Excel 2019 ist eine der umfassendsten Office-Anwendungen, die Microsoft entwickelt hat, um die Arbeit und Kontrolle großer Datenmengen zu erleichtern. Wenn wir an die Sicherheit und Integrität vieler dieser Daten denken, bietet Excel 2019 die Möglichkeit, sowohl die Zellen als auch das Blatt selbst vor nicht autorisierten Editionen zu schützen. Dies ist eine Sicherheitshilfe, da eine Sicherheitslücke im Inhalt eines Buches in Excel oder schlecht eingegebene Daten dazu führen können, dass die gesamte Struktur ausgearbeitet wird, was sich auf unsere Produktivität auswirkt und Zeit für andere Aufgaben anfällt .
Wenn wir die Optionen unseres Dokuments in Excel 2019 einschränken, können wir die Sicherheit unserer Arbeit verbessern, indem wir andere Benutzer daran hindern, die von uns vorgenommenen Änderungen vorzunehmen. Sie sind interessante Optionen im Umgang mit wichtigen Dokumenten, die wir nicht ändern möchten, da ihre Informationen wirklich relevant sind. Mit diesen geschützten Editionsoptionen vermeiden wir Schäden an unseren Daten und können diese problemlos übertragen.
TechnoWikis erklärt die Möglichkeit, ein neues geschütztes Arbeitsblatt in Excel 2019 hinzuzufügen.
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Fügen Sie ein Blatt mit eingeschränkter Ausgabe in Excel 2019 hinzu
Wenn wir an einem neuen Excel 2019-Buch arbeiten, wird das erste Blatt standardmäßig als “Blatt 1” katalogisiert. Um diesem Buch weitere Blätter hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Pluszeichen (+) am unteren Rand. Weitere Blätter werden nach dem hinzugefügt Reihenfolge Blatt 2, Blatt 3 usw.:
Wir können mit der rechten Maustaste auf die verfügbaren Blätter klicken, um folgende Aufgaben auszuführen:
- Benennen Sie das Blatt um
- Entfernen Sie das Blatt
- Schützen Sie das Blatt
- Verschieben oder kopieren und weitere Aktionen.
In diesem Tutorial konzentrieren wir uns auf das Schützen des Arbeitsblatts. Dazu wählen wir das zu bearbeitende Arbeitsblatt aus, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Option “Arbeitsblatt schützen”. Der folgende Assistent wird angezeigt:
Dort müssen wir im Feld “Passwort zum Auschecken des Blattes” das Passwort eingeben, mit dem die Zelledition freigeschaltet wird, wir müssen überprüfen, ob die Box “Blatt und Inhalt der gesperrten Zellen schützen” aktiv ist und in den anderen Zellen können wir definieren Wenn Sie festgelegt haben, welche Aktionen Benutzer auf dem ausgewählten Blatt ausführen können, klicken Sie auf die Schaltfläche “Akzeptieren”, um die Änderungen zu übernehmen. Anschließend müssen Sie das zugewiesene Kennwort bestätigen:
Klicken Sie erneut auf “OK”. Anhand der Aktionen, die wir beispielsweise definiert haben, um das Format zu verhindern, können wir feststellen, dass die Formatoptionen nicht aktiv sind, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im geschützten Arbeitsblatt klicken:
Wenn wir versuchen, Änderungen vorzunehmen, wird auf die gleiche Weise die folgende Meldung angezeigt:
Um den Schutz des gesperrten Blattes aufzuheben, müssen wir mit der rechten Maustaste auf das geschützte Blatt klicken und dort die Option “Blatt auschecken” auswählen:
Jetzt müssen wir im Popup-Fenster das Passwort eingeben, das wir eingerichtet haben, um den Vorgang abzuschließen. Klicken Sie auf OK und auf diese Weise werden die Optionen wieder aktiviert, so dass die erforderlichen Aktionen in der Excel-Tabelle 2019 ausgeführt werden.
Auf diese Weise bietet Excel 2019 die Möglichkeit, Kalkulationstabellen hinzuzufügen und zu schützen, um die Eingabe falscher Informationen oder nicht darin definierter Änderungen zu vermeiden.