Google Mail ist die Wette von Google für das gesamte Thema Messaging, Besprechungen und Kontaktverwaltung, das viele von uns häufig durchführen müssen. Es ist für niemanden ein Geheimnis, dass E-Mails eine der effektivsten Möglichkeiten sind, eine Kommunikation herzustellen , ein Produkt anzubieten oder persönliche Informationen zu senden.
Google Mail verfügt über mehrere spezielle Funktionen, mit denen wir das Messaging optimal nutzen können. Eine davon besteht in der Möglichkeit, eine vorhandene E-Mail an eine neue E-Mail anzuhängen. Dies ist beispielsweise in folgenden Situationen erforderlich:
- Geben Sie Unterstützung bei jeder Anfrage
- Beweise senden
- Audit-Prozesse
- Verwaltung und Kontrolle von Benutzern und mehr.
Mit Google Mail ist es möglich, jede Art von E-Mail anzuhängen, ob online gehostet oder lokal gespeichert. Aus diesem Grund erfahren Sie heute in TechnoWikis ausführlich, wie Sie diesen Vorgang auf einfache und funktionale Weise durchführen können.
1. So senden Sie eine E-Mail erneut
Diese Option gilt, wenn eine E-Mail entweder im Posteingang oder in einem anderen Ordner an einen bestimmten Empfänger gesendet werden muss. Diese Option gibt uns die Möglichkeit, eine bestimmte E-Mail mit nur einem Klick auf eine Option erneut zu senden.
Um dies zu erreichen, haben wir zwei Möglichkeiten:
- Die erste Möglichkeit besteht darin, die Nachricht zu öffnen und auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke zu klicken und in den angezeigten Optionen die Option Erneut senden auszuwählen
- Die zweite Möglichkeit besteht darin, an das Ende der Nachricht zu gehen und in dem Feld, das sich dort befindet, auf die Zeile Erneut senden zu klicken
Sobald wir dort klicken, können wir die gewünschte Anzahl von Empfängern sowie eine Nachricht hinzufügen, die der gesendeten E-Mail zugeordnet ist:
2. Kopieren und Einfügen von E-Mails
Dies ist eine der einfachsten Optionen, aber dieses Format bleibt im Klartext und Bilder oder andere Elemente der ausgewählten E-Mail werden nicht angehängt.
Dazu genügt es, die E-Mail zu öffnen, um sie erneut zu senden, den Text auszuwählen und den Inhalt mit einem der folgenden Formulare zu kopieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren
- Mit der Tastenkombination Strg + C
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verfassen und fügen Sie den ausgewählten Text ein:
3. So hängen Sie eine E-Mail in PDF an eine neue E-Mail an
Mit dieser Option haben wir die Möglichkeit, verschiedene E-Mails als PDF zu speichern und später in einer einzigen E-Mail anzuhängen.
Um eine Datei als PDF zu speichern, können wir die gewünschte E-Mail öffnen und auf das Druckersymbol oben rechts klicken:
Es wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir auf die Schaltfläche Drucken klicken und Folgendes sehen: 
Dort klicken wir auf die Schaltfläche Ändern und das folgende Fenster wird angezeigt:
Wählen Sie die Option In Google Drive speichern, um den ausgewählten Speicherort auf der linken Seite anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Um nun die neue E-Mail zu schreiben, klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen und dann auf Dateien mit Laufwerkszugriff einfügen:
Wenn Sie darauf klicken, wird das folgende Fenster angezeigt und die Datei in PDF ausgewählt:
Wir klicken auf die Schaltfläche Dateianhang in der Zeile Einfügen als und dann auf Einfügen. Die PDF-Datei wird dann korrekt in die zu sendende E-Mail geladen:
4. So erstellen Sie Sicherungskopien von Google Mail-E-Mails
Gmail bietet uns eine Ergänzung für seine Plattform mit dem Namen “E-Mails und Anhänge speichern”, mit der wir die E-Mails automatisch als PDF-Dateien speichern können, um unsere Aufgabe zu vereinfachen.
Es ist kostenlos unter folgendem Link erhältlich:
Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Kostenlos. Das folgende Fenster wird automatisch angezeigt. Dort klicken wir auf den Start-Button und es wird notwendig sein, das zugehörige Konto auszuwählen:
Sobald die Berechtigungen aktiviert sind, sehen wir, dass das Add-On hinzugefügt wurde. Dort können wir auf das Menü Add-Ons klicken und die Konfiguration dieses Add-Ons ändern:
Dort können wir Regeln erstellen, die auf unseren Bedürfnissen basieren. Sobald wir sie definiert haben, speichern wir sie und führen sie dann aus, indem wir auf Ausführen klicken, damit Nachrichten mit dieser Regel geladen werden:
Sobald die E-Mails geladen sind, werden sie in der Tabelle angezeigt und können von dort aus verwaltet werden, da die E-Mails mit dieser Regel automatisch als PDF auf der von uns ausgewählten Route gespeichert werden.
Wir haben mehrere Optionen für das dynamische Versenden von E-Mails in Google Mail.