Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients. Nach der Konfiguration bietet das Microsoft-Programm die perfekte Umgebung zum Senden, Empfangen und Verwalten von E-Mails . Das Paket wird durch den integrierten Kalender ergänzt, der Sie an Termine erinnert und die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen erleichtert. Abgesehen davon kann der Benutzer Outlook weitere Konten hinzufügen (so viele wie er möchte) und diese so in einem Client zusammenfassen. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn eine Person unterschiedliche E-Mail-Adressen für die private und geschäftliche Kommunikation verwendet.

1. Was Sie wissen müssen, um ein Konto zu Outlook hinzuzufügen
2. Tutorial zum Hinzufügen eines Kontos zu Outlook
   1. So können Sie Outlook automatisch ein Konto hinzufügen
   2. So fügen Sie Outlook manuell ein Konto hinzu
   3. Hinzufügen eines Kontos zu Outlook im Web – So geht’s
   4. Entsperren Sie externe Konten für Outlook mit dem Google Mail-Beispiel

Wenn Sie Ihre E-Mail-Konten mit Outlook verwalten möchten, müssen Sie zunächst ein Konto einrichten. Die Schritte dazu unterscheiden sich nicht von denen, die zum Hinzufügen eines weiteren E-Mail-Kontos zu Outlook erforderlich sind. Der einzige Unterschied besteht in den Protokoll- und Adresseinstellungen des eingehenden und ausgehenden Servers , die der ISP als Grundlage für den E-Mail-Dienst verwendet. Bei einigen Anbietern wie Google Mail oder Yahoo kann es auch erforderlich sein, bestimmte Einstellungen auf der Website des Anbieters zu ändern, bevor das Konto zu Outlook hinzugefügt wird, da die Verknüpfung möglicherweise blockiert ist.

Folgende Arten von Konten können Sie Outlook hinzufügen:

• Yahoo!
• Google Mail
• iCloud
• Microsoft 365
• Austausch
• IONOS

Die zum Einrichten eines neuen Kontos in Outlook erforderlichen Schritte hängen, wie bereits erwähnt, von Ihrem Internetdienstanbieter oder E-Mail-Anbieter ab. Da viele E-Mail-Anbieter das Onboarding von Outlook blockieren oder die Eingabe eines zusätzlichen Anwendungskennworts erfordern , müssen häufig einige weitere Schritte ausgeführt werden. Der Vorgang zum Hinzufügen eines Kontos zu Outlook hängt auch von der Version des von Ihnen verwendeten Microsoft-Programms ab (Desktop-Clients wie Versionen 2019, 2016 oder 2013 im Vergleich zu Outlook im Web). Ebenso haben Sie die Möglichkeit, zwischen automatischer Konfiguration (nicht für alle E-Mail-Konten verfügbar) und manueller Konfiguration zu wählen .

In den folgenden Abschnitten finden Sie detaillierte Anweisungen für die verschiedenen Versionen von Outlook , in denen sowohl manuelle als auch automatische Einstellungen erläutert werden.

Die Möglichkeit, E-Mail-Konten automatisch zu konfigurieren, besteht in Outlook 2010 . Wenn Sie noch eine ältere Version des Desktop-Clients verwenden, steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. Die für die automatische Konfiguration erforderlichen Schritte unterscheiden sich von Version zu Version kaum, was in den folgenden Anweisungen berücksichtigt wird:

In allen Versionen können Sie über das? Auf die Kontoeinstellungen zugreifen. Datei ? Auf der sich öffnenden Menüseite mit dem Namen? Information? (Kontoinformationen), klicken Sie auf die Schaltfläche? Konto hinzufügen ? (Konto hinzufügen).

Das angezeigte Dialogfenster wurde in den neuen Versionen (Office 365) leicht angepasst, sodass Sie nur die Adresse des zu verknüpfenden Kontos angeben und dann auf? Klicken müssen. Verbinden ? In früheren Versionen bis 2013 (teilweise auch in den Ausgaben 2016) müssen Sie außerdem das Kennwort des Kontos und den Namen Ihrer Wahl eingeben, bevor Sie mit der Konfiguration fortfahren können, indem Sie auf? Klicken. Weiter ? (Nächster).

