PowerPoint 2016 ist eines der am häufigsten verwendeten Tools für dynamische, interaktive Präsentationen, mit denen die Aufmerksamkeit aller Benutzer auf sich gezogen werden kann, die es visualisieren. Obwohl wir viele Multimedia-Optionen zum Erstellen professioneller Präsentationen mit Übergängen, Animationen usw. haben, ist es manchmal erforderlich, externe Dokumente wie PDF zur PowerPoint-Präsentation hinzuzufügen , um den Informationsstand derselben zu erhöhen.
Auf den ersten Blick scheint es eine einfache Aufgabe zu sein, einfach zur Registerkarte Einfügen zu wechseln, in der Gruppe Text das Objekt auszuwählen und dort die Option PDF auszuwählen:
In der Regel ist dies jedoch das Ergebnis:
Wie wir sehen können, kann das, was einfach erscheint, kompliziert sein, aber als nächstes werden wir sehen, wie eine PDF-Datei in einer PowerPoint 2016-Präsentation vollständig hinzugefügt wird.
1. Fügen Sie eine PDF-Datei als Objekt ein
Obwohl wir gesehen haben, dass in PowerPoint ein Fehler generiert wird, werden wir sehen, wie Sie ihn mit dieser Option hinzufügen können.
Dazu gehen wir auf die Registerkarte Einfügen , Gruppe Text und wählen dort Objekt aus. Aktivieren Sie im folgenden Fenster die Option Aus Datei erstellen und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen , um die entsprechende PDF-Datei zu suchen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um die Änderungen zu speichern. Das Problem mit dieser Option ist, dass wir nur die erste Seite der PDF-Datei sehen können:
Dies kann ein Hindernis sein, wenn unsere PDF-Datei aus mehreren Seiten besteht.
2. Fügen Sie eine PDF-Datei als Aktionsschaltfläche ein
Eine Alternative besteht darin, die PDF-Datei in mehrere Seiten zu unterteilen und sie der PDF-Präsentation hinzuzufügen, aber nicht immer möchte dies jeder tun. Mit der Option PowerPoint- Aktion haben wir die Möglichkeit, die erste Seite der PDF-Datei anzuzeigen und dann die vollständige Datei mit der entsprechenden Anwendung zu öffnen, indem Sie einfach darauf klicken.
Um diese Option zu verwenden, fügen wir die PDF-Datei mit der vorherigen Methode ein. Sobald wir das Objekt in PowerPoint haben, wechseln wir zur Registerkarte Einfügen und wählen die Option Aktion in der Gruppe Verknüpfungen 
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort haben wir zwei Registerkarten:
- Mausklick: Über diese Option steuern wir die Aktion des Objekts beim Klicken auf
- Bewegen Sie den Mauszeiger darüber: Mit dieser Option definieren Sie, was das Objekt tun soll, wenn Sie den Mauszeiger darüber halten.
In der Registerkarte Klicken der Maus aktivieren wir das Feld Aktion des Objekts und definieren den Wert Inhalt aktivieren
Auf diese Weise wird beim Ausführen der Präsentation und Klicken auf das Objekt das folgende Fenster angezeigt:
Durch Klicken auf Öffnen wird der Inhalt der PDF-Datei angezeigt:
3. Fügen Sie eine PDF-Datei über die Bildschirmaufnahme ein
Für den Fall, dass die PDF-Präsentation nicht umfangreich, aber spezifisch ist, können wir die Option Aufnahmebildschirm PowerPoint 2016 verwenden. Wählen Sie dazu auf der Registerkarte Einfügen die Option Bildschirmaufnahme in der Gruppe Multimedia 
Es wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir den Bereich der Datei auswählen, der in die Präsentation eingefügt werden soll. Auf diese Weise verwenden wir die in PowerPoint 2016 enthaltene Bildschirmaufzeichnungsoption.
4. Tools zum Teilen von PDF
Wenn wir es definitiv für erforderlich halten, jede Seite in der PowerPoint 2016-Präsentation hinzuzufügen, ist es erforderlich, die PDF-Datei in verschiedene Seiten zu unterteilen und einzeln in die Präsentation einzufügen.
Hierbei handelt es sich um Online-Tools, mit deren Hilfe wir die Aufteilung der PDF-Datei in mehrere Seiten verwalten können:
Auf diese Weise haben wir PowerPoint eine PDF-Datei hinzugefügt, um eine vollständigere und professionellere Präsentation zu ermöglichen.
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