So führen Sie eine Umfrage in Google Text & Tabellen durch

Die heutige Welt dreht sich um das Netzwerk und dank ihm können Hunderte von Aufgaben und Funktionen ausgeführt werden, die es ermöglichen, den Geschmack oder die Vorlieben anderer Benutzer zu kennen. Dies wird durch Online-Umfragen erreicht, die mit verschiedenen Optionen von Fragen und Optionen erstellt werden können und auf sehr einfache Weise die Meinungen der Personen enthalten, die auf diese Umfragen antworten. Google bietet uns eine einfache und funktionale Alternative, um auf einfache Weise eine Online-Umfrage über Google Forms zu erstellen, bei der wir Vorteile wie Google-Support haben und um darauf zuzugreifen, ist ein Google-Konto ausreichend.

In Google Forms können Sie das Umfrageformat anpassen, unabhängig davon, ob Sie ein Logo oder ein persönliches Foto verwenden. Die Anwendung ist dann automatisch für das Ausfüllen des Umfragedesigns verantwortlich . Mit den Google-Formularen haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu erstellen, die für die Umfrage von grundlegender Bedeutung sind und in denen Sie vom Multiple-Choice-Format aus Dropdown-Optionen oder lineare Skalen verwenden können. Darüber hinaus können Sie Bilder und Videos von YouTube hinzufügen oder die neuen Seitenverzweigungs- und Filterfragen verwenden.

1. Erstellen Sie ein Google Text & Tabellen-Formular

Um auf diese Funktionalität zuzugreifen, müssen wir zum folgenden Link gehen:

Klicken Sie dort auf die Schaltfläche “Neu / Mehr / Google Forms”:

Dort können wir die Option “Leeres Dokument” auswählen, um eine saubere Präsentation zu erstellen, oder “Aus einer Vorlage” auswählen, um eine Basis zu erstellen:

In diesem Fall verwenden wir ein leeres Formular und vergeben im nächsten Fenster einen Namen für unsere Umfrage:

Wir können sehen, dass wir zwei Registerkarten haben, Fragen und Antworten. Wir können das Format für die Fragen und Antworten unabhängig konfigurieren, indem Sie auf jede Registerkarte klicken und die entsprechenden Werte eingeben. In der rechten Seitenleiste sind folgende Aktionen verfügbar:

• Frage hinzufügen

• Titel und Beschreibung hinzufügen

• Bild hinzufügen

• Video hinzufügen

• Abschnitt hinzufügen

Wenn Sie auf eine Registerkarte zugreifen, können Sie auf die Formatoptionen zugreifen, indem Sie auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) klicken und die verfügbaren Optionen durchsuchen:

Wir haben drei Abschnitte, die die folgenden sind. Sobald wir eine Änderung vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.

2. Erstellen Sie Fragen in Google Text & Tabellen

Um die Frage zuzuweisen, klicken Sie auf das Namensfeld und geben Sie die zu stellende Frage ein. Anschließend müssen Sie die Art der Antwort definieren, die dieser Frage zugeordnet ist:

Wir können eine Reihe von Optionen wie die folgenden sehen. Die Art der Antwort hängt von der Art der Fragen ab, die in der Umfrage gestellt werden sollen.

• Die kurze Antwort und der Absatz erzeugen ein leeres Feld, in das der Benutzer seine Antwort eintragen kann

• Mit der Mehrfachauswahl können Benutzer eine Antwort auswählen, die auf einer Reihe von Optionen basiert, die beim Erstellen des Formulars hinzugefügt wurden, während die Kontrollkästchen Benutzern die Möglichkeit bieten, mehrere Antworten gleichzeitig auszuwählen.

• Über das Dropdown-Menü haben Benutzer die Möglichkeit, auf ein Feld zuzugreifen, in dem verschiedene Optionen angezeigt werden, und dort die gewünschte Antwort auszuwählen:

• Mit der linearen Skala können Benutzer reagieren, indem sie je nach Konfiguration eine Bewertung aus einem Bereich von 1 bis 5 auswählen.

