Es besteht kein Zweifel, dass zwei der im Laufe der Zeit am häufigsten verwendeten Office-Tools Excel und Word sind. In den 2016er-Editionen verfügen wir über eine Vielzahl von Tools und Funktionen mit diesen beiden wichtigen Anwendungen, die täglich für mehrere Verwaltungsaufgaben verwendet werden sowohl zu Hause, im Studio oder bei der Arbeit.
Eine der Fragen, die sich viele Menschen stellen, ist, wie ein Excel 2016- Arbeitsblatt in einem Word 2016- Dokument verknüpft werden kann, damit es in Word 2016 automatisch aktualisiert wird, wenn wir einen bestimmten Wert in der Tabelle aktualisieren. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die Antwort auf diese Frage und wie Sie eine Excel 2016-Tabelle in Word 2016 auf praktische Weise verknüpfen, sodass die Änderung in Word beim Bearbeiten der Datei in Excel übernommen wird.
1. Verwenden Sie die Copy & Paste-Methode
Auf diese herkömmliche Weise können wir einen Teil der Tabelle kopieren und auf praktische Weise in Word 2016 einfügen.
Dazu wählen wir den Datenbereich aus, der in Word 2016 eingefügt werden soll, und verwenden die folgenden Optionen zum Kopieren:
- Mit der Tastenkombination Strg + C
- Gehen Sie zur Registerkarte Start, Gruppe Zwischenablage und wählen Sie dort die Option Kopieren
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen Sie die Option Kopieren
Jetzt gehen wir zum Word 2016-Dokument und können die Tastenkombination Strg + V verwenden. Im unteren Teil sehen wir die Einfügeoptionen:
Dort können wir die Optionen Verknüpfen und Quellformat beibehalten oder Verknüpfen und Zielstile verwenden. Wir können sehen, wie das Erscheinungsbild der Tabellen geändert wird:
Wir können das Dokument in Word 2016 schließen und jedes Mal, wenn wir eine Änderung in der verknüpften Excel 2016-Datei ausführen, wird beim Öffnen der Datei die folgende Meldung in Word 2016 angezeigt. Klicken Sie auf Ja und Sie werden sehen, dass die Änderungen in Word 2016 übernommen wurden.
Um die ursprüngliche Tabelle aus Word 2016 zu bearbeiten, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken, die Option Verknüpftes Tabellenobjekt auswählen und die Option Verknüpfung bearbeiten auswählen.
2. Fügen Sie mit der Object-Methode eine Excel 2016-Tabelle in Word ein
Diese Option ist etwas komplizierter als die vorherige, aber genauso effektiv.
Dazu gehen wir auf die Registerkarte Einfügen, Gruppe Text und zeigen dort die Optionen des Feldes Objekt an.
Wenn Sie die Option Objekt auswählen, wird der folgende Assistent angezeigt, in dem Sie zur Registerkarte Erstellen aus einer Datei wechseln sollten:
Dort müssen wir zu der Route gehen, zu der wir die Excel 2016-Datei hinzufügen müssen, und zusätzlich müssen wir berücksichtigen, dass wir das Feld Link zu Datei aktivieren müssen . Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, klicken wir auf OK , um die Änderungen zu speichern. Wir werden sehen, dass die Daten der Excel 2016-Tabelle korrekt eingefügt wurden:
3 Fügen Sie eine Excel 2016-Tabelle mit der Methode “Tabelle einfügen” in Word ein
Diese Option ist nützlich, wenn wir die Daten in der Tabelle in Word 2016 bearbeiten möchten.
Für diesen Vorgang wechseln wir zur Registerkarte Einfügen, Gruppe Tabellen , und wählen in den in Tabelle angezeigten Optionen Excel- Tabelle aus
Wir sehen, dass eine Tabelle in Null eingegeben wird:
Wir haben die gleichen Optionen wie Excel 2016 auf der Ebene der Menüs und Formeln. Diese Option ist, wie bereits erwähnt, nützlich, wenn alle Daten in der Tabelle von Grund auf neu hinzugefügt werden sollen und alle Funktionen von Excel 2016 zur Verfügung stehen.
Passwort Word und Excel