Excel 2016 wurde entwickelt, um die Verwaltung großer Datenmengen vollständig, vollständig und vollautomatisch zu unterstützen.
Wenn wir mehrere Daten in verschiedenen Blättern verwalten müssen, haben wir in Excel 2016 die Möglichkeit, ein oder mehrere Blätter zu kombinieren, um die dort gespeicherten Informationen in einem einzelnen Blatt oder in einer einzelnen Datei zu zentralisieren. Auf diese Weise vermeiden wir, dass Daten in mehreren Blättern verstreut sind .
Heute in TechnoWikis, wie man mehrere Tabellen in Excel auf einfache Weise kombiniert.
1. So kombinieren Sie zwei oder mehr Arbeitsblätter in Excel 2016 mit Kopieren und Einfügen
Obwohl es sich um eine Methode handelt, die wir praktisch jeden Tag anwenden, ist diese Methode am praktischsten, wenn es um die Verwaltung weniger Daten geht, da das Kopieren und Einfügen praktisch ist. Sie ist jedoch nicht für Jobs geeignet, bei denen viele Daten erforderlich sind.
Das Wichtige an dieser Methode ist, dass es nicht ausreicht, nur zu kopieren und einzufügen, da Excel 2016 verschiedene Arten des Einfügens bietet, wie z.
- Nur Werte
- Formeln
- Format von Formeln und Zahlen
- Behalten Sie das Quellformat und viele weitere Optionen bei
Zum Beispiel ist die Option zum Einfügen von Werten und Formeln nützlich, wenn wir eine numerische Zelle haben, die mit einer Formel berechnet wird. Dort können wir nur den Wert kopieren oder die Formel beibehalten. Die Standardoption zum Kopieren und Einfügen in Excel behält die Formel bei.
Um die Art der Zahlung festzulegen, kopieren wir die Quelldaten und klicken im Zielblatt auf die Schaltfläche Einfügen in der Gruppe Zwischenablage. Dort werden die verschiedenen Optionen angezeigt:
Innerhalb dieser speziellen Einfügeoptionen haben wir eine sehr praktische, die zu transponieren ist, dh die Zeilen durch Spalten auszutauschen. Dies ist praktisch, wenn die Quelldaten auf eine andere Weise bearbeitet werden sollen. Um dies zu erreichen, kopieren wir die Daten von Ursprung und wählen Sie aus der Option Einfügen die Option Transponieren:
Eine weitere nützliche Einfügeoption ist der Link Einfügen. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie Daten aus mehreren Quellen kombinieren müssen. Die Funktion “Verknüpfung einfügen” ist für die Verknüpfung der an die Quellzelle angehängten Zelle verantwortlich, unabhängig davon, ob sich die Quelle in derselben Arbeitsmappe oder an einem anderen Ort befindet. Solange die Quelle aktualisiert wird, wird auch die eingefügte Zelle aktualisiert Es ist nützlich, wenn beide Quellen (Ursprung und Ziel) in Echtzeit aktualisiert werden müssen.
2. So kombinieren Sie zwei oder mehr Arbeitsblätter in Excel 2016 mit der Option Verschieben und Kopieren
Dies ist eine in Excel integrierte Option, die es uns ermöglicht, die Arbeitsblätter auf einfache Weise zwischen den aktuellen Arbeitsmappen zu verschieben.
In diesem Fall müssen beide Bücher geöffnet sein, die Datenquelle und das Buch, in das diese Daten eingefügt werden. Wenn Sie beide Arbeitsmappen anzeigen möchten, können Sie das Menü Ansicht aufrufen und dort die Option Parallel anzeigen auswählen :
Nun gehen wir zu dem Buch, in dem sich das zu kopierende Blatt befindet, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Option Verschieben oder Kopieren:
Das angezeigte Menü zeigt uns eine Liste aller geöffneten Tabellenkalkulationen. Dort müssen wir das gewünschte Buch auswählen und zusätzlich haben wir Optionen wie:
- Legen Sie das Blatt am Anfang, Ende oder in der Mitte der vorhandenen Arbeitsblätter im Zielbuch fest.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Kopie erstellen”, da das Blatt aus der Ursprungsarbeitsmappe gelöscht und in das neue Buch eingefügt wird, wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren.
Wenn Sie das Zielbuch definieren und das Kontrollkästchen “Kopie erstellen” aktivieren, klicken Sie auf “OK”. Das ausgewählte Blatt wird dann in das betreffende Buch kopiert:
3. Verwenden der Konsolidierungsfunktion zum Kombinieren von Arbeitsblättern in Excel 2016
Konsolidieren ist eine dynamische Methode zum Einfügen mehrerer Arbeitsblätter in ein Arbeitsblatt. Einer seiner Vorteile ist die Fähigkeit, Zeilen- und Spaltenbeschriftungen automatisch zu erkennen und zu organisieren und identische Zellen verschiedener Blätter zu kombinieren.
Dazu erstellen wir ein neues Buch oder Arbeitsblatt, in dem die konsolidierten Daten gespeichert werden, und öffnen dann die Ursprungsarbeitsblätter. Wir gehen zum neuen Excel 2016-Buch, gehen zum Menü Daten und in der Gruppe Datenwerkzeuge sehen wir die Option Konsolidieren:
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird Folgendes angezeigt:
Dort können wir sehen, dass jede Funktion Zellen mit denselben Bezeichnungen auf unterschiedliche Weise kombiniert: Summe, Durchschnitt, Beibehaltung des Minimal- / Maximalwerts, Anzahl und viele andere Optionen:
Die Kästchen am unteren Rand der Funktionen verweisen darauf, wo sich die Beschriftungen befinden sollen. Wenn wir Beschriftungen in der oberen Reihe oder in der äußersten linken Spalte haben, müssen wir die entsprechenden Kästchen markieren. Andernfalls werden die Arbeitsblätter einfach so gemischt, wie sie kopiert und eingefügt werden.
Das Feld “Verknüpfungen mit Quelldaten erstellen” enthält die Zellen der Zieltabelle als Referenz in den Quelltabellen, sodass die Daten automatisch aktualisiert werden, ohne dass wir eingreifen müssen.
Jetzt klicken wir auf die Schaltfläche Durchsuchen und suchen die Excel-Arbeitsmappe, die wir konsolidieren möchten:
Wir können auf die Schaltfläche “Referenz” klicken, um die ausgewählte Tabelle zu öffnen, und dort können wir die Daten markieren, die wir zusammenführen möchten:
Sobald der Datenbereich definiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und es wird Folgendes angezeigt:
Wir können diesen Vorgang für jede Excel-Tabelle wiederholen, die wir zusammenführen möchten. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um die ausgewählten Daten zu konsolidieren:
Mit einigen dieser Methoden wird es möglich sein, mehrere Excel 2016-Arbeitsblätter mit dem Ziel einer viel genaueren Kontrolle über die Daten zu kombinieren, um zu funktionieren, ohne eine davon zu verlieren, und stets die integrierten Tools der Anwendung zu verwenden.