• Das Datum und die Uhrzeit geben den Empfängern die Möglichkeit, ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit auszuwählen

• In der Option für mehrere Raster können Benutzer mehrere Optionen hinzufügen, um mehr als eine Antwort auszuwählen.

3. Fügen Sie Fragen in die Google Text & Tabellen-Formulare ein

Wenn wir dem Formular weitere Fragen hinzufügen möchten, müssen wir auf das Pluszeichen in der rechten Seitenleiste klicken:

Das Symbol zum Hinzufügen von Abschnitten (=) in der rechten Seitenleiste gibt uns die Möglichkeit, einen neuen Abschnitt, den Abschnittsheader, hinzuzufügen, der zu einer umfassenderen Umfrage führt. Unten können wir auf den Schalter “Erforderlich” klicken, um eine Frage in ein Pflichtfeld umzuwandeln, oder auf Symbole zum Duplizieren oder Löschen klicken, um die ausgewählte Frage zu klonen oder zu löschen.

4. Passen Sie das Google Text & Tabellen-Formular an

Um eine deutlich höhere visuelle Wirkung zu erzielen, können wir auf das Farbpalettensymbol klicken, um den Hintergrund für die Umfrage auszuwählen:

Wir können eine der verfügbaren Farben auswählen oder auf das + -Zeichen klicken, um weitere Personalisierungsoptionen festzulegen, oder auf die Schaltfläche “Bild auswählen” klicken, um einen Hintergrund für die Umfrage festzulegen:

Sobald das Bild ausgewählt wurde, klicken wir auf “Auswählen” und es wird automatisch auf die Umfrage angewendet:

Nachdem Sie die Umfragefragen definiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Senden”, um die Umfrage an die ausgewählten Empfänger im Feld “An” zu senden. Die allgemeinen Optionen lauten jedoch:

• Senden Sie die Umfrage per E-Mail.

• Senden Sie die Umfrage über einen Link, der geteilt werden kann.

• Fügen Sie das Formular über die Option HTML einbetten in eine Website ein.

In diesem Fall wurde es per Post verschickt, wo der Empfänger Folgendes sieht:

Dort müssen Sie auf die Schaltfläche “Formular ausfüllen” klicken, und es wird mit den verschiedenen erstellten Antwortoptionen an die Umfrageumgebung weitergeleitet:

Durch Klicken auf die Schaltfläche “Senden” erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie über die Option “Einstellungen” im Formular anpassen können:

Jetzt können wir im Formularfenster zur Registerkarte “Antworten” gehen, um alle Daten, die in den Umfragen ausgefüllt wurden, grafisch anzuzeigen:

Um eine genauere Kontrolle über die Daten zu haben, können wir eine Tabelle erstellen und diese mit den Antworten verknüpfen. Dazu klicken wir auf das obere Symbol “Arbeitsblatt erstellen” und können dann ein neues Blatt erstellen oder ein vorhandenes verwenden :

Das Ergebnis wird wie folgt sein. Dort nehmen wir das Datum und die Uhrzeit der Umfrage zusammen mit den eingegebenen Antworten auf, um sie besser kontrollieren zu können.

Wenn wir über die neuen Benachrichtigungen informiert werden möchten, können wir die Tabelle aktivieren, um auf eine neue Antwort aufmerksam zu machen. Dazu gehen wir zum Menü “Extras” und wählen dort “Benachrichtigungsregeln” aus:

Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Felder aktivieren, die sich am besten an den Informationsbedarf anpassen. Klicken Sie auf “Speichern”, um die Änderungen zu übernehmen.

Auf diese Weise bieten uns die Umfragen, die über die Google-Formulare erstellt wurden, eine Reihe von Tools und nützlichen Optionen, damit jede gesendete Antwort korrekt behandelt und einer spezifischen Kontrolle unterzogen wird, die eine bessere Kontrolle und Kontrolle ermöglicht eine bessere Qualität des allgemeinen Zwecks der Umfrage.