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihr Passwort (erneut) ein. Sobald die automatische Kontokonfiguration durchgeführt wurde, erhalten Sie die entsprechende Bestätigung. Dann klick? Fertig ?

Für die manuelle Konfiguration eines Kontos benötigen Sie nicht nur Ihre Anmeldeinformationen, sondern auch die Daten für den eingehenden oder ausgehenden Server des entsprechenden E-Mail-Dienstes. Die Vorgehensweise ist in allen Versionen sehr ähnlich, es gibt jedoch einige Unterschiede in den Schaltflächen und Dialogfenstern. Wie bei der automatischen Konfiguration des Kontos müssen Sie zuerst auf die Registerkarte zugreifen? Datei ? und in ? Kontoinformationen ? Klicken Sie auf die Schaltfläche? Konto hinzufügen ?

Aktivieren Sie in den neuesten Versionen das Element “Erweiterte Optionen” und aktivieren Sie das Kontrollkästchen “. Erlauben Sie mir, mein Konto manuell einzurichten ? und dann klicken? Verbinden ?

Stattdessen ändern Sie im klassischen Dialogfenster einfach die Auswahl in? Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen ? oder in? Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren ? (Outlook 2010) und klicken Sie auf? Weiter ?

Klicken Sie unter “Service auswählen” auf “Service”. POP oder IMAP ? oder in? Internet-E-Mail ? und dann weiter? Weiter ? Zu diesem Zeitpunkt werden die von Ihrem Internet- oder E-Mail-Dienstanbieter bereitgestellten Adress- und Serverinformationen angefordert. Sie müssen die folgenden Informationen angeben:

Wählen Sie die Option? Anmeldung mit Secure Password Authentication (SAP) erforderlich? Nur wenn es mit den E-Mail-Servern des Anbieters kompatibel ist oder wenn der Anbieter dies ausdrücklich anfordert.

Da die Verbindung zu den E-Mail-Servern bis heute unverschlüsselt bleibt, klicken Sie vor Abschluss der Konfiguration auf? Weitere Einstellungen ? (Weitere Einstellungen) befindet sich in der unteren rechten Ecke.

Auf die Registerkarte zugreifen? Ausgehender Server ? und das Kästchen ankreuzen? Benötigt mein Ausgangsserver (SMTP) eine Authentifizierung ? Behalten Sie die Standardoption bei? Verwenden Sie dieselben Einstellungen wie für meinen Posteingangsserver. und auf die Registerkarte wechseln? Fortgeschrittene ? Je nachdem, ob Sie zuvor IMAP oder POP3 als Übertragungsprotokoll eingegeben haben, nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor, um die Verschlüsselung über SSL oder TLS für Verbindungen zu E-Mail-Servern zu konfigurieren:

Speichern Sie die Änderungen mit? OK? und schließen Sie das Fenster? Konto zu Outlook hinzufügen? mit den Knöpfen? Weiter ? Y? Fertig ?

In der Webversion von Outlook können Sie auch mehrere E-Mail-Konten hinzufügen (bis zu 20). Wie der Desktop-Client bietet auch die Webversion von Outlook die Wahl zwischen manueller und automatischer Konfiguration . Beide Varianten stehen im Menü? E-Mail synchronisieren? auf die Sie wie folgt zugreifen können:

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Webanwendungssymbolleiste, um die Schnelleinstellungen zu öffnen.
2. Wählen Sie in den Schnelleinstellungen die Menüoption? Alle Outlook-Einstellungen anzeigen ? Das ist unten.
3. Gehen Sie zur Kategorie? Mail? und von dort aus auf das Menü zugreifen? E-Mail synchronisieren ?

