PowerPoint in den Versionen 2016 oder 2019 wurde mit einer Reihe von Funktionen entwickelt, damit jede Folie, die darin stattfindet, einen Hauch von Professionalität und Innovation aufweist, sodass die visuelle Wirkung zum Zeitpunkt der Präsentation so vollständig wie möglich ist.
Beim Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint 2016 oder 2019 ist es normal, Multimedia-Elemente wie Audios, Videos oder externe Links in die Folie zu integrieren, um die Präsentation erheblich zu verbessern. Sie können aber auch das Gewicht der Präsentation drastisch erhöhen, was sich darauf auswirken kann, ob sie per E-Mail oder USB-Medium gesendet wird oder aufgrund ihrer Größe länger als erwartet ausgeführt werden muss, da sie geladen werden muss die dort eingefügten Multimedia- Inhalte .
Um dies zu verhindern, ist es am praktischsten, die PowerPoint- Datei zu komprimieren. Daher gibt TechnoWikis eine Reihe von Tipps, wie eine Datei dieses Typs komprimiert werden kann, um Platz zu sparen und die Ausführungszeit der Präsentation zu verbessern.
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1. Komprimieren Sie Bilder aus PowerPoint 2019, 2016
Eines der am häufigsten verwendeten Multimedia-Elemente in einer Folie sind zweifellos die Bilder, die den Zweck der Präsentation hervorheben. Wenn diese Bilder jedoch eine sehr hohe Auflösung aufweisen, kann ihre Größe mehrere Megabyte erreichen, was sich erheblich auf die Gesamtgröße des Bildes auswirkt. Präsentation Um dies zu korrigieren, integriert PowerPoint ein Bildkomprimierungstool, mit dessen Hilfe wir das Gewicht erheblich reduzieren können.
Dazu wählen wir das Bild in der Folie aus und das Menü “Bildwerkzeuge” wird aktiviert, dort gehen wir zum Menü “Format” und in der Gruppe “Anpassen” sehen wir die Option “Bilder komprimieren”:
Wir klicken auf diese Option und das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort haben wir Optionen wie:
- Wenden Sie die Komprimierung nur auf das ausgewählte Bild an.
- Löschen Sie die Schnitte, die das Bild hat.
- Definieren Sie die Auflösung, mit der das ausgewählte Bild in Optionen wie 330 dpi, 220 dpi, 150 dpi usw. verbleibt.
Sobald wir die am besten geeignete Option ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Akzeptieren”, um die Änderungen zu übernehmen. Sobald wir die Änderungen vorgenommen haben, müssen wir in das Menü “Datei” gehen und dort die Zeile “Optionen” auswählen. Im erweiterten Fenster gehen wir zum Abschnitt “Erweitert” und im Abschnitt “Größe und Qualität des Bildes” gehen wir wie folgt vor. Sobald dies definiert ist, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Die ursprüngliche Größe des Bildes in der PowerPoint-Folie 2016/2019 wurde reduziert.
- Aktivieren Sie das Feld “Editionsdaten verwerfen”.
- Im Feld “Standardauflösung” können wir die Auflösung definieren, die den Anforderungen der Datei am besten entspricht.
2. Komprimieren Sie Bilder mit der Funktion Medien komprimieren von PowerPoint 2019, 2016
Wie bereits erwähnt, bietet PowerPoint nützliche Alternativen für die Komprimierung von Folien. Eine davon ist die Funktion “Medien komprimieren”, die nur aktiviert wird, wenn wir Audio- oder Videoelemente in die Präsentation eingefügt haben.
Um diese Funktion zu nutzen, müssen wir in das Menü “Datei” gehen und im Abschnitt “Informationen” die Option “Medien komprimieren” finden:
Wenn Sie darauf klicken, werden die folgenden Optionen angezeigt:
Die verfügbaren Optionen sind:
Dort können wir die Option auswählen, die wir für angemessen halten, und durch Anklicken wird der entsprechende Komprimierungsprozess gestartet:
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, sehen wir Folgendes. Klicken Sie auf “Schließen”, um den Assistenten zu beenden und sicherzustellen, dass die Größe der Präsentation reduziert wurde.
Mit einigen dieser Lösungen werden wir die Möglichkeit haben, unsere Präsentationen zu verkleinern und dadurch eine angemessenere Bearbeitung zu ermöglichen. Denken Sie daran, dass je mehr Folien wir einfügen, desto größer die Präsentation ist und wir wissen müssen, welche Multimediadateien wir hinzufügen um seine Größe nicht zu beeinflussen.