Wir als Google Mail-Nutzer sollten berücksichtigen, dass Google bestimmten Apps von Drittanbietern, z. B. Reiseplanern, Kalendern und anderen , zusätzliche Funktionen in die E-Mails der einzelnen Nutzer aufnehmen kann, um ihr Ziel vollständig zu erreichen. Mit unserer Erlaubnis haben diese Apps jedoch uneingeschränkten Zugriff auf E-Mails in Google Mail.

In der Antwort von Google heißt es: “Wir überprüfen Anwendungen, die nicht von Google stammen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin unseren Richtlinien entsprechen, und setzen sie aus, wenn dies nicht der Fall ist.” Die WSJ-Untersuchung ergab jedoch, dass bestimmte Mitarbeiter von Return Path Zugriff hatten zu mehr als 8 Tausend E-Mails von vor zwei Jahren, um die Software des Unternehmens selbst zu konfigurieren .

Zu diesem Zweck hat die E-Mail-Scan-Software “Return Path” jede persönliche E-Mail als kommerziell markiert, während das andere an dieser Untersuchung beteiligte Unternehmen, Edison Software, erstellt wurde, um Benutzern eine bessere Verwaltung ihrer E-Mails zu ermöglichen. Auf diese Weise gebe ich meinen Mitarbeitern Zugriff auf das Lesen von Tausenden von Google Mail-Nachrichten , um die Funktion “Intelligente Antwort” anzuwenden und zu verwalten.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Google zwischen 2010 und 2016 mehrere Rechtsstreitigkeiten wegen des Lesens von E-Mails hatte. Nach diesen Rechtsstreitigkeiten gab Google 2014 bekannt, dass das Lesen von E-Mails von Studenten, Regierungsangestellten und der Privatwirtschaft eingestellt wird. Im Juni 2017 gab Google bekannt, dass das Lesen von E-Mails aller Art eingestellt wird.

Unter dem folgenden Google-Link können wir die vollständige Antwort von Google durch Suzanne Frey lesen, die die Abteilung für Sicherheit, Vertrauen und Datenschutz von Google Cloud leitet:

Nun, als Google Mail-Nutzer können wir auch bestimmte Datenschutzmaßnahmen ergreifen, um eine sicherere und umfassendere E-Mail zu erhalten, und TechnoWikis wird Ihnen einige nützliche Möglichkeiten erläutern, wie Sie darauf zugreifen können.

1. So überwachen oder beenden Sie Anwendungen, die Google Mail verwenden

Dieser Punkt ist von entscheidender Bedeutung, da aus der Realität hervorgeht, dass Anwendungen über die erforderlichen Berechtigungen zur Verwendung von Google Mail verfügen und wir dort entscheiden können, welche Anwendungen autorisiert werden.

Um zu überprüfen, welche Anwendungen in Google Mail über Berechtigungen verfügen, müssen Sie den folgenden Link aufrufen:

Dort werden wir die Sitzung beginnen und Folgendes sehen:

Dort können wir auf jede Anwendung in der Liste klicken, auf die der Zugriff verweigert wird, und dazu auf die Schaltfläche Zugriff entfernen klicken:

Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Aktion bestätigen, indem wir auf Akzeptieren klicken:

Google kann auch steuern, mit welchen Elementen wir die Informationen verwalten können, beispielsweise mit der Google-Sicherheitskontrolle, die den Anwendungen den Zugriff auf unsere Informationen ermöglicht und in der Lage ist, diejenigen zu markieren, die als riskant eingestuft werden. Dies ist daher möglich Entfernen Sie diesen Zugang.

Um diese Sicherheitsmethode zu verwenden, gehen wir zu folgendem Link:

Dort klicken wir auf Zugriff von Drittanbietern und dort sehen wir das Risiko jeder Anwendung. Sie können Ihren Zugriff entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche Zugriff entfernen klicken:

Als zusätzlichen Sicherheitspunkt müssen wir sowohl in Google Mail für Handys als auch in Desktop-Google Mail die Berechtigungsoptionen sorgfältig prüfen, bevor Sie Zugriff auf eine Anwendung gewähren, die nicht von Google stammt.

Wann immer wir versuchen, eine Anwendung zu installieren, fordert sie die erforderlichen Berechtigungen an, um ihre Aufgabe der effektiven Form auszuführen. Innerhalb dieser Genehmigungen finden wir Zugang zu E-Mails, Kalendern, Kontakten und vielem mehr. Wir müssen bei der Erteilung dieser Genehmigungen umsichtig sein und verhindern, dass sie auf unsere E-Mails zugreifen.

2. So verwalten Sie Google Mail umfassend

Google Mail verfügt über eine Reihe von Tools zum Überprüfen und Anpassen der Sicherheitseinstellungen sowohl für Google Mail als auch für den Rest der Dienste. Es ist hilfreich, darauf zuzugreifen und zu prüfen, welche Optionen zur Vermeidung dieser Art von Problemen bei der Verwendung von Google Mail gelten.
Hierzu greifen wir auf den folgenden Link zu.

Wir beginnen die Sitzung und werden Folgendes sehen:

Wir können die folgenden Abschnitte sehen:

Einige intern in diesen Optionen verfügbare Optionen sind:

Der erste Schritt besteht darin, auf den Abschnitt “Sicherheitsüberprüfung” zu klicken, um in Google Mail eine Zusammenfassung des Status unseres Google Mail-Kontos zu erhalten. Dort können wir auf jeden Abschnitt klicken, um dessen Ergebnisse im Detail zu sehen.

Da es sich bei Google Mail um eine Datenschutzfunktion handelt, ist es eine der nützlichsten Optionen, auf den Abschnitt “Datenschutzeinstellungen” zu klicken, in dem der folgende Assistent angezeigt wird:

Klicken Sie auf den Button Jetzt starten und wir werden folgendes sehen:

Klicken Sie einfach auf eine dieser Zeilen, um auf die vollständigen Informationen zu den einzelnen Aspekten zuzugreifen und zu überprüfen:

Im unteren Teil der Datenschutzeinstellungen haben wir die Option Kontrollieren Sie die persönlichen Informationen, die andere Benutzer sehen können. Hier können Sie festlegen, welche Art von Details andere Benutzer von uns sehen können:

Dort können Sie diese Informationen nach Bedarf bearbeiten:

Im dritten Abschnitt finden Sie schließlich die Anzeigenverwaltung, mit der Sie Anzeigen basierend auf unseren Interessen aktivieren oder deaktivieren können:

Wenn wir auf diese Konfiguration zugreifen, können wir sie dauerhaft deaktivieren, indem wir auf den Schalter klicken oder auf jeden Geschmack klicken, der dort gehostet wird:

Durch Klicken auf einen Geschmack können Sie einfach auf die Schaltfläche Deaktivieren klicken, um ihn von dort zu entfernen:

Wir können feststellen, dass ein Teil des Datenschutzes von uns als Google Mail-Nutzer abhängt. Daher ist es ratsam, diese Überprüfungen regelmäßig durchzuführen, um den Status des Google Mail-Kontos anzuzeigen.