Im ? Fügen Sie ein verbundenes Konto hinzu ? Outlook bietet zwei Schaltflächen, mit denen Sie das Setup starten können. Wenn Sie den Webclient mit einem Google Mail-Konto verknüpfen möchten , wählen Sie die gleichnamige Schaltfläche aus. Andernfalls drücken Sie? Andere E-Mail-Konten ?:

Wie beim Outlook-Desktop-Client wird jetzt ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie zwischen manueller und automatischer Kontoeinrichtung wählen können. Geben Sie zuerst die Adresse und das Passwort des Kontos ein, das Sie verknüpfen möchten, und, falls gewünscht, einen Anzeigenamen, und drücken Sie? Akzeptieren ?

Dann erstellt das Outlook-Web automatisch einen neuen Ordner für die E-Mails dieses neuen Kontos. Sie können jedoch auch die zweite Option auswählen. Sie können auswählen, wo die importierte E-Mail gespeichert werden soll , damit die importierten und zukünftigen E-Mails in einen vorhandenen Ordner hochgeladen werden.

Wenn Sie das Konto selbst einrichten möchten, lassen Sie die Adress- und Kennwortänderungen vorerst leer und aktivieren Sie das Kontrollkästchen? Kontooptionen manuell konfigurieren (POP, IMAP oder Nur-Senden-Konto) ? in den erweiterten Einstellungen. Drücken Sie dann? OK? und das Fenster wird wieder geöffnet, wo Sie, wie in den obigen Anweisungen beschrieben, die Daten für den eingehenden und ausgehenden Server eingeben können.

Zu Beginn dieses Artikels haben wir bereits erwähnt, dass es nicht so einfach ist, Ihr E-Mail-Konto von Diensten wie Google Mail, Yahoo oder GMX zu Outlook oder anderen E-Mail-Clients hinzuzufügen. Dies liegt daran, dass diese Dienste in den meisten Fällen aus Sicherheitsgründen den Zugriff auf andere Anwendungen blockieren. So deaktivieren Sie diese Google Mail-Sicherheitsfunktion, damit Sie Ihr Google Mail-Konto zu Outlook hinzufügen können .

Google Mail verfügt über zwei Sicherheitseinstellungen, um zu vermeiden, dass Konten mit Outlook verknüpft werden. Ist zunächst das Hindernis des “ungesicherten Anwendungszugriffs”? die zentral im Google-Konto konfiguriert ist . Daher sollte der erste Schritt darin bestehen, auf das Google-Konto zuzugreifen und diesen Block wie folgt zu entfernen:

1. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an und klicken Sie auf das kleine Profilbild (oben rechts).
2. Drück den Knopf? Google-Konto ?
3. Gehen Sie zur Kategorie “Sicherheit”.
4. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Eintrag “Unsicherer App-Zugriff” erreichen. und klicken auf? Zugriff aktivieren (nicht empfohlen) ?
5. Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, um den Zugriff auf Apps zu ermöglichen, die Google in Zukunft als unsicher erachtet.

Sobald Sie den Zugriff auf Anwendungen aktiviert haben, die als unsicher gelten, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail in Ihrem Google Mail-Konto. Wir haben jedoch noch etwas mit dem Verknüpfen zu tun: Um das Konto zu Outlook hinzufügen zu können, müssen wir die Übertragung von E-Mails über POP oder IMAP aktivieren , die standardmäßig deaktiviert sind. Melden Sie sich dazu bei Google Mail an und öffnen Sie die Einstellungen durch Drücken des kleinen Zahnradsymbols. Wählen Sie dort die gleichnamige Menüoption aus:

Gehen Sie in der Konfiguration zur Registerkarte “Weiterleitung und POP / IMAP-Mail”, wo Sie das gewünschte Protokoll unter “POP-Mail herunterladen” aktivieren können. oder? IMAP-Zugriff? Darüber hinaus haben Sie andere Konfigurationsoptionen, z. B. die Festlegung, was mit den Kopien der Nachrichten im Google Mail-Konto geschehen soll. Klicken Sie zum Abschluss auf? Änderungen speichern ? (Änderungen speichern):

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